Royalties HQを始める

Royalties HQへようこそ!このガイドでは、アカウントの設定から最初の印税計算の実行まで、重要なステップを説明します。最後には、データのインポート方法、設定の構成方法、権利者向けのプロフェッショナルな印税明細書の作成方法を理解できるようになります。

ヒント: ご登録時に無料のデータ移行を提供しています。既存のタイトルと権利者データをスプレッドシート形式でお送りいただければ、インポートを代行いたします。

始める前に

始める前に、以下の情報を準備しておくと便利です:

  • タイトルとそのISBN(フォーマット別)のリスト
  • 権利者(著者)とその連絡先情報
  • 各製品の所有割合
  • ディストリビューターからの最新の売上ファイル
  • 各ディストリビューターから受け取った金額を示す支払記録

ステップ1:設定を構成する

まず、チーム設定を構成します。メインメニューの設定に移動します。ここで設定するのは:

出版社情報

出版社名、国、通貨を入力します。選択した通貨はすべての印税計算に使用され、印税計算を完了した後は変更できません。

重要: 出版社の通貨が設定され、印税計算が完了すると、変更できなくなります。慎重に選択してください。

連絡先情報

連絡先メールアドレスを追加します。これは権利者に印税明細書を送信する際の返信先アドレスとして使用されます。すべての送信メールのコピーをアーカイブするためのBCCアドレスも追加できます。

印税計算のデフォルト設定

デフォルトの印税期間(月次、四半期、年次など)と最低支払額を設定します。権利者は、合計金額が最低支払額のしきい値に達するか超えない限り、明細書を受け取りません。

ステップ2:タイトルを追加する

タイトルに移動してカタログを追加します。各タイトルには複数のフォーマット(ハードカバー、ペーパーバック、電子書籍、オーディオブック)があり、各フォーマットには独自のISBNがあります。

タイトルはインターフェースから1つずつ追加するか、CSVテンプレートを使用して一括インポートできます。ISBNを追加すると、Royalties HQは利用可能な場合、カバー画像とメタデータを自動的に取得します。

ステップ3:権利者を追加する

権利者に移動して、著者や印税を受け取るその他の関係者を追加します。各権利者について保存できるのは:

  • 連絡先情報とメールアドレス
  • 支払い情報
  • 税務情報
  • 契約書類(PDFまたはWordファイル)

権利者は個人でも法人でもかまいません。出版社所有の割合を追跡するために、出版社用の権利者エントリを作成することもできます。

ステップ4:所有権を設定する

所有権は、権利者間で印税がどのように分配されるかを決定します。製品に移動して、各権利者の所有割合を構成します。

Royalties HQは3つの印税計算モデルをサポートしています:

  • 純収入: 出版社が実際に受け取った金額に基づく印税
  • 定価: カバー価格に基づく印税
  • 定価から割引を差し引いた額: カバー価格から小売業者の割引を差し引いた額に基づく印税

販売数量や総純収入に基づいてパーセンテージが変動する段階的印税も設定できます。

次のステップ

設定、タイトル、権利者、所有権を構成したら、次の準備が整います:

  • 最初の売上ファイルをインポートする
  • 出版社収入の支払いを照合する
  • 最初の印税計算を作成する

開始にあたってサポートが必要ですか?お問い合わせください。プロセスをご案内いたします。