ドキュメント

請求書

請求書は、ロイヤリティラン後に各権利者に支払う金額を表します。

1つのロイヤリティランで各権利者に対して1つの請求書が生成されます。これは権利者に支払う金額を表します。請求書は実質的に、サプライヤーとしての権利者から出版社であるあなたへの請求書です。

ロイヤリティランで請求書を作成するには:

  1. 配分ステップがすでに完了している必要があります。
  2. 緑色の**「Create Bills」**ボタンをクリックします。

請求書の計算方法

請求書は、各権利者の勘定明細書における財務活動(クレジットとデビットの財務記録)に基づいて自動的に計算されます。各権利者は、所有する各商品に対して1つの勘定明細書を持ちます。

  • 権利者ごと、商品ごとのすべてのロイヤリティ明細の合計が、各権利者の商品の財務勘定明細書に追加されます。
  • 勘定明細書は、調整(前払金など)や残高(前回のロイヤリティランから繰り越された金額)の影響も受けます。
  • 請求書は権利者の勘定明細書残高の純合計を使用して計算されます。通常、これは請求書の作成により、各権利者の勘定明細書がゼロにリセットされることを意味します。

請求書のダウンロード

ロイヤリティラン内のすべての請求書を、会計ソフトウェアや支払いソフトウェアにインポートするための単一のCSV(請求書ごとに1行)としてダウンロードできます。

請求書をダウンロードする際、オプションが表示されます。例えば、デフォルトでは、支払いステータスが「paused」の権利者の請求書は、請求書ダウンロードCSVに含まれません。ただし、ダウンロードポップアップフォームのチェックボックスを使用してこれを上書きできます。

Xeroインポート

請求書CSVダウンロードは、Xero会計ソフトウェアに請求書としてインポートできる形式になっています。これを機能させるには、Royalties HQ上の各権利者の「Xero Contact Name」がXero上の連絡先名と完全に同じスペルであることを確認する必要があります。これはXeroの請求書インポート機能の制限であり、インポートが「account code」IDやXeroデータベースIDをサポートしていないためです。この問題を解決するため、将来のアップデートでXeroとの直接統合を検討しています。