ドキュメント

契約 – 概要

Royalties HQで契約、ルール、条件がどのように機能して変動ロイヤリティ条件を実装するかを理解します。

出版契約には、販売部数、売上明細ごとの割引率、販売国などの要因に基づく変動ロイヤリティ条件が含まれることがよくあります。Royalties HQは、契約、ルール、条件でこれをサポートしています。このガイドでは、その仕組みを説明します。

主要な概念

Royalties HQで契約を使い始める前に、契約の構造ロイヤリティ計算での契約の使用方法という2つの重要な概念を理解することが大切です。

契約の構造

基本的に、Royalties HQはロイヤリティ支払いを管理するために3層の階層を使用します:

1. 契約 — 権利者を商品(ISBN)にリンクし、ロイヤリティ支払いを決定するルールを含みます。

2. ルール — ロイヤリティの計算方法を決定する契約内の指示セット。ルールは優先順位で処理され、最初にマッチしたルールが適用されます。

3a. 条件 — ルールを適用するために満たす必要がある特定の基準(販売場所や割引率など)。1つのルール内のすべての条件が満たされないとルールはマッチしません(技術的注記:条件はANDロジックを使用)。

3b. アクション — ルールの条件が満たされたときの結果(例:権利者が純収入の10%を受け取る)。

契約-ルール-条件-アクションの構造により、最も複雑なロイヤリティ契約でも精密に再現でき、手動計算の時間を節約しながら正確な支払いを確保できます。

契約構造の例

下の図は、黄色のボックスで表される契約の例を示しています。各青いボックスは、独自の条件とアクションを含むルールです。

ルールと条件とアクションを示す契約構造図

ロイヤリティ配分中、Royalties HQは関連する契約をチェックし、ルール1から始めて最初にマッチするルールを探します。契約の権利者に売上明細からロイヤリティを配分する際、最初にマッチしたルールのみが使用されます。これについては次のセクションで詳しく説明します。

ロイヤリティランでの契約の使用方法

Royalties HQの契約を理解するには、まずロイヤリティ計算中に契約がどのように使用されるかを理解すると役立ちます:

  1. ロイヤリティラン中、各売上明細が個別に処理されます
  2. 各売上明細について、システムはその売上明細の商品(ISBN)に関連付けられたすべての契約を識別します
  3. 各契約(権利者を表す)について、システムは優先順位でルールをチェックします
  4. すべての条件が満たされた最初のルールが、その権利者のロイヤリティを決定します
  5. すべての権利者が処理された後、売上明細の残りの純ロイヤリティ額は出版社に配分されます

Royalties HQは契約の設定と管理の柔軟性を提供します:

共有契約テンプレート

複数の権利者に標準条件を使用する場合、再利用可能な契約テンプレートを作成できます。これにより:

  • 類似の契約間で一貫性を維持
  • 新しい商品を設定する際の時間を節約
  • 契約条件が変更された場合に複数の権利者にまたがって一括変更

重要: 共有契約への変更は、その契約にリンクされたすべての権利者と商品に影響します。これはRoyalties HQインターフェースで明確にマークされており、編集用に新しい一意のバージョンに契約をクローンするオプションも用意されています(下のスクリーンショットを参照)。

契約のクローンのスクリーンショット

カスタム契約

ユニークな契約の場合、特定の権利者と商品の組み合わせに適用されるカスタム契約を作成できます

また、既存の契約をクローンしてカスタムバージョンを作成することもできます(違いが小さい場合に時間を節約できます)。これを行うには、まず権利者と商品を既存の契約に追加し、次に「Clone and edit」ボタンを使用してカスタマイズ可能なコピーを作成します(上のスクリーンショットを参照)。

出版社ロイヤリティ

あなたの出版社はRoyalties HQに「publisher rights holder(出版社権利者)」として存在します。出版社は2つの方法でロイヤリティを受け取ります:

  1. 他のすべての権利者にシェアが配分された後の「残り」のロイヤリティとして
  2. 出版社権利者に割り当てられた明示的な契約を通じて

出版社がロイヤリティの100%を受け取る商品の場合、以下のいずれかを行えます:

  • 何もしない(他の権利者の契約を追加しない)
  • 条件のないルールを持つ出版社用の契約を作成する

どちらの場合も、すべての純ロイヤリティは出版社に配分されます。

次に、契約とルールの詳細と使用方法を見てみましょう。