寄付
複数の権利者間での自動ロイヤルティ寄付をパーセンテージベースのルール、上限設定、完全な監査証跡とともに設定できます。
ドネーション機能により、権利保有者は特定の製品からのロイヤリティの一定割合を自動的に別の権利保有者に寄付することができます。
これは、著者が彼らの収入の一部を慈善団体、共著者、またはその他の団体に寄付したい場合に便利です。
- 寄付者 — ロイヤリティを寄付する権利保有者。寄付者は当該製品の契約を持っていなければなりません。
- 受取人 — 寄付金を受け取る権利保有者。当該製品の契約を持つ必要はありません。
- ドネーションルール — 寄付者、受取人、製品、割合、および寄付の日付範囲を定義するルール。
- ドネーション取引 — ロイヤリティ実行中にドネーションが処理されるたびに作成されるレコード。これらは完全な監査証跡を提供します。
ドネーションの場所
メインナビゲーションサイドバーから、調整(Adjustments) グループを開き、ドネーション(Donations) をクリックします。これによってドネーションルールインデックスページに移動します。
インデックスページから以下の操作ができます:
- 検索・ソート可能なテーブルですべての既存ドネーションルールを表示
- 新しいドネーションルールを作成
- 各行のアクションメニューからルールを表示、編集、または削除
- ドネーション取引(Donation Transactions) ページに切り替えて、処理済みドネーションの履歴を確認
ドネーションルールの作成
サイドバーで 調整(Adjustments)> ドネーション(Donations) に移動します。
ドネーションルール作成(Create Donation Rule) ボタンをクリックします。
フォームに入力します:
- 寄付者権利保有者 — ドネーションを行う権利保有者を検索して選択します。ドネーションできるのは少なくとも1つの契約を持つ権利保有者のみです。
- 製品 — 寄付者を選択すると、このドロップダウンに寄付者が契約を持つ製品が表示されます。タイトル名またはISBNで検索して、製品を選択します。
- 受取人権利保有者 — ドネーションを受け取る権利保有者を検索して選択します。受取人は寄付者と同じ人物にすることはできません。
- 割合 — ドネーションするロイヤリティの割合を入力します(0.1%~100%)。同じ寄付者と製品に対して他のドネーションルールが既に存在する場合、フォームはまだ利用可能な割合を表示します。
- 最大金額 (オプション) — このルールの下で寄付できる総額の上限を設定します。累積ドネーションがこの金額に達すると、それ以上の寄付は行われません。制限がない場合は空白にしておきます。
- 開始月 — このルールが有効になる最初の月。
- 終了月 (オプション) — このルールが適用される最後の月。ルールが無期限に続く場合は空白のままにします。
作成(Create) をクリックしてルールを保存します。
ルールの詳細ページにリダイレクトされ、すべての設定と取引履歴テーブルが表示されます。
ドネーションルールの編集
- ドネーションルールインデックスから、該当行の アクション(Actions)> 編集(Edit) をクリックするか、ルールの詳細ページに移動して 編集(Edit) をクリックします。
- 受取人、割合、最大金額、開始月、終了月を変更できます。
- 作成後は寄付者と製品は変更できません。これらを変更する必要がある場合は、ルールを削除して新しいものを作成してください。
- 変更を保存(Save Changes) をクリックします。
ドネーションルールの削除
ドネーションルールはソフト削除されます。つまり、アクティブなリストから削除されますが、監査目的のため取引履歴は保持されます。
- インデックスページから:行の アクション(Actions)> 削除(Delete) をクリックして確認します。
- 詳細ページから:左下の 削除(Delete) ボタンをクリックして確認します。
ルールステータス
各ドネーションルールは詳細ページにステータスバッジを表示します:
- アクティブ(Active) — 現在の日付がルールの開始月と終了月の範囲内です。
- スケジュール済み(Scheduled) — ルールの開始月が将来です。
- 期限切れ(Expired) — ルールの終了月が過去です。
ロイヤリティ実行中に処理されるのはアクティブなルールのみです。
最大金額の上限
最大金額の上限により、ルール下でのドネーションの総額を制限できます。これは、寄付者が一定額までの寄付を希望し、それ以上は行わない場合に便利です。
動作方法:
- ドネーションが処理されるたびに、その金額がルールの累計合計に追加されます。
- 次のドネーションが上限を超える場合、自動的に残りの金額に削減されます。
- 上限に達すると、ルールは事実上一時停止されます。ルールがまだアクティブであっても、それ以上のドネーションは行われません。
例: ルールは50%のドネーション、最大£500に設定されています。3つのロイヤリティ実行後、合計寄付額は£480に達します。次の実行で、計算されたドネーションは£100になりますが、£500の上限を守るために£20(残りの容量)に削減されます。
ルールの詳細ページには、寄付済み / 最大 表示と上限に達したときの 最大達成(Max Reached) バッジが表示されます。
ドネーションの処理方法
ドネーションはロイヤリティ実行の請求書作成ステップ中に自動的に適用されます。手動で行う必要はありません。システムがアクティブなルールに基づいてすべてを処理します。
請求書作成内での処理順序は以下の通りです:
計算の詳細
- ドネーション割合は、前払いと経費が控除された後の残高に適用されます。
- 寄付者が同じ製品に対して複数のドネーションルール(異なる受取人への)を持っている場合、各ルールの割合は同じ元の残高に対して計算されます。つまり、30%のルールと20%のルールを合わせると、残りの30%の20%ではなく、正確に50%をドネーションします。
- 1人の寄付者が1つの製品に対するすべてのドネーション割合の合計は100%を超えることはできません。
- ドネーションルールに最大金額の上限がある場合、上限を守るためにドネーションが削減されます。
- 最小支払いしきい値以下のドネーションは、他の小額残高と同様に、次のロイヤリティ実行に繰り越されます。
ドネーションの取り消し
ロイヤリティ実行で請求書を削除すると、その実行からのすべてのドネーションが完全に取り消されます:
- 寄付者と受取人のジャーナル残高が復元されます
- ドネーションルールの累計合計が取り消された金額だけ減額されます
- ドネーション取引レコードが削除されます
つまり、必要に応じて安全に請求書を削除して再作成できます。
ドネーション取引
ドネーション取引(Donation Transactions) ページ(ドネーションルールインデックスページからアクセス可能)は、すべてのロイヤリティ実行にわたって処理されたすべてのドネーションの履歴を表示します。各取引は以下を記録します:
- それが含まれるロイヤリティ実行
- 寄付者と受取人
- 製品
- 適用された割合
- ドネーション額
特定のルールの取引は、そのルールの詳細ページの 取引履歴(Transaction History) でも確認できます。
明細書
ドネーションは、寄付者と受取人の両方のPDF ロイヤリティ明細書の支払いサマリーテーブルに表示されます。
寄付者の明細書
寄付者の支払いサマリーは、各ドネーションのラインアイテムを 「[受取人名] へのドネーション」 というラベルで表示し、寄付額を負の値(残高からの控除)として表示します。例えば:
| タイトル | 取引タイプ | 金額(GBP) |
|---|---|---|
| My Book (Paperback) | ロイヤリティ | 6.61 |
| My Book (Paperback) | 前払い返済 | -2.00 |
| My Book (Paperback) | 経費返済 | -1.50 |
| My Book (Paperback) | ABC慈善団体へのドネーション | -0.77 |
| 合計 | 2.34 |
受取人の明細書
受取人の支払いサマリーは、受け取った各ドネーションのラインアイテムを 「[寄付者名] からのドネーション受取」 というラベルで表示し、金額を正の値として表示します。例えば:
| タイトル | 取引タイプ | 金額(GBP) |
|---|---|---|
| My Book (Paperback) | John Author からのドネーション受取 | 0.77 |
| 合計 | 0.77 |
注: 受取人は、独自の契約を持つ製品についてのみ、売上とロイヤリティ詳細テーブルを表示できます。ドネーションのみを受け取る製品では、支払いサマリーラインのみが表示され、基本的な売上データは表示されません。