誤った印税計算の修正
配分の取り消し、明細書の再生成、キャッチアップ実行の作成により、印税計算のミスを修正します。
印税計算でミスをしてしまった場合はどうすればよいでしょうか？ご心配なく。このページでは、いくつかのシナリオと印税計算を修正するための手順を説明します。
印税計算の取り消し
Royalties HQはミスを最小限に抑えるように構築されていますが、現実にはミスが起こり得ることを私たちは理解しています。そのため、印税計算は「ロールバック」（取り消し）できます。
印税計算を修正する最善のプロセスは、主に以下の要因によって異なります：
- 印税計算の請求書が支払い済みとしてマークされているか？
- 権利者に明細書を送信したり、支払いを行ったりしたか？
- 必要な修正の種類。
シナリオ
印税計算のさまざまな問題に対処するためのシナリオをいくつか紹介します。
権利者の連絡先データが正しくない
PDF明細書の権利者の連絡先データ（例：名前、メールアドレス）が正しくない場合、権利者で修正し、PDF明細書を再生成できます。
権利者の所有権データが正しくない
権利者の製品に対する所有権データ（例：パーセンテージ）が正しくないか欠落している場合：
- まず、製品の所有権を修正します
- 次に、印税計算に支払い済みの請求書があるかどうかに応じて、このページの最初の手順に従います。
この印税計算で権利者に明細書を送信したり、支払いを行ったりしている場合、複数の権利者の明細書と支払いが影響を受ける可能性があることに注意してください。所有権を変更した製品に関連するすべての権利者の新しい請求書と明細書を確認する必要があります。
売上ファイルの追加を忘れた
印税計算期間の売上データのインポートを忘れた場合、最善のアプローチは権利者にすでに支払いを行ったかどうかによって異なります。
権利者にまだ支払いを行っていない場合、印税計算を取り消すことができます：
- 印税計算で、すべての請求書を削除します（請求書が支払い済みとしてマークされている場合は、まず未払いとしてマークする必要があります）。
- 印税配分を取り消します。
- 印税計算は、開始したばかりのようなドラフトモードになります。
- 不足している売上ファイルと出版社収入を追加します。
- 印税計算に戻り、標準的な手順に従います。
- オプション：以前に権利者に明細書をメールで送信した場合は、ミスを通知するために手動で権利者に再度メールを送信する必要があります。また、PDF明細書のカスタムテキストオプション（設定ページ）を使用して、すべてのPDF明細書の表紙にメモを追加することもできます。
権利者にすでに支払いを行った場合は、同じ期間の別の「キャッチアップ」印税計算を作成する必要があります。
キャッチアップ印税計算には、現在の印税計算の売上ラインにリンクされている製品（したがって権利者）のみが含まれます。これは、元の印税計算を変更せずに、同じ期間の2番目の小さな実行としてキャッチアップ印税を追加することを意味します。
- まず、不足している売上ファイルをインポートします。少なくとも1つの売上バッチが作成されます。
- バッチの出版社収入を作成します。
- 新しい印税計算を作成します。
- タイプとして「キャッチアップ」を選択します。
- 印税報告期間（例：年次）と日付範囲を選択します。
- 通常通り印税計算を完了します。
- オプション：PDF明細書のカスタムテキストオプション（設定ページ）を使用して、すべてのPDF明細書の表紙にメモを追加することもできます。
前払い金の追加を忘れた
前払い金は請求書の作成中に印税計算に組み込まれます。そのため、誤って省略された前払い金を含めるには、まず権利者に前払い金を追加し、次に印税計算の既存の請求書を削除し、請求書を再作成し、新しいPDF明細書を再生成する必要があります。
これらの手順を詳しく見てみましょう。
まず、権利者に前払い金を作成する必要があります。
次に、印税計算を修正するには、以下を行います：
- 請求書タブ – 「すべての請求書を削除」ボタンを使用して請求書を削除します（請求書が支払い済みとしてマークされている場合は、まず一括選択を使用して未払いに設定する必要があります）。
- 請求書タブ – 請求書を再生成します。前払い金が組み込まれ、関連する獲得印税が前払い金の返済に使用されます。
- 1分待ちます – 進める前に請求書が再生成されたことを確認します。請求書タブページを更新する必要があるかもしれません。
- 明細書タブ – 明細書を再生成します。影響を受ける権利者のみに対してこれを行うには、明細書行の円形矢印アクションボタンを使用します。
- 明細書タブ – また、単一の明細書のアクションボタンで、関連する明細書をダウンロードして確認します。修正された明細書に問題がなければ、明細書の横にある紙飛行機アイコンをクリックしてその権利者にのみ明細書をメールで送信するか、ダウンロードしたPDFを手動でメールで送信できます。
請求書
重要な質問は、印税計算の請求書（「請求書」タブ）を支払い済みとしてマークしたかどうかです。
請求書が未払いとしてマークされている場合
印税計算の請求書が未払いとしてマークされている場合、印税計算は「ロールバック」できます。
「すべての請求書を削除」ボタンをクリックして請求書を削除できます。すべての請求書が削除されるまで数秒かかる場合があります。
請求書が削除されたら、印税配分を取り消すこともできます。これにより、印税計算は最初のドラフト状態に戻ります。これは以下の場合にのみ必要です：
- タイトルの所有権を変更する（例：権利者の追加/削除、または%の変更）
- 以前含まれていなかった売上ファイルを追加する
- 出版社収入の支払いを修正する
請求書が支払い済みとしてマークされている場合
印税計算の請求書が支払い済みとしてマークされている場合、印税計算は「ロールバック」できません。その印税と請求書は事実上ロックされています。これは、印税計算の財務データの誤った削除を防ぐためです。
しかしご心配なく、請求書の「支払いステータス」を未払いに手動で設定できます。
印税計算の請求書を未払いに設定するには：
- 印税計算の請求書タブに移動します。
- すべて選択チェックボックスにチェックを入れて、すべての請求書を選択します。
- 一括選択ドロップダウンを使用して、実行中の請求書を未払いとしてマークします。
ここに記載されていない問題がある場合は、お問い合わせいただければ、喜んでお手伝いいたします。