カスタム売上のインポート
Royalties HQのCSVテンプレートを使用して、ECサイト、卸売、またはカスタム販売代理店の売上をインポートします。
Royalties HQの売上CSVテンプレートを使用して、カスタム売上データ(自社ECサイトの売上やサポートされていない販売代理店からの売上など)をインポートできます。Amazon KDP、Lightning Source、またはInAudio(旧Findaway)の売上インポートについては、こちらのヘルプページをご覧ください。
ヒント: 卸売注文やECサイトの売上をインポートする場合は、「卸売注文の処理」ガイドが役立つかもしれません。
売上インポートテンプレートのダウンロード
まず、「Add New Sales」ページから売上インポートテンプレートをダウンロードします:
- メインメニュー(左上のアイコン)でAdd New Salesをクリックします。
- 「Download sales import template」リンクをクリックします。
- テンプレートがお使いのコンピュータにダウンロードされます。
売上データの準備
次に、スプレッドシートソフトウェア(Google SheetsやExcelなど)を使用して、テンプレートに売上データを入力します。注意:ExcelやGoogle Sheetsは「親切」に数値をフォーマットしようとするので、これを避けてください。数値はテキストとしてフォーマットする必要があります。
カスタム売上データ
売上アップロードテンプレートには、#で始まる各行にいくつかの説明が含まれています。この情報は、データを正しくフォーマットしてインポートするのに役立ちます。「#」で始まる行はインポート処理でスキップされるため、無視するか、インポート前に安全に削除できます。
必須フィールド
| フィールド | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| isbn または asin | 商品識別子(少なくとも1つ必須) | 9781234567890 |
| royalty_month | ロイヤリティが適用される月 | 2024-08 |
| currency | ISO-4217通貨コード | USD, GBP, EUR |
| royalty | 獲得純額(売上ロイヤリティ+返金ロイヤリティ)、通貨記号なし | 3.78 |
| royalty_on_sales | 返金前の売上からの総ロイヤリティ、通貨記号なし | 4.50 |
| units_sold | 販売部数(royalty_on_sales > 0の場合は必須) | 15 |
| sales_channel | カスタムインポートの場合は「other」を使用 | other |
| sale_country | 契約に国別ルールがある場合のみ必須 | US, GB |
| discount_percent | 定価ロイヤリティ契約の場合のみ必須 | 20 |
オプションフィールド
| フィールド | 説明 | 例 |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | 返品または返金によりロイヤリティから差し引かれる金額。units_refundedに正の値がある場合は必須。返品/返金がない場合は負の小数として入力するか、空のままにします。 | -10.50 |
| units_refunded | 返品または返金された部数。正の数で入力するか、返品/返金がない場合は空のままにします。royalty_on_refundsが0より大きい場合は必須 | 3 |
| marketplace | 販売代理店または販売タイプ(推奨) | wholesale, Shopify |
| list_price | 販売価格、通貨記号なし(推奨) | 12.99 |
| title & author | インポート時の目視確認に役立ちます | — |
返金の処理
返品または返金を記録する必要がある場合は、以下のフィールドを使用します:
- royalty_on_refunds – ロイヤリティから差し引かれる金額(負の数で入力、例:-10.50)
- units_refunded – 返金された部数(正の数で入力、例:5)
注意: 数量は常に正(5冊返品)ですが、返金額は負(-10.50)でなければなりません。これはロイヤリティを減少させるためです。
カスタム売上データをインポートする準備ができたら、以下の手順に従ってください:
カスタム売上データのアップロード方法
カスタム売上ファイルをアップロードするには:
- メインメニュー(左上のアイコン)に移動し、Add New Salesをクリックします。
- 売上ファイルをドロップゾーンにドロップします(またはドロップゾーンをクリックしてファイルを選択します)。
- Royalties HQがファイルの種類を認識しようとします。これはドロップダウンに表示されます。正しいファイルタイプが選択されたら、Continueをクリックします。
- ファイルがチェックされ、Royalties HQがファイルをインポートできるか確認している間、「Validating」ステータスが表示されます。
- ファイルが「Ready to import」と表示されたら、Importボタンをクリックします(「Rejected」と表示された場合は、ファイル名をクリックして詳細を確認し、「Invalid rows」をクリックすると、エラーの詳細が表示されます)。
- インポート後、ファイルの内容がインポートされます。各行は売上明細になり、1つ以上の売上バッチにグループ化されます。View Batchesボタンをクリックすると、インポートされた売上バッチを確認できます。
売上データをアップロードしたら、出版社の通貨以外の通貨での売上がある各売上バッチに対して出版社収入の支払いを追加する必要があります。