契約利用状況のインポート

契約タイプ（再利用可能な契約ルール）を追加した後、各商品（ISBN）について、その契約タイプを使用して各権利保有者にロイヤリティがどのように配分されるかを指定できます。このページでは、CSVアップロードを使用してこれを一括で行う方法を説明します。例えば、複数の権利保有者が同じ契約タイプを使用している場合、時間を節約できます。

契約タイプは再利用可能なため、ロイヤリティ条件を一度定義してから、必要に応じて複数の権利保有者と商品に適用できます。これにより、同じ契約条件を何度も入力する手間が省けます。

重要: 契約タイプを使用する前に存在する必要があります。まだの場合は、契約タイプをインポートしてください。

1つまたは2つの契約をリンクするだけで良い場合は、ユーザーインターフェース経由で行う方が便利かもしれません。

契約利用の仕組み #

Royalties HQでは、契約タイプはロイヤリティルール（例：「純収益の25%」）を定義します。契約利用は契約タイプ、権利保有者、および商品の間のリンクであり、どのロイヤリティ条件がどの権利保有者のどの商品に適用されるかをシステムに指示します。

例えば、3人の著者がすべて同じ「Standard Author 25% Net」契約タイプを使用している場合、同じ契約タイプを指す3つの契約利用レコード（著者–商品の組み合わせごとに1つ）を持つことになります。

ロイヤリティ実行中の契約の動作方法の詳細については、契約概要を参照してください。

CSVテンプレートのダウンロード #

CSVテンプレートは、契約利用インポートページからダウンロードできます：

1. 左上のメインメニューに移動し、インポートをクリックします。
2. 「何をアップロードしていますか？」で「契約利用」を選択します。
3. **「契約利用テンプレートファイルをダウンロード」**をクリックします。
4. CSVファイルテンプレートがデバイスにダウンロードされます。

同じページから既存のすべての契約利用をエクスポートすることもできます。これは、既存のリンクを一括で確認または更新したい場合に便利です。

契約利用データの準備 #

CSVテンプレート（またはエクスポートしたファイル）をスプレッドシートソフトウェアで開きます。ExcelよりGoogle Sheetsの使用をお勧めします。

各行は1つの契約タイプを1つの権利保有者と1つの商品にリンクします。インポートはコードを使用してレコードをマッチングするため、関連する契約タイプコード、権利保有者コード（またはメールアドレス）、および商品識別子（ISBNまたはASIN）を知っている必要があります。

ヒント: 契約利用をインポートする前に、権利保有者、商品、および契約タイプがすべてインポートされていることを確認してください。

スプレッドシートの自動フォーマット化に注意 #

Excelおよびその他のスプレッドシートソフトウェアは、特にISBNおよび他の長い数字を破損させる方法でデータを自動フォーマットする可能性があります。

ヒント: データを入力または貼り付ける前に、すべてのセルをテキストとしてフォーマットしてください。詳細な手順については、インポート入門を参照してください。

契約利用CSVのアップロード #

データを二重確認した後、ファイルをCSVとして保存します。Google Sheetsでは、ファイル > ダウンロード > CSVです。

1. 左上のメインメニューに移動し、インポートをクリックします。
2. 「何をアップロードしていますか？」で「契約利用」を選択します。
3. **「ファイルを選択」の下の「参照」**をクリックし、CSVファイルに移動します。
4. **「次へ」**をクリックします。
5. ファイルがアップロードされ、検証（問題をチェック）されます。プレビューページに結果が表示されます。
6. 結果が良好であれば、**「続行」**をクリックして契約利用レコードがインポートされます（プレビュー手順で問題が強調された場合は、データを修正する必要があります。エラーメッセージを読み、上記の要件を確認してください）。