権利者のインポート

CSV テンプレートを使用して権利保有者をまとめてイ��ポートまたは更新し、スプレッドシート形式の問題を回避するためのヒントを紹介します。

権利保有者はCSVアップロード機能を使用して一括インポートできます。複数の著者、イラストレーター、その他の権利保有者を一度にオンボーディングする場合に最適です。

1人または2人の権利保有者のみを追加する必要がある場合は、ユーザーインターフェース経由で個別に追加することをお勧めします。

CSVテンプレートをダウンロード

CSVテンプレートは権利保有者インポートページからダウンロードできます。

同じインポートページから既存のすべての権利保有者をエクスポートすることもできます。権利保有者データを一括更新したい場合に便利です。エクスポートしてスプレッドシートソフトウェアでデータを修正してから再インポートできます。

CSVテンプレート（またはエクスポートファイル）をスプレッドシートソフトウェアで開きます。ExcelよりGoogle Sheetsをお勧めします。

フィールド	必須	備考
名	はい	—
姓	はい	—
メールアドレス	条件付き	権利保有者コードが提供されていない場合は必須です。一意である必要があります。
権利保有者コード	条件付き	メールアドレスが提供されていない場合は必須です。一意である必要があります。

各権利保有者は、メールアドレスまたは権利保有者コードのいずれか一方を最低限必要とします。

**すべての権利保有者に権利保有者コードを使用することを強くお勧めします。**権利保有者コードは、内部使用のために割り当てる一意の識別子です。たとえば「RH001」または「SMITH-J」です。

権利保有者コードは、権利保有者がメールアドレスを持たない場合に必須です。メールアドレスが存在する場合でも、コードはインポートとシステム全体の一貫した識別に有用です。

��ンプレートのその他のフィールドはすべてオプションです。空白のフィールドは更新時に既存データを上書きしません。

Excelおよびその他のスプレッドシートソフトウェアは、データを破損させるような形で「親切に」自動フォーマットする傾向があります。一般的な問題には以下があります。

ヒント：データを入力またはペーストする前に、すべてのセルをテキストとして書式設定します。Excelが数字または日付の変換を求めてきた場合は、拒否してください。セルをテキストとして書式設定する方法の詳細な手順については、インポートの概要を参照してください。

ExcelではなくExcelより自動フォーマットの問題が少ないGoogle Sheetsの使用をお勧��します。

データをダブルチェックしたら、ファイルをCSVとして保存します。Google Sheetsでは、ファイル > ダウンロード > CSVです。

メインメニュー（左上）に移動し、Rights Holdersをクリックします。
Rights Holders一覧ページで、Import Rights Holdersボタンをクリックします。
**「Choose your file」の下の「Browse」**をクリックし、CSVファイルに移動します。
**「Next」**をクリックします。
ファイルがアップロードされ、検証（問題がないかチェック）されます。結果はプレビューページに表示されます。
結果が良好な場合は、**「Continue」**をクリックすると権利保有者がインポートされます。（または、プレビューステップで問題が強調表示されている場合は、データを修正する必要があります。エラーメッセージを読み、上記の要件を確認してください。）

上記のプロセスを使用して、既存の権利保有者を一括更新することもできます。

CSVインポートは、メールアドレスまたは権利保有者コードで既存の権利保有者��一致します。空白のフィールドは無視されます。これらは既存データを上書きしません。