ドキュメント

売上データのインポート

Amazon、Lightning Source、InAudioなどの販売代理店からの売上レポートをRoyalties HQにアップロードします。

このページでは、売上データをRoyalties HQにインポートする方法を説明します。

売上データとは、販売代理店や小売業者(Amazon、Ingramなど)から受け取る売上レポートのことです。

概要

売上インポートの全体的な流れ:

1. 売上ファイルをアップロード ➡️ 2. 売上バッチとしてインポート

売上ファイル(Ingramなどの販売代理店から)をアップロードすると、最初にRoyalties HQではアップロードされた売上ファイルとして表示されます。その後、売上ファイルをインポートして、1つ以上の売上バッチを作成できます。各バッチには1つ以上の売上明細が含まれます。

  • 売上データは販売チャネルの通貨で記載されている必要があります。
  • 売上レポートの各行は、Royalties HQでは1つの売上明細としてインポートされます。
  • 売上明細はRoyalties HQによって売上バッチにグループ化されます。
  • 自社ECサイト、対面販売、卸売注文などのカスタム販売チャネルからの売上データは、売上データアップロードページからダウンロードできるRoyalties HQカスタム売上データインポートテンプレートを使用してインポートできます。

サポートされているファイル形式

現在、Royalties HQの売上インポートは4つのファイル形式(ファイルタイプ)をサポートしています:

  • Amazon KDP(XLSX)
  • Lightning Source(月次「sales comp」XLSレポート)
  • InAudio(旧Findaway)ロイヤリティ補償ファイル(XLSX)
  • Royalties HQ形式(CSV)– 上記以外の売上ソース用

Amazon KDP(XLSX)、Lightning Source(月次「sales comp」XLSレポート)、InAudioファイルは、データを変更せずにそのままRoyalties HQにドロップしてください。

ヒント: Royalties HQインポートテンプレート(Add New Salesページでダウンロード可能)を使用して、あらゆるソースからの売上データをインポートできます。

売上ファイルの場所

これらの販売代理店/プラットフォームを使用している場合、ファイルは以下の場所にあります:

  • Amazon KDP – KDPアカウントからロイヤリティレポートXLSXファイルをダウンロードします。ファイルの内容を編集しないでください。
  • Lightning Source – 2つのオプションがあります:
  1. Lightning Sourceから毎月メールで届く月次「sales comp」ファイル(XLSXのみ)を使用します。各ファイル名に正しい月とマーケットプレイスを付けて名前を変更することをお勧めします。ファイルの内容は編集しないでください。ファイルを開かずに名前を変更できます。メール添付ファイルをGoogle Driveフォルダに自動保存するGmailのルール/フィルターを設定することをお勧めします。注意:メールルールを設定する場合、Lightning Sourceの「Reporting – Classic」オプションは使用しないでください。追加の売上補償ファイルがメールで届くことになります。
    1. または、Lightning Sourceアカウントダッシュボードから直接売上レポートをダウンロードします(Reports > Compensation > Compensation Statements)。年と月を選択し、各レポートタイプをCSV(PDFではなく)でダウンロードします。すべてのファイルをダウンロードしてください。残念ながら、期間内のすべてのファイルの一括ダウンロードはできません。注意:Lightning Sourceの「Reporting – Classic」オプションは使用しないでください。RHQにインポートできません。

InAudio(旧Findaway) – InAudioから送られてくる月次売上レポートファイル(XLSXのみ)を使用します。ファイルの内容を編集しないでください。

上記以外のソースからの売上データがある場合(例:上記に記載されていない販売代理店、卸売やECサイトの売上)、Royalties HQ売上ファイルテンプレートを使用する必要があります。以下の「カスタム売上のインポート」セクションを参照してください。

カスタム売上のインポート

他のソースからの売上(自社ECサイト、卸売注文、カスタム販売代理店経由の売上など)については、売上インポートテンプレートCSVを使用してデータを準備します。詳細はこちら

売上データのアップロード方法

売上ファイルのアップロードが最初のステップです。アップロード後、ファイルをインポートできます。

売上ファイルをアップロードするには:

  1. メインメニュー(左上のアイコン)に移動し、Add New Salesをクリックします。
  2. 売上ファイルをドロップゾーンにドロップします(またはドロップゾーンをクリックしてファイルを選択します)。
  3. Royalties HQがファイルの種類を認識しようとします。これはドロップダウンに表示されます。正しいファイルタイプが選択されたら、Continueをクリックします。
  4. ファイルがチェックされ、「Validating」ステータスが表示されます。ファイルが安全にインポートできる場合、ステータスは「Ready to import」に更新されます。そうでない場合、エラーが表示されます(ファイルのコピーはRoyalties HQに保存されます。ファイル名をクリックすると詳細が表示されます)。
  5. ファイルが「Ready to import」と表示されたら、Importボタンをクリックします。
  6. ファイルの内容がインポートされます。各行は売上明細になり、1つ以上の売上バッチにグループ化されます。View Batchesボタンをクリックすると、インポートされた売上バッチを確認できます。

売上データをアップロードしたら、各売上バッチに対して出版社収入の支払いを追加する必要があります。