インポートの概要
インポートするデータタイプの概要と、CSVファイルの数値と日付のフォーマットに関するヒント。
インポートの種類
Royalties HQにはほとんどの種類のデータをインポートできます。
メインインポートページでは、以下の種類のデータをインポートできます。詳細については各リンクをクリックしてください。
メインインポートページでは、ドロップダウンから各タイプのリストを選択できます。
売上データは、メインメニュー > 新しい売上を追加からアクセスできる独自のページでインポートされます。
インポート用データのフォーマットに関するヒント
Excelやその他のスプレッドシートソフトウェアで数値と日付をフォーマットする際の問題を避けるために、以下の手順に従ってください。
数値はテキストとしてフォーマットする必要があります(以下の手順を参照)
日付はこの形式でなければなりません:YYYY-MM-DD(例:2020-12-30)
Excel(およびGoogle Sheetsを含む他のソフトウェア)は、数値と日付を便利だと思われる形式に変換して「役に立とう」とします。
例えば、ISBNなどの長い数値は「9.78191E+12」のようなものに変換されます。Excelでは、正しいISBNがまだそこにあることを確認し(セルをクリックして上部バーの値を確認)、セルをテキストとしてフォーマットしてください。
ヒント: Excelが数値と日付を変換するかどうかを尋ねてきたら、いいえと言ってください!
Excelの代わりにGoogle Sheetsを使用することをお勧めします。この種の問題が少なくなります。
スプレッドシートのすべてのセルをテキスト形式に変換する
Excel(PCおよびMac)、Google Sheets、OpenOfficeでスプレッドシートのすべてのセルをテキスト形式に変換する手順は以下の通りです:
Excel
注:Excelは数値と日付の自動フォーマットがより積極的なため、Excelの代わりにGoogle Sheetsを使用することをお勧めします。Excelで数値をフォーマットする方法は以下の通りです。
- すべてのセルを選択: Ctrl + A(Macでは Command + A)を押して、ワークシート内のすべてのセルを選択します。
- セルの書式設定ダイアログを開く: 選択したセルのいずれかを右クリックします。
- コンテキストメニューからセルの書式設定を選択します。
- 書式をテキストに変更: セルの書式設定ダイアログボックスで、表示形式タブに移動します。
- カテゴリリストからテキストを選択します。
- OKをクリックします。
- フォーマットの変更を確認するために、Excelでセルをクリックする必要があるかもしれません。
Google Sheets
- すべてのセルを選択: シートの左上隅、列ヘッダーと行ヘッダーが交わる長方形をクリックします。これによりシート全体が選択されます。
- 書式をテキストに変更: メニューで表示形式をクリックします。
- 数値を選択します。
- 書式なしテキストを選択します。
OpenOffice Calc
- すべてのセルを選択: Ctrl + A(Macでは Command + A)を押して、ワークシート内のすべてのセルを選択します。
- セルの書式設定ダイアログを開く: 選択したセルのいずれかを右クリックします。
- コンテキストメニューからセルの書式設定を選択します。
- 書式をテキストに変更: セルの書式設定ダイアログボックスで、数値タブに移動します。
- カテゴリリストからテキストを選択します。
- OKをクリックします。
これらの手順により、さまざまなプラットフォームとソフトウェア間でスプレッドシートのすべてのセルをテキスト形式に変換できます。