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卸売注文の処理

出版社と小売業者の両方として機能する場合の純ロイヤリティの計算と卸売注文の処理方法。

卸売注文を処理する際、あなたは出版社と小売業者の両方として機能します。Amazon、LSI、その他の販売代理店が自動的に手数料を差し引いて残り（純ロイヤリティの合計）を送金する標準的な販売代理店の売上とは異なり、受け取った卸売収入からコストを差し引いて純ロイヤリティ額を手動で計算する必要があります。

小売業者/販売者である場合の重要な違いに注意： 卸売注文は手動計算が必要です。純ロイヤリティ収入の支払いが存在しないためです。コストが差し引かれる前の総額を直接受け取ります。

始める前に

必要な情報

  • 会計システム（QuickBooks、Xeroなど）からの売上データ
  • 単位あたりの印刷コスト
  • その他のコスト（送料、決済手数料など）
  • 適用された割引率（該当する場合）
  • 期間の平均為替レート（外貨での売上がある場合）

重要な注意事項

  • Settingsで「Automatic payment creation（自動支払い作成）」が有効になっている場合、出版社の通貨での売上をインポートすると、Royalties HQは自動的に対応する収入支払いを作成し、売上バッチにリンクします。
  • 外貨での売上は手動で通貨換算が必要です。
  • 常に純額（割引とコストを差し引いた後）で作業してください。

ステップバイステップの処理

ステップ1：売上データの準備

  1. 会計システムまたは卸売売上を記録している場所から卸売売上データをエクスポートします。
  2. 通貨と期間別に整理します。データを売上通貨別に別々のタブ/シートに分割します。
  3. 各売上の純ロイヤリティ額を計算します：

純ロイヤリティ = 総売上 - 割引 - 印刷コスト - その他のコスト

ステップ2：出版社通貨での売上の処理

出版社の通貨での卸売売上の場合、通貨換算は不要です。

  • カスタム売上インポートを使用して売上をインポートし、sales channel列を「Wholesale」に設定するだけです。
  • システムが自動的に収入支払いを作成し、売上バッチにリンクします（Settingsで有効にしている場合）。
  • 金額が正しいことを確認します。

ステップ3：外貨売上の処理

注意： 出版社の通貨でのみ卸売売上がある場合（つまり、顧客が常に出版社の通貨で購入する場合）、このステップはスキップしてください。

外貨（出版社の通貨以外の通貨）での売上の場合は、以下を行います：

  1. 純ロイヤリティ額を合計します（ステップ1を参照）： その売上通貨のすべての売上を、ロイヤリティ期間ごとにグループ化します。純ロイヤリティ列を合計します。

  2. 為替レートを見つけます： 次に、純ロイヤリティを売上通貨から出版社の通貨に換算する必要があります。これには為替レートが必要です。毎月為替レートを調べるか、期間全体の平均為替レートを取得できます（このツールが便利です – 通貨と日付期間を設定することを忘れないでください）。例：2024年1月〜12月のGBPからUSDの平均。

  3. 収入支払いを計算します： この簡単な式を使用して、純売上を出版社の通貨に換算します。売上通貨ごとに行います：

    出版社通貨での収入 = 外貨売上合計 × 平均為替レート

  4. Royalties HQで収入支払いを作成します： 換算された金額を、販売チャネルを「Wholesale」に設定して、Royalties HQに単一の収入支払いとして入力します。収入支払いが複数月の売上をカバーする場合は、sales month値を空のままにします。

  5. 収入支払いをリンクします： この単一の収入支払いを、その通貨と期間のすべての卸売売上バッチに接続します。

ステップ4：確認と完了

  1. すべての卸売売上通貨について繰り返します。
  2. すべての外貨売上バッチにリンクされた収入支払いがあることを確認します。
  3. 収入支払い額が計算と一致することを確認します。
  4. 欠落や重複エントリがないか確認します。

ワークフローの例

シナリオ： 基準通貨がUSDの出版社が、GBPの卸売売上を処理（データは例示のみ）。

  1. 2024年1月〜6月のGBP売上

純ロイヤリティ合計（手数料とコストを差し引いた後）：£10,000 2. 2024年のGBP→USD平均レート：1.25 3. 作成する支払い：$12,500 4. Royalties HQで：

収入支払いを作成：$12,500 5. リンク先：2024年1月〜6月のすべてのGBP売上バッチ

効率化のヒント

  • 期間ごとにバッチ処理： 6か月または年間バッチで処理して、エントリ数を減らします。
  • 一貫したフォーマット： 処理を容易にするために標準フォーマットを維持します。
  • レートを記録： 各期間に使用した為替レートの記録を保持します。
  • 定期的な処理： 卸売注文を溜めないようにします。

よくある問題と解決策

コストデータの欠落

  • 処理前にすべての印刷コストと割引が記録されていることを確認します。
  • 会計システムで完全なコスト内訳を確認します。

為替レートの変動

  • 期間の公式平均レートを使用します。
  • レートソースを一貫させます。

支払いリンクエラー

  • その通貨/期間のすべての売上バッチが選択されていることを確認します。
  • リンク前に重複する売上バッチがないか確認します。

ベストプラクティス

  1. ロイヤリティを計算する前に常にすべてのコストを差し引く
  2. バックログを避けるために定期的に処理する
  3. 換算と計算の詳細な記録を保持する
  4. 合計が会計記録と一致することを確認する

注意：卸売注文の処理は、Royalties HQで手動の通貨換算が必要な唯一のシナリオです。正確なロイヤリティ配分を確保するために、これらの計算には特に注意してください。

卸売データの計算が完了し、Royalties HQにインポートする準備ができたら、カスタム売上インポートを使用し、sales channel列を「Wholesale」に設定します。