設定
出版社の詳細、通貨、印税明細書のカスタマイズ、Google Booksメタデータオプションを設定します。
設定はメインメニュー > 設定からアクセスできます。
一般チーム設定
- 出版社名 – あなたの事業または組織の名前。権利者に送信されるメールや印税明細書に表示されます。
- 国 – あなたの会社が登録されている国。
- 通貨 – あなたの会社の通貨。販売代理店から支払いを受け取り、権利者に支払う通貨です。Royalties HQにインポートされたすべての売上はこの通貨に変換されます。印税計算が完了すると、出版社の通貨は編集できなくなります。
- タイムゾーン – あなたの会社が登録されているタイムゾーン。
- 連絡先メールアドレス – 権利者に送信されるメールの返信先メールアドレスとして使用されます。
- 請求先メールアドレス – 請求書はこのメールアドレスに送信されます。
- 税/VAT番号 – オプション。
印税明細書メール
印税明細書メールは、印税計算が完了したときにRoyalties HQから権利者に直接送信されます。
これに関連する2つの設定があります:
返信先メールアドレス
これはオプションですが、システム生成メールへの権利者からの返信があなたに送信されるように強くお勧めします。
明細書メールはcms.royaltieshq.comのメールアドレスから送信され、権利者がこれらのメールに問い合わせで返信することは一般的です。私たちはこれらの返信を監視していません。代わりに、「返信先」メールアドレスを追加すると、権利者が印税明細書メールに返信したとき、その返信はあなたのメールアドレスに転送されます。
BCCメールアドレス
RHQは明細書メールを別のメールアドレスにブラインドコピー(BCC)できます。例えば、CRMやメールボックスにアーカイブするためです。これはオプションであり、BCCアドレスは権利者には見えません(これが「ブラインド」コピーと呼ばれる理由です)。この機能を使用したい場合は、BCCメールアドレスを追加してください。
最低請求支払額
印税が一定額を下回る場合に保留する場合は、ここに最低請求支払額を入力してください。
ここに値を入力すると、権利者への支払い総額がこの金額以上の場合にのみ請求書が作成されます。
現在の印税計算で権利者への支払い総額が最低請求支払額未満の場合、請求書は作成されず、金額は口座明細書(財務ジャーナル)に残ります。これは実質的に次の印税計算まで保留されます。
会社住所
ここに入力した住所と詳細は、各PDF印税明細書の最初のページの右上に表示されます。メールアドレス、ウェブアドレス、電話番号などの会社連絡先データも追加できます。
印税明細書用ロゴ
ロゴをアップロードすると、各PDF印税明細書の表紙に含まれます。
最大サイズは4096×4096ピクセルです。最大ファイルサイズは5 MBです。サポートされている形式:JPEG、PNG、SVG。
印税明細書PDF – 追加テキスト
オプション。これを使用して、PDF印税明細書の表紙に一般的なカスタムテキストを追加します。スタイリングにはMarkdownを使用できます。
コンテンツを追加すると、右側のプレビューに表示されます。
印税明細書メールのカスタマイズ
このセクションでは、各権利者の支払いステータスに応じて、権利者に印税明細書とともに送信されるメールの内容を変更できます。これは、デフォルトでは支払いステータスが一時停止に設定されている権利者は請求書CSVダウンロードに含まれないためです(詳細はこちら)。そのため、この設定オプションを使用して、一時停止中の権利者に支払われないことを示すことができます。
コンテンツを追加すると、右側のプレビューに表示されます。
Google Booksメタデータ
Google Books APIから、ISBNを持つ製品のメタデータと書籍表紙画像を取得できます。利用可能なデータはさまざまですが、以下が含まれる場合があります:
- 表紙画像(タイトルに保存)
- 出版日
- 出版社/インプリント名
- 言語コード
- ページ数
空のフィールドのみが更新されます。既存のデータは上書きされません。
自動取得
有効にすると、製品にISBNが追加されたとき(UIまたはCSVインポート経由)に、Google Books APIから表紙画像とメタデータが自動的に取得されます。空のフィールドのみが更新されます。既存のデータは上書きされません。
手動取得:タイトル詳細タブ経由で、各タイトルのGoogle Books APIからメタデータを個別に取得することもできます(表紙画像がまだ存在しない場合)。
バッチ処理
**「すべてのタイトルのメタデータを取得」**ボタンを使用して、ISBNを持つすべての製品のメタデータ取得をキューに入れます。これはバックグラウンドですべてのタイトルを処理し、Google Booksから利用可能な表紙画像とメタデータを取得します。