Als je onder meer dan één imprint publiceert, ben je waarschijnlijk tegen hetzelfde ongemakkelijke probleem aangelopen als iedereen. Al je royalty-overzichten gaan uit onder één merk. De e-mails komen van één adres. Het logo bovenaan de PDF is altijd dezelfde naam van de moedermaatschappij, zelfs als de auteur een contract heeft getekend met je kinderboekenlabel of je literaire fictie-imprint.
Het is niet het einde van de wereld. Maar het ziet er slordig uit. En voor auteurs die zich sterk identificeren met de imprint waarmee ze hebben gecontracteerd, zorgt het ontvangen van communicatie van een onbekende moedermaatschappijnaam elke keer voor een klein moment van verwarring.
Waarom één merk niet voor iedereen werkt
De meeste kleine uitgevers beginnen met één identiteit. Alle titels, alle auteurs, één logo op alles. Dat werkt prima totdat je een tweede imprint lanceert. Misschien ben je een genrefictie-label gestart. Misschien heb je een backlist van een andere uitgever overgenomen. Misschien heb je een apart merk ingesteld voor audioboeken of vertalingen.
Plotseling heb je auteurs die verwachten “Bright Spark Books” op hun overzichten te zien, maar je royalty-systeem kent alleen “Consolidated Publishing Ltd.” Je kunt proberen het op te lossen door logo’s handmatig om te wisselen voordat je overzichten genereert, of door aparte accounts voor elke imprint in te stellen. Geen van beide schaalt goed, en beide introduceren mogelijkheden voor fouten.
De handmatige aanpak is kwetsbaar. Het steunt erop dat iemand onthoudt welke auteur bij welke imprint hoort, de juiste instellingen omschakelt voordat elke batch overzichten wordt gegenereerd, en ze daarna weer terugschakelt. Een fout en een auteur ontvangt een overzicht met het verkeerde merk erop. Voor uitgevers die bulke-mailroyalty-overzichten beheren voor tientallen rechthouders, vermenigvuldigt dat risico zich met elke verzending.
Imprints instellen
In Royalties HQ worden imprints beheerd onder Settings. Elke imprint krijgt zijn eigen naam, logo, optionele website en een specifiek antwoordadres voor e-mail. Je kunt zoveel maken als je nodig hebt, allemaal binnen één account.
Logobehandeling. Upload een JPG, PNG, GIF of SVG tot 5 MB. Het systeem dimensioneert het automatisch voor gebruik op PDF-overzichten, dus je hoeft je geen zorgen te maken over het voorbereiden van een speciale versie.
Standaardimprint. Je kunt één imprint aanwijzen als standaard voor je team. Dit is de fallback wanneer een titel of auteur geen specifieke imprint heeft toegewezen.
Schoon verwijderen. Als je een imprint buiten werking stelt, kun je deze verwijderen, maar alleen nadat je alle titels, formaten of rechthouders die eraan waren gekoppeld, opnieuw hebt toegewezen. Dit voorkomt zwevende records.
Hoe titels en auteurs hun imprint krijgen
De toewijzing werkt op twee niveaus, wat dingen eenvoudig houdt terwijl je toch fijnmazige controle hebt.
Titelniveau. Wanneer je een titel bewerkt, kies je de imprint in het vervolgkeuzemenu. Elk formaat (hardcover, paperback, ebook, audioboek) onder die titel neemt de imprint automatisch over.
Formaatoverride. Als een specifiek formaat onder een ander imprint valt, kun je het op formaetniveau negeren. Dit is handig wanneer je audioboekrechten onder een apart label worden beheerd, bijvoorbeeld.
Voor rechthouders doet het systeem iets slims. Het kijkt naar alle titelformaten waarvoor een auteur een contract heeft, zoekt het meest voorkomende imprint in die formaten en gebruikt dat als het opgeloste imprint van de auteur. Als je dit voor een specifieke auteur moet negeren, kun je hun imprint handmatig op hun profiel instellen. De handmatige override heeft altijd prioriteit.
Waar imprint-branding verschijnt
Zodra je imprints zijn geconfigureerd, vloeit de branding automatisch door naar elk contactpunt dat auteurs zien.
Royalty-overzichten. De PDF-header toont het logo en de naam van de imprint in plaats van je standaardbranding van het team. Auteurs zien de uitgever waarmee zij hebben gecontracteerd.
Maandelijkse verkoopverslagen. Als je maandelijkse verkoopverslagen naar auteurs stuurt om hen op de hoogte te houden, gebruiken die PDF’s en e-mails ook de juiste imprint-branding.
E-mailadres voor antwoord. Wanneer een auteur antwoord geeft op een e-mail met een overzicht of verkooprapport, gaat het antwoord naar het specifieke e-mailadres van de imprint. Dit maakt het gemakkelijk om vragen naar het juiste team te sturen.
Auteurportaal. Als je rechthouders het portaal gebruiken, wordt ook het imprint-logo weergegeven.
In elk geval, als een imprint geen logo of antwoordadres voor e-mail heeft geconfigureerd, valt het systeem gracieus terug naar je standaardbranding van het team. Niets breekt. Auteurs zien gewoon je hoofduitgeversidentiteit in plaats daarvan.
Één account, veel merken
Het echte voordeel van het correct beheren van meerdere imprints is dat je erover stopt na te denken. Je hebt geen aparte accounts, aparte aanmeldingen of aparte royalty-runs nodig. Alles loopt door één workflow. De software verzorgt de branding zodat jij je kunt concentreren op het uitgeven.
Voor het volledige overzicht van het beheren van royalty’s over je imprints, lees je de complete gids voor royaltybeheer of raadpleeg je de instellingendocumentatie.
