Boekvergoedingen en rechten gemaakt prachtig eenvoudig
Ontsnap aan Excel-hel. Verwerk vergoedingsronden in uren, niet dagen. Splits, converteer en alloceer vergoedingen met precisie en gemak.
Royalties HQ uitgelegd in 90 seconden
We hebben dit gebouwd omdat vergoedingsronden
een nachtmerrie werden
Het publiceren van honderden boeken voor honderden auteurs betekende worstelen met spreadsheets, valutachaos en eindeloze handmatige berekeningen. Klinkt bekend?
Spreadsheet-hel
Meerdere verkoopsbestanden, complexe formules, versiechaos. Eén fout in een cel en alles breekt.
Valutanachtmerries
USD van Amazon, EUR van Gardners, GBP van LS. Elk moment handmatig converteren. Elke keer opnieuw.
Angstdagen
Vergoedingsseizoen betekende je agenda vrijmaken. Een proces dat uren zou moeten duren, nam een hele week.
Vergoedingenbeheer op ondernemingsniveau
zonder de ondernemingsprijs kaartje
Speciaal ontworpen voor onafhankelijke uitgevers die hun tijd terug willen hebben.
Automatische valutaconversie
Upload verkoopsbestanden en voer betalingsbedragen in. Royalties HQ reconcilieert alles en converteert valuta's automatisch. Geen wisselkoersen nodig.
Ondersteuning voor complexe contracten
Ga om met elke vergoedingsregeling met gelaagde percentages, variabele tarieven op basis van verkochte eenheden, kortingsbrackets, territoria en meer.
Voorschotten en onkosten
Maak voorschotten en onkosten aan tegen enkele ISBN's, titels of groepen. Verdiende vergoedingen betalen automatisch eerst de saldi af met duidelijke zichtbaarheid op afschriften.
Verklaringen met één klik
Genereer professionele PDF-vergoedingsafschriften voor elke rechthebbende met één klik. Stuur ze allemaal in nog één klik.
Ingebouwde foutcontrole
Ontbrekende ISBN's? Onvolledige auteurgegevens? Royalties HQ waarschuwt je voordat problemen rampen worden.
Elke verkoopsbron
Boeken, e-boeken, audioboeken, digitale middelen — als het vergoedingen oplevert, kan Royalties HQ het aan via aangepaste invoer.
Auteursportaal
Geef rechthebbenden zelfbedieningstoegang tot hun vergoedingen, afschriften en verkoopgegevens. Minder e-mails, minder ondersteuningsverzoeken voor je team.
Verkoopinzicht-grafieken
Visualiseer verkooptrends, geografische distributie en formaatindeling in één oogopslag. Ontdek kansen zonder door spreadsheets te graven.
Maandelijkse verkoopsrapporten
Genereer en e-mail maandelijks automatisch PDF-verkoopsrapporten naar rechthebbenden. Hou auteurs op de hoogte tussen vergoedingsronden in.
Beheer rechten met gemak
Of je nu rechten in licentie neemt, ze uit licentie geeft, of beide, Royalties HQ houdt je op koers.
Licensgevers en licentienemers
Volg rechten of je deze nu van een auteur of agent aanschaft, ze aan een partneruitlever in licentie geeft, of beide. Complexe rechtentermen ondersteund.
Vertaling en subrechten
Beheer vertalingsdeals per taal en territoria, plus secundaire rechten zoals audio, film, anthologieën en groot lettertype. Alles wordt bijgehouden en gerapporteerd naast je primaire edities.
Vervaldatum en voorschottracering
Weet precies wanneer een rechtentermijn verloopt of een afschrift vervalt, en hou voorschottsaldi van licentienemers in het oog. Geen gemiste deadlines, geen vergeten terugbetaling.
Van chaos naar duidelijkheid
in vier stappen
Een proces dat dagen duurde, is nu in uren klaar.
Upload verkoopsbestanden
Zet je distributeurverslagen neer. Elk formaat, elke bron. Dubbele bestandsdetectie ingebouwd.
Koppel betalingen
Voer de bedragen in die je hebt ontvangen. Valutaconversie gebeurt automatisch.
Voer vergoedingen uit
Eén klik berekent alles — splitsen, lagen, voorschotten, rekeningen.
Verstuur en betaal
E-mail afschriften en exporteer rekeningen naar je boekhoudingsoftware. Klaar.
Overstappen van Metacomet of ander dure software?
We weten hoe frustrerend het is dure ondernemingsprijzen te betalen voor software die niet bij je werkstroom past. Royalties HQ geeft je alles wat je nodig hebt tegen een fractie van de kosten — met alle functies die je nodig hebt.
- Gratis gegevensmigratie — we zullen je titels, rechthebbenden en contracten zonder extra kosten overzetten
- Bespaar duizenden per jaar — transparante prijzen zonder verborgen kosten of per-gebruiker kosten
- Persoonlijke onboarding — werk rechtstreeks met ons team, niet met een ondersteuningswachtrij
Vertrouwd door uitgevers die
hun tijd waarderen
Echte feedback van onafhankelijke uitgevers zoals jij.
"Als kleine onafhankelijke uitgever was het beheren van onze verkoopsgegevens en vergoedingsbetalingen veel te lang een vreselijk pijnlijk aspect van het runnen van ons bedrijf. We hebben jaren naar betaalbare, professionele software gezocht om ons te helpen.
Royalties HQ is ons hulp komen opzetten en is uitzonderlijk indrukwekkende, intuïtieve en gebruiksvriendelijke software, die betaalbaar is en is ontworpen om voor uitgevers van elke schaal te werken, en met elke hoeveelheid gecompliceerde en onconventionele vergoedingsregelingen.
Het is zo'n enorme opluchting om actief te zijn en niet langer onze volgende vergoedingsronde te vrezen. Ik kan het niet warm genoeg aanbevelen."
"Na jaren van het zoeken naar een programma om onze kleine uitgeverij te helpen de ontmoedigende taak van vergoedingstracking te beheren, hebben we eindelijk het antwoord in Royalties HQ gevonden. Wat een gevreesde omslachtige taak was, heeft Royalties HQ omgezet in een eenvoudige reeks stappen die gedetailleerde rapporten en aanpasbare verklaringen voor onze vergoedingshouders oplevert.
Het systeem is modern, aantrekkelijk en gemakkelijk te navigeren. Bovendien veel informatie die eerder verspreid was in verschillende mappen en spreadsheets is nu samengevoegd in dit ene mooie programma. Dan zorgde voor uitstekende klantenservice door onze gegevens naar RHQ over te brengen en ons te helpen de regels te leren. Royalties HQ was de meest voordelige en significante upgrade voor ons bedrijf dit afgelopen jaar.
Sterk aanbevolen!
Vergoedingenbeheer software,
duidelijk beantwoord
Wat is vergoedingenbeheer software?
Vergoedingenbeheer software is een instrument dat de vergoedingen berekent en bijhoudt die een uitgever aan rechthebbenden verschuldigd is. Het importeert verkoopsgegevens van distributeurs, past contractuele vergoedingstarieven toe (inclusief lagen, splitsingen en voorschotten), reconcilieert inkomsten in meerdere valuta's en genereert vergoedingsafschriften en betalingen. Royalties HQ is vergoedingenbeheer software speciaal voor onafhankelijke boekenuitgevers.
Voor wie is Royalties HQ bedoeld?
Royalties HQ is vergoedingssoftware voor onafhankelijke boekenuitgevers — van kleine uitgeverijen die enkele titels beheren tot gevestigde onafhankelijke uitgevers met duizenden ISBN's, honderden auteurs en complexe contractstructuren.
Hoeveel kost Royalties HQ?
Royalties HQ begint bij €100 per maand voor maximaal 100 ISBN's. Zie de prijspagina voor meer details.
Verwerkt Royalties HQ ook rechtenbeheer?
Ja. Royalties HQ volgt rechten of je deze nu in licentie neemt, uit licentie geeft, of beide. Dit omvat vertalingsrechten per taal en territoria, plus secundaire rechten zoals audio, film en anthologieën. Je kunt ook volgen wanneer een rechtentermijn verloopt, wanneer een afschrift vervalt en alle voorschottsaldi van licentienemers.
Hoe verschilt dit van vergoedingen beheren in Excel?
Spreadsheets werken totdat ze niet meer werken. Gelaagde contracten, tussentijdse tegenovergestelde kruisingen, verkoopen in meerdere valuta's, retouren, voorschotverzekeringsrendement over perioden en co-auteur splitsingen vermenigvuldigen de kans op een onderbroken formule. Royalties HQ behandelt elk van deze automatisch, produceert een volledig audittrail en genereert afschriften in minuten in plaats van dagen.
Welke verkoopskanalen worden ondersteund?
Royalties HQ importeert verkopen van elke grote distributeur en retailer die door onafhankelijke uitgevers wordt gebruikt, inclusief Amazon KDP, IngramSpark, Lightning Source, Draft2Digital, Kobo, Apple Books, Google Play, ACX, Findaway, Bateman, Pathway en Gardners. Elke verkoopsbron kan via aangepaste import worden toegevoegd.
Kan het gelaagde vergoedingen, voorschotten en co-auteur splitsingen afhandelen?
Ja. Gelaagde en stijgende vergoedingstarieven, voorschotten opgenomen tegen inkomsten, reserves tegen retouren en splitsingen tussen meerdere rechthebbenden worden allemaal inheems ondersteund. Contracten worden eenmaal geconfigureerd en automatisch toegepast op elke vergoedingsronde.
Genereert het automatisch vergoedingsafschriften?
Ja. Met één klik worden alle vergoedingsafschriften van je rechthebbenden als PDF's gegenereerd en verzendt één klik ze allemaal. Je kunt ook maandelijks verkoopsrapporten verzenden met de verkoopsactiviteit van de vorige maand om je auteurs tussen volledige vergoedingsronden geïnformeerd te houden.
Is er een zelfbedieningsportaal voor auteurs?
Ja. Het auteursportaal geeft rechthebbenden hun eigen login om afschriften, verkoopsgegevens en vergoedingsgeschiedenis op elk moment te bekijken. Auteurs krijgen de zichtbaarheid die ze willen en je team krijgt minder e-mails en ondersteuningsverzoeken.
Verwerkt het automatisch valutaconversie?
Ja. Voor internationale verkopen voer je gewoon het bedrag in dat je op je bankrekening hebt ontvangen en Royalties HQ verwerkt de valutaconversie automatisch, dus vergoedingsberekeningen zijn altijd gebaseerd op wat je daadwerkelijk bent betaald.
Hoe lang duurt een vergoedingsronde?
Een vergoedingsronde die in spreadsheets enkele dagen duurde, duurt in Royalties HQ doorgaans enkele uren — het meeste van die tijd gaat op aan het beoordelen van de output in plaats van het verwerken van nummers. Afschriften worden met één klik gegenereerd en verzonden.
Klaar om te ontsnappen aan de spreadsheet-hel?
Sluit u aan bij uitgevers die hun royaltyproces hebben getransformeerd.