Van verkoopbestanden naar betaalde auteurs
in slechts enkele uren
Bij handmatige berekening van royalty's in spreadsheets besteden onafhankelijke uitgeverijen gewoonlijk veel dagen aan een royalty-run. Royalties HQ is ontworpen om dit proces radicaal te stroomlijnen. Op deze pagina leggen we uit hoe het werkt.
Vier eenvoudige stappen om uw royalty-run af te ronden
Upload uw verkoopgegevens, koppel uw betalingen, voer de berekeningen uit en verstuur afschriften. Royalties HQ handelt de complexiteit af zodat u dat niet hoeft te doen.
Verkoop importeren
Upload verkoopbestanden van uw distributeurs. Native ondersteuning voor alle belangrijke formaten.
Betalingen koppelen
Voor internationale verkopen voert u eenvoudig de betalingen in die u heeft ontvangen. Valutaconversie is automatisch.
Royalty's berekenen
Met één klik berekent u alles—splitsingen, niveaus, voorschotten en rekeningen.
Versturen en betalen
Email afschriften en exporteer rekeningen naar uw boekhoudingsoftware. Klaar.
Hoe snel gaat het?
Een uitgever met ongeveer 500 titels en 200 auteursrechthebbenden kan verwachten een royalty-run af te ronden in
Inclusief het toevoegen van nieuwe titels, nieuwe auteursrechthebbenden, importeren van verkoopgegevens en het verzenden van PDF-afschriften naar alle auteursrechthebbenden.
Importeer uw verkoopgegevens uit
elke bron
Verkoopgegevens moeten als CSV- of XLSX-bestand worden geïmporteerd. Meerdere bestandsindelingen worden automatisch herkend. Drop uw verkoopbestanden en Royalties HQ doet de rest.
Native ondersteuning voor grote distributeurs
Royalties HQ herkent automatisch verkoopsrapportbestanden van de populairste boekenverdelingsplatforms. Upload uw bestanden eenvoudig direct—geen herformattering, geen kolommapping, geen problemen.
- Bestanden worden automatisch verwerkt zonder handmatige configuratie
- Elke verkoopregel vertegenwoordigt één product, in één marktplaats, in één maand
- Verkoopregels worden automatisch gegroepeerd in batches voor reconciliatie
- Automatische detectie van dubbele bestanden voorkomt dat hetzelfde bestand twee keer wordt geüpload
Drop uw verkoopbestanden - geen bewerking nodig!
Ondersteunde verkoopbestandstypen
Ziet u uw verkoopkanaal niet? Neem contact met ons op.
Aangepaste imports voor elke verkoops bron
Niet alle verkopen zijn afkomstig van grote distributeurs. Of u nu rechtstreeks via uw website, op evenementen of via groothandel verkoopt, Royalties HQ kan het aan.
Gebruik onze aangepaste CSV-sjabloon om verkopen uit elke bron te importeren: e-commerce platforms, groothandelbestellingen, verkopen face-to-face op boekenmarkten, of elk ander kanaal waar u uw boeken verkoopt.
- E-commerce-verkopen via uw eigen website
- Groothandelbestellingen aan boekwinkels en detailhandelaren
- Verkopen face-to-face op evenementen en boekenmarkten
- Verkopen van intellectueel eigendom of digitale activa
Royalties HQ CSV-sjabloon
Importeer verkopen uit andere bronnen met behulp van onze eenvoudige sjabloon.
Automatische valutaconversie
zonder wisselkoersen
Voer de betalingsbedragen in die u van elke distributeur heeft ontvangen. Royalties HQ zet automatisch alle internationale verkopen om naar uw valuta.
Reconciliatie, geen conversie
Hier is het slimme gedeelte: Royalties HQ gebruikt geen wisselkoersen. In plaats daarvan reconcilieert het uw verkoopgegevens met de werkelijke betalingen die u heeft ontvangen.
U koppelt elke publisher-compensatiebetaling aan de relevante batch verkoopregels. Voor elke verkoopregel berekent Royalties HQ het omgerekende bedrag op basis van de verhouding van het bedrag van de verkoopregel tot het totale batchbedrag van de verkoop.
Dit zorgt ervoor dat de bedragen die u ontvangt correct worden gesplitst en toegewezen.
- Geen handmatige wisselkoersopzoeking nodig
- Bedragen komen altijd overeen met wat u werkelijk heeft ontvangen
- Werkt met elke valutacombinatie
Complexe contracten gemaakt eenvoudig
Royalties HQ ondersteunt complexe royalty-regelingen. Gelaagde royalty's, meerdere auteursrechthebbenden per titel, verschillende tarieven per formaat, en meer.
Netto ontvangsten
Deel de royalty-bedragen die door de uitgever zijn ontvangen met auteursrechthebbenden. Werkt met zowel afdruk- als digitale formaten.
Adviesprijs voor detailhandel
Bereken royalty's op basis van de adviesprijs voor detailhandel van de titel. Van toepassing op afdruk formaten.
Adviesprijs minus korting
De adviesprijs voor detailhandel minus de detailhandelaar/distributeur korting. Van toepassing op afdruk formaten.
Gelaagde royalty's (progressieve royalty's)
Stel royalty-tarifefpercentages per auteursrechthebbende in die veranderen op basis van verkoopprestaties. Laag-onderbrekingspunten kunnen worden ingesteld op basis van verkochte eenheden of totale netto ontvangsten.
Royalties HQ houdt het totaal verdiende royalty's en verkochte eenheden voor elk formaat van elke titel bij, zodat de huidige 'actieve' laag altijd bekend is.
- Verschillende niveaus per product (ISBN)
- Automatische laagprogressie als de verkoop groeit
- Nauwkeurige controle over percentage-eigendom van auteurs
Voorbeeld: Royalty-niveaus voor paperback
Eerste 500 eenheden
501+ eenheden
Royalty-percentages worden automatisch aangepast wanneer de niveaus van een contract worden bereikt
Voorschotten en uitgaven
Maak voorschotten en uitgaven voor afzonderlijke titels, enkele producten of groepen titels. Verdiende royalty's voor relevante ISBN's betalen eerst de saldi.
Auteursrechthebbenden kunnen meerdere saldi hebben, zelfs voor dezelfde titels. Alleen wanneer alle saldi volledig zijn terugbetaald, resulteren royalty's in betalingen aan de auteursrechthebbenden.
- Saldi duidelijk zichtbaar op royalty-afschriften
- Automatische aflossing uit verdiende royalty's
- Meerdere saldi per auteursrechthebbende
Tracering van voorschotafbetaling
Professionele afschriften en
vereenvoudigde betalingen
Genereer helder, gedetailleerde PDF royalty-afschriften voor elke auteursrechthebbende met één klik. Email alle afschriften met nog één klik. Exporteer vervolgens rekeningen die klaar zijn voor uw boekhoudingsoftware en betalingen doen.
Royalty-afschriften met één klik
Wanneer u een royalty-run in Royalties HQ maakt, worden PDF royalty-afschriften automatisch aangemaakt. Elk afschrift toont duidelijk hoe royalty's zijn berekend en welke bedragen verschuldigd zijn.
Afschriften gegenereerd door Royalties HQ zijn meestal rijker aan gegevens dan handmatig gemaakte afschriften, en met minder fouten dankzij automatische controle op fouten.
- Email alle afschriften met één klik
- Download PDF's voor handmatige controle eerst
- Voeg uw logo en aangepaste branding toe
- Meerdere imprints ondersteund, elk met zijn eigen branding
- Duidelijke uitsplitsing van voorschotten en aflossingen
Professionele PDF-afschriften
Helder, gedetailleerde royalty-afschriften die uw auteursrechthebbenden zullen waarderen. Voeg uw logo en aangepast bericht toe.
Houd auteurs op de hoogte
zonder extra moeite
Royalty-runs gebeuren periodiek, maar uw auteurs willen het hele jaar zichtbaarheid. Royalties HQ geeft hun zelfbedieningstoegang en houdt hen op de hoogte, zodat u dat niet hoeft te doen.
Auteurportaal
Geef auteursrechthebbenden hun eigen beveiligde portaal waar ze royalty-afschriften kunnen weergeven, voorschotten kunnen volgen, verkoopgegevens kunnen bekijken en PDF's kunnen downloaden, allemaal zonder uw team te contacteren.
U bepaalt precies wat elke auteur ziet, en u kunt het portaal vooraf bekijken als auteursrechthebbende voordat u live gaat.
- Minder vragen van auteurs over royalty- status
- Wachtwoordloze aanmelding, geen aanmeldingsgegevens om beheren
- Toggle-secties en per-auteur toegang afzonderlijk
Zelfbedieningings auteur toegang
Afschriften, verkopen, voorschotten en contracten zijn 24/7 beschikbaar voor auteurs zonder betrokkenheid van de uitgever.
Verkoopinzichtgrafieken en maandelijks rapporten
Interactieve grafieken tonen verkooptrends in de loop van de tijd, geografische verdeling, formaatopsplitsing en topmarkten, waardoor u en uw auteurs een duidelijk beeld krijgen van hoe titels presteren.
Tussen royalty-runs genereert en mailt u automatisch PDF-verkoopsrapporten naar auteursrechthebbenden elke maand zodat auteurs op de hoogte blijven zonder extra werk van uw team.
- Spot verkooptrends en kansen in één oogopslag
- Geautomatiseerde maandelijkse PDF-rapporten per e-mail naar auteurs
- Auteurs blijven op de hoogte tussen royalty- runs
Verkoopinzichten & maandelijks rapporten
Trends, geografische opsplitsingen en geautomatiseerde PDF-rapporten houden iedereen op de hoogte.
Minder fouten, betere gegevens
Royalties HQ helpt u fouten te voorkomen voordat ze gebeuren en handhaaft een volledig audittrail van elke transactie.
Foutcontrole
Royalties HQ benadrukt ontbrekende titels en ontbrekende auteursrechthebbenden voordat u uw royalty's uitvoert. Geen ontdekkingen meer van fouten nadat afschriften zijn verzonden.
Volledig audittrail
Net als boekhoudingsoftware beheert Royalties HQ een journal per product voor alle verdiende royalty's, voorschotuitkeringen en royalty-uitkeringen. Volledige betrouwbaarheid en transparantie.
Uw gegevens, uw manier
Exporteer altijd al uw titels, auteursrechthebbenden, percentageeigendom, rekeningen en PDF-afschriften. Geen lock-in, geen gedoe. Annuleer altijd.
We zijn hier om u te helpen slagen
Beginnen met nieuwe software hoeft niet ontmoedigend te zijn. Royalties HQ wordt geleverd met uitgebreide documentatie en persoonlijke ondersteuning om ervoor te zorgen dat u snel aan de slag gaat.
Uitgebreide gebruikers gids
Onze gedetailleerde documentatie behandelt alles van het importeren van uw eerste verkoopbestand tot het uitvoeren van complexe royalty-berekeningen. Stap-voor-stap walkthroughs met echte voorbeelden maken het eenvoudig te volgen.
Blader door de documentatiePersoonlijke ondersteuning
Vragen? Ons team reageert binnen één werkdag. We zijn zelf uitgeverijen, dus we begrijpen uw uitdagingen en spreken uw taal.
Neem contact opGratis gegevens migratie
Volgt u royalty's al ergens anders bij? Stuur ons uw spreadsheets en we zullen uw titels, auteursrechthebbenden en contractgegevens gratis overbrengen.
Meer informatieZie waarom uitgeverijen in de VS en het VK
naar Royalties HQ gaan
Onafhankelijke uitgeverijen verlaten de chaos van spreadsheets en dure legacy-softwareachter.
Klaar om te ontsnappen aan de spreadsheet-hel?
Sluit u aan bij uitgevers die hun royaltyproces hebben getransformeerd.