Aan de slag met Royalties HQ

Welkom bij Royalties HQ! Deze handleiding begeleidt u door de essentiële stappen om uw account in te stellen en uw eerste royaltyberekening uit te voeren. Aan het einde begrijpt u hoe u uw gegevens importeert, uw instellingen configureert en professionele royalty-afschriften genereert voor uw rechthebbenden.

Tip: Wij bieden gratis gegevensmigratie aan wanneer u zich bij ons aansluit. Stuur ons uw bestaande titel- en rechthebbendegegevens in spreadsheetformaat, en wij importeren deze voor u.

Voordat u begint

Voordat u begint, is het handig om de volgende informatie bij de hand te hebben:

  • Een lijst van uw titels en hun ISBN's (per formaat)
  • Uw rechthebbenden (auteurs) en hun contactgegevens
  • Eigendomspercentages voor elk product
  • Recente verkoopbestanden van uw distributeurs
  • Betalingsgegevens die tonen wat u van elke distributeur heeft ontvangen

Stap 1: Configureer uw instellingen

Begin met het configureren van uw teaminstellingen. Navigeer naar Instellingen in het hoofdmenu. Hier stelt u het volgende in:

Uitgeversgegevens

Voer uw uitgeversnaam, land en valuta in. De valuta die u selecteert wordt gebruikt voor alle royaltyberekeningen en kan niet worden gewijzigd nadat u een royaltyberekening hebt voltooid.

Belangrijk: Zodra uw uitgeversvaluta is ingesteld en een royaltyberekening is voltooid, kan deze niet meer worden gewijzigd. Kies zorgvuldig.

Contactgegevens

Voeg uw contact-e-mailadres toe. Dit wordt gebruikt als antwoordadres wanneer u royalty-afschriften naar rechthebbenden stuurt. U kunt ook een BCC-adres toevoegen om kopieën van alle uitgaande e-mails te archiveren.

Standaardinstellingen voor royaltyberekeningen

Stel uw standaard royaltyperiode in (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks, etc.) en het minimale uitbetalingsbedrag. Rechthebbenden ontvangen geen factuur tenzij het totale verschuldigde bedrag de minimale uitbetalingsdrempel bereikt of overschrijdt.

Stap 2: Voeg uw titels toe

Navigeer naar Titels en voeg uw catalogus toe. Elke titel kan meerdere formaten hebben (hardcover, paperback, e-book, audioboek), en elk formaat heeft zijn eigen ISBN.

U kunt titels individueel toevoegen via de interface, of in bulk importeren met onze CSV-sjabloon. Wanneer u een ISBN toevoegt, haalt Royalties HQ automatisch omslagafbeeldingen en metadata op waar beschikbaar.

Stap 3: Voeg uw rechthebbenden toe

Navigeer naar Rechthebbenden om uw auteurs en andere partijen toe te voegen die royalty's ontvangen. Voor elke rechthebbende kunt u opslaan:

  • Contactgegevens en e-mailadres
  • Betalingsgegevens
  • Belastinginformatie
  • Contractdocumenten (PDF- of Word-bestanden)

Rechthebbenden kunnen individuen of bedrijven zijn. U kunt ook een rechthebbende-record aanmaken voor uw uitgeverij om door de uitgever bezeten percentages bij te houden.

Stap 4: Stel eigendom in

Eigendom bepaalt hoe royalty's worden verdeeld tussen rechthebbenden. Navigeer naar een product en configureer de eigendomspercentages voor elke rechthebbende.

Royalties HQ ondersteunt drie royaltyberekeningsmodellen:

  • Netto-ontvangsten: Royalty's gebaseerd op wat de uitgever daadwerkelijk heeft ontvangen
  • Adviesverkoopprijs: Royalty's gebaseerd op de omslagprijs
  • Adviesverkoopprijs minus korting: Royalty's gebaseerd op omslagprijs minus retailerkorting

U kunt ook gelaagde royalty's configureren waarbij het percentage verandert op basis van verkochte eenheden of totale netto-ontvangsten.

Volgende stappen

Zodra u uw instellingen, titels, rechthebbenden en eigendom hebt geconfigureerd, bent u klaar om:

  • Uw eerste verkoopbestanden te importeren
  • Uitgeversinkomstenbetalingen te koppelen
  • Uw eerste royaltyberekening te maken

Hulp nodig om te beginnen? Neem contact met ons op en we begeleiden u door het proces.