Voorschotten

‘Voorschotten’ in Royalties HQ zijn financiele schulden die rechthebbenden aan u terugbetalen via hun verdiende royalty’s.

• Een voorschot in Royalties HQ vertegenwoordigt een geldbedrag dat door u (de uitgever) aan een rechthebbende is betaald (voorafgaand aan verkopen), dat de rechthebbende terugbetaalt aan de uitgever uit verdiende royalty’s.
• Elk voorschot kan voor meer dan een product zijn (een product is een editie van een titel), zelfs over meerdere titels. Dit is handig als u een voorschot aanbiedt voor een serie of een reeks boeken.
• Elk voorschot is voor slechts een rechthebbende.
• Voorschotten worden getoond op royaltyafschriften (inclusief het huidige saldo en de naam van het voorschot).
• Als u voorschotten in termijnen betaalt aan rechthebbenden, voert u elke termijn in Royalties HQ in als een afzonderlijk voorschot.

Hoe voorschotten worden terugbetaald #

Voorschotten worden als prioriteit terugbetaald via de verdiende royalty’s van de rechthebbende uit producten die aan het voorschot zijn gekoppeld.

Pas wanneer een voorschot volledig is terugbetaald, resulteren de verdiende royalty’s van de rechthebbende uit de gerelateerde producten in uitkeerbare royalty’s aan de rechthebbende.

Royaltyinkomsten uit producten die niet expliciet aan het voorschot zijn gekoppeld, worden niet gebruikt om het voorschot terug te betalen.

Een voorschot aanmaken #

Om een voorschot aan te maken, volgt u deze stappen:

1. Ga naar de rechthebbende voor wie u het voorschot wilt aanmaken (bijv. gebruik de zoekbalk bovenaan elke pagina).
2. Klik in de detailweergave op het tabblad Financieel
3. Klik op de knop Voorschotten beheren
4. Klik op de knop Voorschot aanmaken
5. Voer de details in: het bedrag, de startdatum, en geef het voorschot een naam bijv. de contractnaam of een nuttig label, bijv. “Voorschot voor X”. Let op:

De naam van het voorschot, het resterende saldo en verdiende royalty’s die het voorschot terugbetalen verschijnen allemaal op de royaltyafschriften van de rechthebbende. 6. De startdatum van het voorschot bepaalt of het voorschot wordt terugbetaald door inkomsten in de royaltyrun. Als de startdatum eerder is dan het einde van de royaltyrunperiode, dan zullen alle verdiende royalty’s van de rechthebbende uit gekoppelde producten het voorschot terugbetalen (totdat het voorschot volledig is terugbetaald).

Selecteer een of meer producten uit de lijst onderaan de pagina. Let op dat een voorschot voor meer dan een product kan zijn, en de verdiende royalty’s van de rechthebbende uit deze producten zullen de schuld (het voorschot) als prioriteit terugbetalen. Klik op Opslaan.

Een voorschot bekijken #

Om een bestaand voorschot te bekijken, volgt u deze stappen:

1. Ga naar de rechthebbende voor wie u het voorschot wilt aanmaken (bijv. gebruik de zoekbalk bovenaan elke pagina).
2. Klik in de detailweergave op het tabblad Financieel.
3. Klik op de knop Voorschotten beheren.
4. De bestaande voorschotten van de rechthebbende worden weergegeven.