Facturen
Facturen vertegenwoordigen het bedrag dat u aan elke rechthebbende betaalt na een royaltyrun.
Er wordt een factuur gegenereerd voor elke rechthebbende in een royaltyrun. Deze vertegenwoordigt het bedrag dat u aan de rechthebbende betaalt. De factuur is effectief de factuur van de rechthebbende aan u, de uitgever, als leverancier.
Om de facturen in de royaltyrun aan te maken:
- De allocatie-stap moet al zijn voltooid.
- Klik op de groene knop ‘Facturen aanmaken’
Hoe facturen worden berekend
De factuur wordt automatisch berekend op basis van de financiele activiteit in de rekeningoverzichten van elke rechthebbende – het financiele overzicht van credits en debits. Elke rechthebbende heeft een rekeningoverzicht voor elk product waarvan hij eigenaar is.
- Het totaal van alle royaltyregels per rechthebbende per product wordt toegevoegd aan het financiele Rekeningoverzicht voor elk product van de rechthebbende.
- Rekeningoverzichten worden ook beinvloed door aanpassingen, bijvoorbeeld voorschotten, evenals eventuele resterende saldi, d.w.z. bedragen die zijn overgedragen van eerdere royaltyruns.
- De factuur wordt berekend met het nettototaal van de rekeningoverzichtsaldi van de rechthebbende. Meestal betekent dit dat het aanmaken van een factuur elk rekeningoverzicht van de rechthebbende op nul zet.
Facturen downloaden
Alle facturen in een royaltyrun kunnen worden gedownload als een enkele CSV (een rij per factuur) voor import in uw boekhoudings- en/of betalingssoftware.
Bij het downloaden van facturen krijgt u opties gepresenteerd. Standaard worden bijvoorbeeld facturen voor rechthebbenden met een betalingsstatus “gepauzeerd” niet opgenomen in de factuur-download-CSV. U kunt dit echter overschrijven met de selectievakjes in het downloadformulier.
Xero-import
De CSV-download van facturen is in een formaat dat klaar is om te worden geimporteerd als facturen in Xero-boekhoudsoftware. Om dit te laten werken, moet u ervoor zorgen dat elke rechthebbende in Royalties HQ zijn ‘Xero-contactnaam’ exact gespeld heeft zoals de contactnaam in Xero. Dit is een beperking van de factuurimportfunctie van Xero, omdat hun import de ‘account code’ ID of Xero-database-ID niet ondersteunt. We onderzoeken een directe integratie met Xero in een toekomstige update die dit probleem zal oplossen.