Contracten – overzicht

Uitgeefovereenkomsten bevatten vaak variabele royaltyvoorwaarden gebaseerd op factoren zoals verkochte eenheden, kortingspercentage per verkoopregel en land van verkoop. Royalties HQ ondersteunt dit met contracten, regels en voorwaarden. Deze gids legt uit hoe het allemaal werkt.

Kernbegrippen #

Voordat u contracten gaat gebruiken in Royalties HQ, is het belangrijk om twee kernbegrippen te begrijpen: de structuur van een contract en hoe contracten worden gebruikt in royaltyberekeningen.

Contractstructuur #

In de kern gebruikt Royalties HQ een drielaagse hierarchie om royaltybetalingen te beheren:

1. Contract — Koppelt een rechthebbende aan een product (ISBN) en bevat de regels die royaltybetalingen bepalen.

2. Regel — Sets van instructies binnen een contract die bepalen hoe royalty’s worden berekend. Regels worden verwerkt in prioriteitsvolgorde, waarbij de eerste matchende regel wordt toegepast.

3a. Voorwaarde — Specifieke criteria (zoals verkooplocatie of kortingspercentage) waaraan moet worden voldaan voor een regel om te worden toegepast. Alle voorwaarden in een regel moeten worden voldaan voor de regel om te matchen (technische opmerking: de voorwaarden gebruiken EN-logica).

3b. Actie — Het resultaat wanneer aan de voorwaarden van een regel wordt voldaan (bijv. de rechthebbende ontvangt 10% van de netto-ontvangsten).

De contract-regel-voorwaarde-actiestructuur stelt u in staat om zelfs de meest complexe royaltyovereenkomsten met precisie te repliceren, wat nauwkeurige betalingen garandeert en tijd bespaart op handmatige berekeningen.

Voorbeeld van contractstructuur #

Het onderstaande diagram illustreert een voorbeeldcontract, voorgesteld door de gele box. Elke blauwe box is een regel die zijn eigen voorwaarden en actie bevat.

Tijdens royaltyallocatie controleert Royalties HQ het relevante contract en zoekt naar de eerste matchende regel, beginnend met regel 1. Alleen de eerste matchende regel wordt gebruikt bij het toewijzen van royalty’s van de verkoopregel aan de rechthebbende in het contract. Dit wordt in meer detail beschreven in de volgende sectie.

Hoe contracten worden gebruikt in royaltyruns #

Om contracten in Royalties HQ te begrijpen, helpt het om eerst te begrijpen hoe contracten worden gebruikt tijdens royaltyberekeningen:

1. Tijdens een royaltyrun wordt elke verkoopregel individueel verwerkt
2. Voor elke verkoopregel identificeert het systeem alle contracten die zijn gekoppeld aan het product (ISBN) van die verkoopregel
3. Voor elk contract (dat een rechthebbende vertegenwoordigt), controleert het systeem de regels in prioriteitsvolgorde
4. De eerste regel waarbij aan alle voorwaarden wordt voldaan, bepaalt de royalty voor die rechthebbende
5. Nadat alle rechthebbenden zijn verwerkt, wordt het resterende netto-royaltybedrag van de verkoopregel toegewezen aan de uitgever

Royalties HQ biedt flexibiliteit in hoe u contracten instelt en beheert:

Gedeelde contractsjablonen #

Als u standaardvoorwaarden gebruikt voor meerdere rechthebbenden, kunt u contractsjablonen maken die kunnen worden hergebruikt. Hiermee kunt u:

• Consistentie handhaven over vergelijkbare overeenkomsten
• Tijd besparen bij het instellen van nieuwe producten
• Universele wijzigingen aanbrengen over meerdere rechthebbenden wanneer contractvoorwaarden veranderen

Belangrijk: Wijzigingen aan gedeelde contracten beinvloeden alle rechthebbenden en producten die aan dat contract zijn gekoppeld. Dit wordt duidelijk aangegeven in de Royalties HQ-interface, samen met de optie om het contract te klonen naar een nieuwe, unieke versie voor bewerking (zie onderstaande schermafbeelding).

Aangepaste contracten #

Voor unieke overeenkomsten kunt u aangepaste contracten maken die van toepassing zijn op specifieke combinaties van rechthebbende en product.

U kunt ook een bestaand contract klonen om een aangepaste versie te maken (dit kan tijd besparen wanneer de verschillen klein zijn). Om dit te doen, voegt u eerst de rechthebbende en het product toe aan een bestaand contract, en gebruikt u vervolgens de knop ‘Klonen en bewerken’ om een kopie te maken die u kunt aanpassen (zie bovenstaande schermafbeelding).

Uitgeversroyalty’s #

Uw uitgeverij bestaat in Royalties HQ als een “uitgeversrechthebbende”. De uitgever ontvangt royalty’s op twee manieren:

1. Als “overgebleven” royalty’s nadat alle andere rechthebbenden hun aandeel hebben ontvangen
2. Via expliciete contracten die zijn toegewezen aan de uitgeversrechthebbende

Voor producten waarbij de uitgever 100% van de royalty’s verschuldigd is, kunt u ofwel:

• Niets doen (geen contracten toevoegen voor andere rechthebbenden)
• Een contract maken voor de uitgever met een regel die geen voorwaarden heeft

In beide gevallen worden alle netto-royalty’s toegewezen aan de uitgever.

Laten we nu kijken naar contracten en regels in meer detail, en hoe u ze gebruikt.