Begin hier!
Voordat u aan de slag gaat met Royalties HQ, is het handig om uzelf vertrouwd te maken met enkele van onze kernbegrippen.
Invoer en uitvoer
Op het meest basale niveau ontvangt Royalties HQ twee invoergegevens van distributeurs:
- Verkoopgegevens
- Uitgeversinkomsten
Na een royaltyberekening zijn er twee uitvoergegevens voor elke rechthebbende:
- Royaltygegevens (het royalty-afschrift)
- Verschuldigd bedrag (de factuur)
Verkoopgegevens reconcilieren met uitgeversinkomsten
Centraal in Royalties HQ staat het concept van het reconcilieren van verkoopgegevens met uitgeversinkomsten.
- Verkoopgegevens verwijst naar de verkooprapporten die u ontvangt van uw distributeurs of uw eigen e-commerce verkoop. Verkoopgegevens zijn meestal in de valuta van de marktplaats waar de verkoop plaatsvond.
- Uitgeversinkomsten zijn de betalingen die u ontvangt van die distributeurs. Uitgeversinkomsten zijn meestal in de valuta van het land van uw uitgeverij.
Royalties HQ reconcilieert de twee op een manier die vergelijkbaar is met boekhoudsystemen. Wanneer verkopen in een vreemde valuta zijn (anders dan uw uitgeversvaluta), koppelt u verkoopbatches aan uitgeversinkomstenbetalingen, en Royalties HQ converteert de valuta van elke verkoopregel automatisch. Er is geen handmatige valutaconversie nodig. Verkopen die al in uw uitgeversvaluta zijn, hoeven niet gekoppeld te worden aan inkomstenbetalingen.
Verkoopregels
Een verkoopregel vertegenwoordigt doorgaans een rij in een spreadsheet/rapport van uw distributeur of verkoopkanaal. Elke verkoopregel is voor een ISBN, in een marktplaats, in een maand.
Producten
De boekenuitgeverij spreekt over “titels”, maar deze term wordt vaak door elkaar gebruikt met specifieke edities of formaten van een titel. In Royalties HQ zijn we specifiek. Een “titel” is het ‘bovenliggende’ record en kan meerdere formaten hebben, bijv. paperback, e-book, audioboek, etc. Deze noemen wij producten.
Netto-ontvangsten
‘Netto-ontvangsten’ is het bedrag aan inkomsten dat een verkoopregel of product heeft gegenereerd, na aftrek van alle kosten en kortingen/commissies. Het is doorgaans gerelateerd aan het bedrag dat op de bankrekening van uw uitgeverij is ontvangen voor de verkoop.