Een nieuwe royaltyrun aanmaken
Stapsgewijze handleiding voor het aanmaken van een royaltyrun en het toewijzen van royalty's aan rechthebbenden.
Belangrijk: voordat u een royaltyrun aanmaakt, moet u eerst al uw verkoopgegevens uploaden voor de relevante royaltyperiode.
Om een royaltyrun aan te maken:
- Ga naar Royaltyruns
- Klik op de knop ‘+ Nieuwe royaltyrun’
- Kies de lengte van de royaltyperiode, bijv. ‘Jaarlijks’ (elke royaltyrun is voor alle titels van een royaltyperiodelengte)
- Kies het datumbereik voor de royaltyrun (de lijst toont alle mogelijke royaltyperiodes met onverwerkte verkoopregels, gebaseerd op de verkoopgegevens die u al heeft geupload)
- Kies welke titels u wilt opnemen:
‘Alle titels’ – Dit maakt rechthebbendenafschriften voor alle titels. 6. ‘Inhaalrun’ – Voor een periode die al in een eerdere run is behandeld, en bevat alleen titels met onverwerkte royalty’s.
Klik op de knop ‘Royaltyrun aanmaken’
U wordt doorgestuurd naar de nieuwe royaltyrun, met overzichtsgegevens weergegeven in kaarten bovenaan.
Onder de kaarten ziet u vaak een groene knop waarop u klikt om de royaltyrun naar de volgende stap te brengen. De oranje knoppen stellen u in staat om een stap terug te gaan.
De tabbladen
De vier tabbladen hieronder vertegenwoordigen de stappen die nodig zijn bij het aanmaken van een royaltyrun.
- Checklist
- Royaltyregels
- Facturen
- Afschriften
Laten we elk van deze stappen in meer detail bekijken.
Checklist
Het royaltyrunproces bevat controles die u waarschuwen voor ontbrekende titels en uitgeversinkomsten, gebaseerd op de verkoopgegevens die u al heeft geupload. Belangrijk: het is essentieel dat u voor het aanmaken van de royaltyrun al de verkoopgegevens heeft geupload.
- Als ISBN’s / ASIN’s in de verkoopregels onbekend zijn bij Royalties HQ, ziet u een waarschuwing om de ontbrekende producten toe te voegen.
- Evenzo ziet u, als sommige verkoopbatches niet zijn gereconcilieerd met uitgeversinkomsten, een waarschuwing om dit te doen.
- U kunt niet doorgaan met de royaltyrun totdat eventuele problemen die in rood zijn gemarkeerd zijn opgelost.
- Waarschuwingen worden in geel weergegeven – Deze zullen de royaltyrun niet blokkeren, maar neem alstublieft de tijd om de waarschuwingen te lezen voordat u doorgaat.
Zodra u alle groene vinkjes ziet op het tabblad ‘Checklist’, klikt u op de knop ‘Royalty’s toewijzen’. En u wordt doorgestuurd naar het tabblad ‘Royaltyregels’.
Opmerking: producten (ISBN’s) met een publicatiedatum na de periode van de royaltyrun worden uitgesloten van de royaltyrun.
Royaltyregels
De ‘allocatie’-stap in een royaltyrun wijst elke verkoopregel toe aan een of meer rechthebbenden op basis van de eigendomsregels die u heeft geconfigureerd voor elk product (zie de Eigendom-sectie van deze gebruikersgids).
- Wanneer het eigendom van een product geen 100% totaal is, wordt het resterende eigendom toegewezen aan de Uitgeversrechthebbende (de rechthebbende die uw uitgeverij vertegenwoordigt). Dit wordt hier in meer detail uitgelegd.
- Het resultaat van de allocatiestap is de creatie van royaltyregels.
- Royaltyregels zijn bedragen verschuldigd aan elke rechthebbende.
- Royaltyregels zijn altijd in de valuta van uw uitgever.
Royaltyallocatie – een voorbeeld
Overweeg een e-book met twee rechthebbenden. Afhankelijk van het royaltymodel van het e-book, neemt het allocatieproces ofwel het bedrag aan netto-ontvangsten voor deze verkoopregel, of de adviesprijs geconverteerd naar uw uitgeversvaluta (beide werden automatisch geconverteerd naar de valuta van uw uitgever toen u een uitgeversinkomstenbetaling koppelde aan de verkoopbatch) en gebruikt dit om de royalty te berekenen die aan elke rechthebbende verschuldigd is.
In dit voorbeeld resulteert een enkele verkoopregel in drie royaltyregels – een royaltyregel voor elk van de rechthebbenden, en een andere royaltyregel voor de uitgeversrechthebbende (d.w.z. het restant na allocatie aan de rechthebbenden).
Een royaltyrun bewerken
Royaltyruns die in uitvoering zijn, kunnen worden bewerkt zolang ze nog niet ‘Gefactureerd’ zijn. Gebruik de knoppen boven de tabbladen om het aanmaken van facturen ongedaan te maken en de allocatie van royalty’s ongedaan te maken.
Zodra PDF-royaltyafschriften per e-mail zijn verzonden naar rechthebbenden vanuit Royalties HQ, kan een royaltyrun niet meer worden bewerkt.