Donaties

Donaties stellen een rechthouder in staat om automatisch een percentage van hun royalties op een specifiek product aan een andere rechthouder te geven.

Dit is handig wanneer een auteur een deel van hun inkomsten wil doneren aan een goed doel, co-auteur of ander partij.

• Donor — De rechthouder wiens royalties worden gedoneerd. De donor moet een contract voor het product hebben.
• Ontvanger — De rechthouder die het gedoneerde bedrag ontvangt. Deze hoeft geen contract voor het product te hebben.
• Donatieregel — Een regel die de donor, ontvanger, product, percentage en datumbereik voor een donatie bepaalt.
• Donatie-transactie — Een record dat wordt aangemaakt telkens wanneer een donatie wordt verwerkt tijdens een royalty run. Deze bieden een volledig audittrail.

Donaties zoeken #

Open in de navigatiezijbalk de groep Adjustments en klik op Donations. Dit brengt u naar de Donation Rules indexpagina.

Vanaf de indexpagina kunt u:

• Alle bestaande donatieregels in een doorzoekbare, sorteerbare tabel bekijken
• Een nieuwe donatieregel maken
• Elke regel via het Actiesmenu in elke rij bekijken, bewerken of verwijderen
• Overschakelen naar de Donation Transactions pagina om een geschiedenis van alle verwerkte donaties te zien

Een donatieregel maken #

1. Ga naar Adjustments > Donations in de zijbalk.

2. Klik op de knop Create Donation Rule.

3. Vul het formulier in:

   • Donor Rights Holder — Zoek naar en selecteer de rechthouder die zal doneren. Alleen rechthouders die minimaal één contract hebben, kunnen donors zijn.
   • Product — Zodra een donor is geselecteerd, toont dit vervolgkeuzemenu producten waar de donor een contract voor heeft. Zoek op titel of ISBN en selecteer het product.
   • Recipient Rights Holder — Zoek naar en selecteer de rechthouder die de donatie zal ontvangen. De ontvanger kan niet dezelfde persoon als de donor zijn.
   • Percentage — Voer het percentage royalties in dat u wilt doneren, tussen 0,1% en 100%. Als er al andere donatieregels bestaan voor dezelfde donor en product, toont het formulier hoeveel percentage nog beschikbaar is.
   • Maximum Amount (optioneel) — Stel een maximale limiet in voor het totaalbedrag dat onder deze regel kan worden gedoneerd. Zodra de cumulatieve donaties dit bedrag bereiken, worden er geen verdere donaties gedaan. Laat leeg voor geen limiet.
   • Start Month — De eerste maand dat deze regel van kracht wordt.
   • End Month (optioneel) — De laatste maand dat deze regel van toepassing is. Laat leeg als de regel oneindig door moet gaan.

4. Klik Create om de regel op te slaan.

U wordt omgeleid naar de detailpagina van de regel, die alle instellingen en een transactiegeschiedenis tabel toont.

Een donatieregel bewerken #

1. Klik vanuit de Donation Rules index op Actions > Edit in de rij, of ga naar de detailpagina van de regel en klik op Edit.
2. U kunt de ontvanger, percentage, maximale bedrag, startmaand en eindmaand wijzigen.
3. De donor en product kunnen na aanmaak niet worden gewijzigd. Als u deze wilt wijzigen, verwijdert u de regel en maakt u een nieuwe aan.
4. Klik Save Changes.

Een donatieregel verwijderen #

Donatieregels worden voorlopig verwijderd, wat betekent dat ze uit de actieve lijst worden verwijderd, maar hun transactiegeschiedenis wordt bewaard voor auditdoeleinden.

• Vanaf de indexpagina: klik Actions > Delete in de rij en bevestig.
• Vanaf de detailpagina: klik op de Delete knop linksonder en bevestig.

Regelstatus #

Elke donatieregel toont een statusbadge op de detailpagina:

• Active — De huidige datum valt binnen de start- en eindmaanden van de regel.
• Scheduled — De startmaand van de regel ligt in de toekomst.
• Expired — De eindmaand van de regel is verstreken.

Alleen actieve regels worden verwerkt tijdens royalty runs.

Maximale bedraglimiet #

De maximale bedraglimiet stelt u in staat om de totale donaties onder een regel te beperken. Dit is handig wanneer een donor tot een vast bedrag wil bijdragen en niet meer.

Hoe het werkt:

• Elke keer dat een donatie wordt verwerkt, wordt het bedrag opgeteld bij het lopende totaal van de regel.
• Als de volgende donatie het maximum zou overschrijden, wordt deze automatisch verminderd tot het resterende bedrag.
• Zodra het maximum is bereikt, wordt de regel effectief onderbroken — er worden geen verdere donaties gedaan, zelfs als de regel nog actief is.

Voorbeeld: Een regel is ingesteld om 50% te doneren met een maximum van £500. Na drie royalty runs bedraagt het totaal gedoneerde £480. Bij de volgende run zou de berekende donatie £100 zijn, maar deze wordt gereduceerd tot £20 (de resterende capaciteit) om binnen het £500 maximum te blijven.

De detailpagina van de regel toont een Donated / Max weergave en een Max Reached badge wanneer het maximum is bereikt.

Hoe donaties worden verwerkt #

Donaties worden automatisch toegepast tijdens de bill creation stap van een royalty run. U hoeft niets handmatig te doen — het systeem verwerkt alles op basis van uw actieve regels.

De verwerkingsvolgorde binnen bill creation is:

1. Advance terugbetalingen worden eerst afgetrokken
2. Expense terugbetalingen worden vervolgens afgetrokken
3. Donaties worden berekend van het resterende saldo
4. Bills worden gemaakt van wat overblijft

Berekeningsdetails #

• Het donatiepercentage wordt toegepast op het saldo nadat vooruitbetalingen en uitgaven zijn afgetrokken.
• Als een donor meerdere donatieregels voor hetzelfde product heeft (naar verschillende ontvangers), wordt het percentage van elke regel berekend op basis van hetzelfde oorspronkelijke saldo voordat donaties worden afgetrokken. Dit betekent dat een 30%-regel en een 20%-regel samen exact 50% doneren, niet 30% en vervolgens 20% van het restant.
• Het totaal van alle donatiepercentages voor één donor op één product kan niet meer dan 100% bedragen.
• Als een donatieregel een maximale bedraglimiet heeft, wordt de donatie gereduceerd om binnen het maximum te blijven.
• Donaties onder de minimale uitbetalingsdrempel worden naar de volgende royalty run overgedragen, net als elk ander klein saldo.

Donaties terugdraaien #

Als u bills uit een royalty run verwijdert, worden alle donaties uit die run volledig teruggedraaid:

• Het journaalbudget van de donor en ontvanger wordt hersteld
• Het lopende totaal van de donatieregel wordt met het teruggedraaide bedrag verminderd
• De donatie-transactierecords worden verwijderd

Dit betekent dat u veilig bills kunt verwijderen en opnieuw kunt aanmaken indien nodig.

Donatie-transacties #

De Donation Transactions pagina (toegankelijk vanaf de Donation Rules indexpagina) toont een geschiedenis van alle donaties die zijn verwerkt over alle royalty runs heen. Elke transactie registreert:

• De royalty run waarvan het deel uitmaakt
• De donor en ontvanger
• Het product
• Het toegepaste percentage
• Het gedoneerde bedrag

U kunt ook transacties voor een specifieke regel op de detailpagina van die regel zien onder Transaction History.

Overzichten #

Donaties verschijnen in de betalingssamenvatting tabel op PDF royalty statements voor zowel donors als ontvangers.

Overzicht van de donor #

De betalingssamenvatting van de donor toont een regelitem voor elke donatie met het label “Donation to [Recipient Name]” en het gedoneerde bedrag als negatieve waarde (een aftrek van hun saldo). Bijvoorbeeld:

Overzicht van de ontvanger #

De betalingssamenvatting van de ontvanger toont een regelitem voor elke ontvangen donatie met het label “Donation received from [Donor Name]” en het bedrag als positieve waarde. Bijvoorbeeld:

Opmerking: Ontvangers zien alleen verkoop- en royaltydetailtabellen voor producten waarvoor zij hun eigen contract hebben. Voor producten waarvan zij alleen donaties ontvangen, verschijnt alleen het betalingssamenvatting regelitem — zij zien niet de onderliggende verkoopgegevens.