Uitgaven

Uitgaven in Royalties HQ zijn kosten die kunnen worden gedeeld tussen de uitgever en meerdere rechthouders, terugbetaald via verdienste royalty’s.

In tegenstelling tot voorschotten (die voor één rechthouder zijn), kunnen uitgaven worden verdeeld over meerdere rechthouders op basis van aanpasbare percentages.

Belangrijkste functies van uitgaven #

• Gedeelde kosten — Een uitgave kan worden verdeeld tussen de uitgever en meerdere rechthouders
• Flexibele toewijzing — Stel het percentage van de uitgave in dat elke rechthouder moet betalen
• Gekoppeld aan producten — Kies welke producten van toepassing zijn op de uitgave, en de rechthouders voor die formaten worden automatisch opgenomen
• Prioriteit voor terugbetaling — Uitgaven worden als prioriteit terugbetaald van verdienste royalty’s
• Zichtbaarheid op afschriften — Uitgaven en saldi verschijnen op royalty PDF-afschriften

Veelvoorkomende uitgaventypes #

Uitgaven zijn nuttig voor gedeelde kosten zoals:

• Redactie en proeflezen
• Omslagontwerp
• Marketing en reclame
• Audioproductiekosten
• Vertaalkosten
• Indexering
• Voorbereidingskosten voor drukwerk

Hoe uitgaven werken #

1. Maak de uitgave met een type en bedrag
2. Selecteer producten — Kies welke producten van toepassing zijn op de uitgave
3. Rechthouders worden opgenomen — De rechthouders die aan die producten zijn gekoppeld, worden automatisch opgenomen
4. Stel percentages in — Geef aan welk percentage van de uitgave elke rechthouder moet betalen
5. Automatische terugbetaling — De uitgave wordt terugbetaald van de verdienste royalty’s van elke rechthouder van de gekoppelde producten

Hoe uitgaven worden terugbetaald #

Uitgaven worden als prioriteit terugbetaald met de verdienste royalty’s van elke rechthouder van producten die aan de uitgave zijn gekoppeld.

• Elke rechthouder betaalt hun toegewezen percentage van de uitgave terug
• Terugbetaling vindt plaats voordat royalty’s aan de rechthouder uitbetaalbaar worden
• Alleen royalty’s die zijn verdiend met producten die expliciet aan de uitgave zijn gekoppeld, worden gebruikt voor terugbetaling
• Royalty’s van niet-gekoppelde producten worden niet beïnvloed

Maak een uitgave #

Een uitgave aanmaken:

1. Ga naar Uitgaven (Hoofdmenu > Voorschotten en uitgaven > Uitgaven)
2. Klik op de knop Uitgave aanmaken
3. Voer de uitgavedetails in:
   • Type — Selecteer of voer het uitgavetype in (bijv. “Omslagontwerp”, “Redactie”)
   • Bedrag — Het totale uitgavebedrag
   • Beschrijving — Optionele opmerkingen over de uitgave
4. Selecteer producten — Kies een of meer producten waarop deze uitgave van toepassing is
5. Wijs percentages toe — De rechthouders voor de geselecteerde producten verschijnen. Stel het percentage van de uitgave in dat elke rechthouder moet betalen
6. Klik op Opslaan

Tip: Terwijl u de toegewezen percentages wijzigt, worden andere toewijzingen automatisch aangepast tot een totaal van 100%.

Uitgaven weergeven op afschriften #

Uitgaven verschijnen op royalty PDF-afschriften, met:

• De uitgavennaam/type
• Het toegewezen bedrag van de rechthouder
• Het huidige resterende saldo
• Terugbetalingen van verdienste royalty’s

Dit biedt volledige transparantie aan rechthouders over gedeelde kosten en hoe deze worden terugbetaald.

Uitgaven versus voorschotten #

Gebruik uitgaven wanneer kosten moeten worden gedeeld tussen meerdere partijen. Gebruik voorschotten voor betalingen aan een enkele rechthouder.

Terugkerende uitgaven #

Terugkerende uitgaven automatiseren regelmatige inhoudingen van de royalty’s van een rechthouder.

In tegenstelling tot standaarduitgaven (die aan producten zijn gekoppeld), zijn terugkerende uitgaven direct aan rechthouders gekoppeld. Dit maakt ze ideaal voor lopende kosten die van alle inkomsten van een rechthouder moeten worden afgetrokken, ongeacht welke producten het inkomen genereren.

Hoe terugkerende uitgaven werken #

1. Maak een terugkerende uitgave voor een specifieke rechthouder met een type, bedrag en frequentie
2. Verwerking creëert records — Wanneer verwerkt, creëert het systeem zowel een Uitgaverecord als een Voorschotrecord
3. Terugbetaald van alle royalty’s — Het voorschot wordt terugbetaald van alle royalty’s die de rechthouder verdient met al hun producten

Belangrijkste verschillen met standaarduitgaven #

Veelvoorkomende gebruiksgevallen #

Terugkerende uitgaven zijn nuttig voor:

• Maandelijks honorarium
• Lopende marketingbijdragen
• Regelmatige administratiekosten
• Op abonnement gebaseerde diensten
• Schuldinkarmering

Maak een terugkerende uitgave #

Een terugkerende uitgave aanmaken:

1. Ga naar Aanpassingen (Hoofdmenu > Aanpassingen > Uitgaven)
2. Klik op de knop Terugkerende uitgave aanmaken
3. Selecteer de rechthouder waarop de uitgave van toepassing is
4. Voer de uitgavedetails in:
   • Type — Selecteer of voer het uitgavetype in
   • Bedrag — Het bedrag dat elke periode wordt afgetrokken
   • Frequentie — Hoe vaak de uitgave moet worden aangemaakt
   • Beschrijving — Optionele opmerkingen over de uitgave
5. Klik op Opslaan

Verwerking van terugkerende uitgaven #

Terugkerende uitgaven worden verwerkt wanneer u deze vanuit de pagina Aanpassingen uitvoert. Bij verwerking:

• Een nieuw Uitgaverecord wordt aangemaakt voor de huidige periode
• Een Voorschotrecord wordt aangemaakt en gekoppeld aan de rechthouder
• Het voorschot wordt terugbetaald van de toekomstige royalty’s van de rechthouder

Opmerking: In tegenstelling tot aan producten gekoppelde uitgaven, worden terugkerende uitgavenvoorstotten terugbetaald van alle royalty’s die de rechthouder verdient — niet alleen van specifieke titels. Dit biedt flexibiliteit voor algemene inhoudingen die niet aan individuele titels moeten worden gekoppeld.