Woordenlijst van belangrijke termen

Niet zeker wat het jargon betekent? Deze pagina zou moeten helpen.

We hebben geprobeerd om de Royalties HQ-app – en deze gebruikershandleiding – zo eenvoudig mogelijk te maken om te gebruiken. Desondanks zijn er enkele termen en concepten waar u vragen over kunt hebben. Het doel van deze pagina is om u een snelle woordenlijst te geven zodat u precies weet wat we bedoelen met de termen die in Royalties HQ worden gebruikt.

Voorschotten – Een bedrag dat uw uitgeverij vooraf aan een rechthebbende heeft betaald. Voorschotten zijn schulden die rechthebbenden aan uw uitgeverij verschuldigd zijn. Royalty’s die worden gegenereerd voor producten die verband houden met voorschotten, worden gebruikt om het voorschot te betalen (af te lossen).

Allocatie – Het proces van het toewijzen van verkoopregels royalty’s aan rechthebbenden op basis van contractregels. Meer informatie over allocatie.

Facturen – Facturen zijn effectief boekhoudkundige records die facturen vertegenwoordigen die uw rechthebbenden naar u zouden sturen (RHQ maakt deze voor u aan). Meer informatie over facturen.

Voorwaarden en Acties – De specifieke voorwaarden van een contractregel, die bepalen wanneer deze van toepassing is en wat de resultaten zullen zijn (de actie). Alle voorwaarden in één regel moeten worden voldaan om de regel te laten matchen

Voorwaardetypes – De typen voorwaarden die u kunt toevoegen aan een contractregel, gebaseerd op gegevens in elke verkoopregel. Bijvoorbeeld verkochte eenheden, kortingspercentage. Meer informatie over voorwaardetypes.

Contract – Een contract in Royalties HQ vertegenwoordigt de koppeling tussen een rechthebbende en een product (ISBN). Een Royalties HQ contract bevat regels die de voorwaarden in uw schriftelijke overeenkomst met auteurs en andere rechthebbenden vertegenwoordigen.

Conversie – Alle verkoopregels voor verkopen in een andere valuta dan uw uitgeversvaluta worden automatisch geconverteerd naar uw uitgeversvaluta wanneer u een uitgeversinkomsten (het bedrag dat u heeft ontvangen) koppelt aan een of meer verkoopbatches. Dit is de voorloperstap naar een royaltyrun.

Geconverteerd Bedrag – Het royaltybedrag van een verkoopregel in uw uitgeversvaluta. Als bijvoorbeeld de valuta van uw uitgever USD is en verkopen zijn gedaan in GBP, zal het geconverteerde bedrag in USD zijn. Dit wordt automatisch berekend tijdens conversie (wanneer u een uitgeversinkomstenbetaling koppelt aan een of meer verkoopbatches).

Omslagafbeelding – Een afbeelding die een titel vertegenwoordigt. Omslagafbeeldingen worden opgeslagen op titelniveau en kunnen handmatig worden geüpload of automatisch worden opgehaald van Google Books API. Ze verschijnen op titelpagina’s, lijsten en royaltyafschriften. Meer informatie over omslagafbeeldingen.

Afschriften genereren – Tijdens een royaltyrun klikt u op één knop om alle royaltyafschriften te genereren. Eén PDF-afschrift wordt aangemaakt voor elke rechthebbende in de run. U kunt ook afschriften opnieuw genereren, bijvoorbeeld als sommige gegevens van rechthebbenden zijn gewijzigd.

Lijstprijs – De retail (of “lijst”) prijs van het product. Het wordt gebruikt bij royaltytoewijzing wanneer een contractregel zijn royaltymodel heeft ingesteld op Lijstprijs of Lijstprijs minus korting. Indien mogelijk wordt dit afgeleid van elke verkoopregel en automatisch geconverteerd naar uitgeversvaluta tijdens conversie. Wanneer een verkoopregel geen lijstprijs heeft ingesteld, wordt de lijstprijs die op het product is opgeslagen, gebruikt als fallback.

Netto-ontvangsten – Het bedrag in uitgeversvaluta dat de uitgever heeft ontvangen voor een verkoop. Een optie in contractregels, actie’s royaltymodel.

Uitgeversvaluta – De valuta van uw uitgeversbedrijf. Dit is de valuta waarin u betalingen van uw distributeurs ontvangt.

Google Books Metadata – Gegevens over boeken die automatisch kunnen worden opgehaald van Google Books API, inclusief omslagafbeeldingen, publicatiedata, uitgeversnamen, taalcodes en paginaaantallen. Alleen producten met ISBN’s kunnen deze gegevens ophalen. Meer informatie over het ophalen van Google Books metadata.

Product-ID – Een optionele alternatieve productidentificatie voor producten. Gebruikt voor propriëtaire codes, interne SKU’s of aangepaste identificaties. Omvat ISBN’s en ASIN’s. Product-ID’s moeten uniek zijn en zijn handig voor het volgen van titels in meerdere systemen. Elk product moet ten minste één product-ID hebben.

Uitgeversinkomsten – De betaling die u ontvangt is meestal van een distributeur voor verkopen die zijn gedaan. Bijvoorbeeld Ingram’s betaling aan u voor een bepaalde maand en gebied. Het moet altijd in uw uitgeversvaluta zijn. Meer informatie over uitgeversinkomsten.

Uitgever Rechthebbende – Dit is de rechthebbende in Royalties HQ die uw uitgeverij vertegenwoordigt. Dit wordt geconfigureerd op uw Instellingen pagina via het hoofdmenu. Meer informatie.

Retouren – Verkoopregels kunnen retouren bevatten: exemplaren van een titel die eerder zijn verkocht en nu worden geretourneerd. Bijvoorbeeld vanwege een drukprobleem.

Rechthebbende – Een persoon of entiteit die recht heeft op royaltybetalingen (zoals auteurs, illustratoren of vertalers). Meer informatie.

Rechthebbende Code – Een optionele, unieke identificatie voor een rechthebbende. Rechthebbende codes zijn met name handig voor het importeren en exporteren van gegevens.

Royaltymodel – De basis voor het berekenen van royalty’s, zoals Netto-ontvangsten, Lijstprijs of Lijstprijs minus korting. Royaltymodel wordt ingesteld in elke contractregel. Meer informatie over royaltymodellen.

Royaltyrun – Wanneer het tijd is om alle verkopen te verwerken voor titels met dezelfde royaltyperiodelengte, bijv. jaarlijks. Het resultaat van de royaltyrun is royaltyafschriften en betalingsbedragen voor uw rechthebbenden. Meer informatie over royaltyruns.

Royaltyperiode – Hoe vaak royalty’s worden uitbetaald voor een titel. Ook is elke royaltyrun voor één royaltyperiode (bijv. alle jaarlijkse titels)

Regels – Regels zijn de bouwstenen van contracten. Ze vertegenwoordigen de voorwaarden in uw overeenkomsten met auteurs en andere rechthebbenden. Elke regel kan meerdere voorwaarden en een actie hebben. Alle voorwaarden in één regel moeten worden voldaan om de regel te gebruiken tijdens royaltytoewijzing. Alleen de eerste matchende regel wordt gebruikt, gebaseerd op prioriteitsvolgorde.

Regelprioriteit – De volgorde waarin contractregels worden geëvalueerd. Regels met lagere prioriteitsnummers worden eerst gecontroleerd. De eerste matchende regel wordt gebruikt. U kunt regels slepen en neerzetten in de contractdetailweergave om de regelprioriteiten opnieuw te ordenen.

Verkoopbatch – Een groep verkoopregels.

Verkoopbestand – Een bestand met verkooprapportgegevens van een van uw verkoopkanalen, bijv. Ingram.

Verkoopregel – Een individueel verkooptransactierecord met details zoals hoeveelheid, prijs, korting en locatie.

Rekeningoverzicht – Royalties HQ beheert een financieel journaal voor elke relatie tussen een rechthebbende en een product. Dit is toegankelijk op elke rechthebbende via het tabblad Financiën. Meer informatie.

Afschriften – In een royaltyrun genereert Royalties HQ één PDF afschrift voor elke rechthebbende. Afschriften worden geconfigureerd op de Instellingen pagina via het hoofdmenu.

Titel – In Royalties HQ is de titel de ‘ouder’ en alle formaten zitten ‘eronder’. Bijvoorbeeld, de titel ‘Mijn boek’ kan drie formaten (of versies) hebben: e-book, softback, audioboek. Meer informatie over titels en producten.**

**

Titelcode – Dit is een unieke identificatie voor een titel. Een titelcode wordt automatisch gegenereerd wanneer u een nieuwe titel aanmaakt – via de gebruikersinterface of via import. Dit is belangrijk voor het groeperen van producten onder één titel.

Product – Het specifieke formaat van een titel, meestal geïdentificeerd door zijn ISBN. Dit kan een hardcover, paperback, e-book of audioboek versie van een boek zijn. Meer informatie.

Dealloceren – Als u wijzigingen moet aanbrengen in een royaltyrun en deze nog niet is gefactureerd, kunt u de toewijzing dealloceren (‘ongedaan maken’).

Geupload Verkoopbestand – Wanneer u een verkoopbestand uploadt (bijvoorbeeld van een distributeur zoals Ingram), wordt het eerst in Royalties HQ weergegeven als een Geupload Verkoopbestand. U kunt vervolgens een verkoopbestand importeren om een of meer verkoopbatches te maken, elk met een of meer verkoopregels.

Ingehouden Royalty’s – Wanneer een rechthebbende een bedrag verschuldigd is onder uw minimum uitbetalingsbedrag, worden hun royalty’s ingehouden. Wanneer de totale royalty’s van de rechthebbende het minimum uitbetalingsbedrag overschrijden (in een toekomstige royaltyrun), worden al hun royalty’s opgenomen in een factuur.