Aangepaste verkopen importeren
Importeer e-commerce-, groothandels- of aangepaste distributeurverkopen met het CSV-sjabloon van Royalties HQ.
U kunt aangepaste verkoopgegevens importeren – bijv. uw eigen e-commerceverkopen of verkopen van een niet-ondersteunde distributeur – met het CSV-verkoopsjabloon van Royalties HQ. Zie deze helppagina voor het importeren van Amazon KDP, Lightning Source of InAudio (voorheen Findaway) verkopen.
Tip: Als u groothandels- of e-commerceverkopen importeert, kan onze gids ‘Groothandelsorders verwerken’ nuttig zijn.
Het verkoopimportsjabloon downloaden
Download eerst het verkoopimportsjabloon via de pagina ‘Nieuwe verkopen toevoegen’:
- Klik in het hoofdmenu (pictogram linksboven) op Nieuwe verkopen toevoegen.
- Klik op de koppeling “Verkoopimportsjabloon downloaden”.
- Het sjabloon wordt naar uw computer gedownload.
Uw verkoopgegevens voorbereiden
Gebruik vervolgens uw spreadsheetprogramma (bijvoorbeeld Google Sheets of Excel) om het sjabloon te vullen met uw verkoopgegevens. Let op: Excel en Google Sheets willen graag ‘behulpzaam’ zijn en uw getallen formatteren, dus vermijd dit alstublieft. U moet getallen als tekst formatteren.
Aangepaste verkoopgegevens
Het verkoopuploadsjabloon bevat enkele instructies op elke regel die begint met een #. Deze informatie helpt u bij het correct formatteren van uw gegevens voor import. Elke regel die begint met ‘#’ wordt overgeslagen bij het importproces en kan dus worden genegeerd of veilig worden verwijderd voor het importeren.
Verplichte velden
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| isbn of asin | Productidentificatie (minstens een vereist) | 9781234567890 |
| royalty_month | Maand waarop de royalty van toepassing is | 2024-08 |
| currency | ISO-4217 valutacode | USD, GBP, EUR |
| royalty | Nettobedrag verdiend (royalty op verkopen plus royalty op retouren), zonder valutasymbool | 3.78 |
| royalty_on_sales | Totale royalty uit verkopen voor retouren, zonder valutasymbool | 4.50 |
| units_sold | Aantal verkochte exemplaren (vereist als royalty_on_sales > 0) | 15 |
| sales_channel | Voor aangepaste imports, gebruik “other” | other |
| sale_country | Alleen vereist als uw contracten landspecifieke regels hebben | US, GB |
| discount_percent | Alleen vereist voor royaltycontracten op adviesprijs | 20 |
Optionele velden
| Veld | Beschrijving | Voorbeeld |
|---|---|---|
| royalty_on_refunds | Bedrag afgetrokken van royalty’s door retouren of terugbetalingen. Vereist als units_refunded een positieve waarde heeft. Voer in als negatief decimaal getal, of laat leeg als er geen retouren/terugbetalingen zijn. | -10.50 |
| units_refunded | Aantal geretourneerde of terugbetaalde eenheden. Voer in als positief getal, of laat leeg als er geen retouren/terugbetalingen zijn. Vereist als royalty_on_refunds groter is dan 0 | 3 |
| marketplace | Distributeur of verkooptype (aanbevolen) | wholesale, Shopify |
| list_price | Verkoopprijs, zonder valutasymbool (aanbevolen) | 12.99 |
| title & author | Nuttig voor visuele verificatie tijdens import | — |
Retouren verwerken
Als u retouren of terugbetalingen moet vastleggen, gebruik dan deze velden:
- royalty_on_refunds – Bedrag afgetrokken van royalty’s (voer in als negatief, bijv. -10.50)
- units_refunded – Aantal geretourneerde exemplaren (voer in als positief, bijv. 5)
Onthoud: Aantallen zijn altijd positief (5 boeken geretourneerd), maar retourbedragen moeten negatief zijn (-10.50) omdat ze uw royalty’s verlagen.
Wanneer u klaar bent om uw aangepaste verkoopgegevens te importeren, volg dan de onderstaande stappen:
Aangepaste verkoopgegevens uploaden
Om uw aangepaste verkoopbestanden te uploaden:
- Ga naar het hoofdmenu (pictogram linksboven) en klik op Nieuwe verkopen toevoegen.
- Sleep uw verkoopbestand naar de dropzone (of klik op de dropzone en selecteer uw bestand)
- Royalties HQ zal proberen het bestandstype te herkennen. Dit wordt weergegeven in een dropdown. Zodra het juiste bestandstype is geselecteerd, klikt u op Doorgaan.
- Het bestand wordt nu gecontroleerd en toont de status ‘Valideren’ terwijl Royalties HQ controleert of het bestand kan worden geimporteerd.
- Als het bestand ‘Klaar om te importeren’ toont, klikt u op de knop Importeren (of, als het ‘Afgewezen’ toont, klikt u op de bestandsnaam voor meer details en vervolgens op ‘Ongeldige rijen’ – details van fouten worden getoond).
- Na import wordt de inhoud van het bestand geimporteerd. Elke rij wordt een verkoopregel, gegroepeerd in een of meer verkoopbatches. Klik op de knop Batches bekijken om de geimporteerde verkoopbatches te zien.
Nadat u verkoopgegevens heeft geupload, moet u een uitgeversinkomstenbetaling toevoegen voor elke verkoopbatch met verkopen die niet in uw uitgeversvaluta zijn.