Contractgebruik importeren

Nadat u uw contracttypen (herbruikbare contractregels) heeft toegevoegd, kunt u deze contracttypen gebruiken om op te geven hoe royalty’s aan elke rechthebbende worden toegewezen, voor elk van de producten (ISBN’s). Op deze pagina wordt uitgelegd hoe u dit in bulk kunt doen met behulp van CSV-upload — wat u tijd bespaart, bijvoorbeeld wanneer u meerdere rechthebbenden hebt die hetzelfde contracttype gebruiken.

Omdat contracttypen herbruikbaar zijn, definieert u de royalty-voorwaarden eenmaal en past u deze vervolgens toe op zoveel rechthebbenden en producten als nodig. Hierdoor hoeft u dezelfde contractvoorwaarden niet meerdere keren in te voeren.

Belangrijk: Contracttypen moeten bestaan voordat ze kunnen worden gebruikt. Als u dit nog niet hebt gedaan, importeert u eerst uw contracttypen.

Als u slechts één of twee contracten hoeft te koppelen, kunt u dit liever via de gebruikersinterface doen.

Hoe contractgebruik werkt #

In Royalties HQ definieert een contracttype de royalty-regels (bijv. “25% van netto-inkomsten”). Contractgebruik is de koppeling tussen een contracttype, een rechthebbende en een product — dit vertelt het systeem welke royalty-voorwaarden van toepassing zijn op welke rechthebbende voor welk product.

Bijvoorbeeld, als drie auteurs allemaal hetzelfde contracttype “Standard Author 25% Net” delen, hebt u drie contractgebruikrecords — één per auteur–productcombinatie — die allemaal naar hetzelfde contracttype verwijzen.

Voor meer informatie over hoe contracten werken tijdens royalty-runs, zie het contractoverzicht.

Download de CSV-sjabloon #

Een CSV-sjabloon kan worden gedownload van de importpagina voor contractgebruik:

1. Ga naar het hoofdmenu, linksboven, en klik op Importeren.
2. Kies onder ‘Wat uploadt u?’ de optie ‘Contractgebruik’.
3. Klik op ‘Download contract usage template file’ (Contractgebruik-sjabloonbestand downloaden).
4. Het CSV-bestand met sjabloon wordt naar uw apparaat gedownload.

U kunt ook al het bestaande contractgebruik exporteren van dezelfde pagina. Dit is handig als u bestaande koppelingen in bulk wilt controleren of bijwerken.

Bereid uw contractgebruikgegevens voor #

Open de CSV-sjabloon (of uw geëxporteerde bestand) in uw spreadsheetsoftware — we bevelen Google Sheets aan boven Excel.

Elke rij koppelt één contracttype aan één rechthebbende en één product. De importfunctie stemt records af met behulp van codes — dus u moet de relevante contracttypecodes, codes van rechthebbenden (of e-mailadressen) en product-ID’s (ISBN’s of ASIN’s) kennen.

Tip: Zorg ervoor dat uw rechthebbenden, producten en contracttypen allemaal zijn geïmporteerd voordat u contractgebruik importeert.

Pas op voor automatische opmaak in spreadsheets #

Excel en andere spreadsheetsoftware kunnen uw gegevens op manieren automatisch opmaken die deze beschadigen — vooral ISBN’s en andere lange nummers.

Tip: Zet alle cellen op tekst in voordat u gegevens invoert of plakt. Voor gedetailleerde instructies, zie Inleiding tot importeren.

Upload uw CSV-bestand voor contractgebruik #

Nadat u uw gegevens hebt dubbel gecontroleerd, slaat u het bestand op als CSV. In Google Sheets, is dit Bestand > Downloaden > CSV.

1. Ga naar het hoofdmenu, linksboven, en klik op Importeren.
2. Kies onder ‘Wat uploadt u?’ de optie ‘Contractgebruik’.
3. Klik onder ‘Kies uw bestand’ op ‘Bladeren’ en navigeer naar uw CSV-bestand.
4. Klik op ‘Volgende’.
5. Het bestand wordt geüpload en gevalideerd (gecontroleerd op problemen). U ziet de resultaten op een voorbeeldpagina.
6. Als de resultaten goed eruitzien, klikt u op ‘Doorgaan’ en worden de contractgebruikrecords geïmporteerd (of, als de voorbeeldstap problemen aangeeft, moet u de gegevens corrigeren — lees het foutbericht en controleer de hierboven genoemde vereisten).