Uitgeversinkomsten importeren

Uitgeversinkomsten kunnen individueel worden toegevoegd via de Royalties HQ-interface of in bulk via een CSV-upload.

Als u meerdere uitgeversinkomstenbetalingen moet toevoegen, is bulk CSV-upload de meest efficiente methode.

Uitgeversinkomsten importeren #

Om tijd te besparen kunt u meerdere uitgeversinkomstenbetalingen in bulk uploaden naar Royalties HQ.

Tip: Download het CSV-sjabloon voor uitgeversinkomsten via de importpagina in Royalties HQ (Hoofdmenu > Importeren > Uitgeversinkomsten).

Eerst moet u uw gegevens voorbereiden in spreadsheetprogramma’s (bijv. Google Sheets, Open Office of Excel) met deze kolomkoppen:

• Betalingsdatum
• Bedrag
• Verkoopmaand
• Verkoopkanaal
• Marktplaats
• Notitie

Uw uitgeversinkomstengegevens voorbereiden voor import #

Na het downloaden en openen van het sjabloonbestand voor uitgeversinkomsten moet u uw gegevens als volgt formatteren:

• Bedrag is verplicht.

Het bedrag moet in uw uitgeversvaluta zijn, niet de verkoopvaluta

• Voeg geen valutasymbool toe aan het bedrag, gebruik alleen een decimaal getal, bijv. 202.19

Verkoopmaand is de maand van de verkopen waarvoor deze betaling is bedoeld. Het is optioneel maar aanbevolen omdat het helpt bij latere reconciliatie met verkoopbatches. Verkoopmaand moet in het formaat JJJJ-MM zijn (bijv. in plaats van 2023/04 moet het 2023-04 zijn) Betalingsdatum (optioneel) is de datum waarop u deze betaling op uw bankrekening heeft ontvangen. Betalingsdatum moet in het formaat JJJJ-MM-DD zijn (bijv. 2023-12-30) Verkoopkanaal is optioneel, maar vaak nuttig voor het reconcilieren van uitgeversinkomsten met verkopen. Als een verkoopkanaal is opgenomen, moet het een van de volgende zijn:

• Amazon
• Lightning Source
• Apple
• Google
• ACX
• IPG
• InAudio (voorheen Findaway)
• Wholesale
• Other

Marktplaats is optioneel, maar vaak nuttig voor het reconcilieren van uitgeversinkomsten met verkopen. Notitie is optioneel. U kunt hier aanvullende gegevens toevoegen om u te helpen bij het reconcilieren van uitgeversinkomsten met verkopen, bijvoorbeeld eventuele betalings-ID’s en/of de wisselkoers die door uw distributeur is verstrekt.

Uw uitgeversinkomstengegevens uploaden #

Wanneer uw uitgeversinkomstengegevens klaar zijn (zie hierboven), slaat u deze op als een CSV-bestand en volgt u deze stappen:

1. Kies in het hoofdmenu ‘Uitgeversinkomsten’
2. Klik op de knop ‘Uitgeversinkomsten importeren’
3. Onder ‘Kies uw bestand’ klikt u op ‘Bladeren’ en navigeert u naar uw CSV-bestand
4. Klik op ‘Volgende’
5. Het bestand wordt geupload en gevalideerd (gecontroleerd op problemen). U ziet de resultaten op een voorbeeldpagina.
6. Als de resultaten er goed uitzien, klikt u op ‘Doorgaan’ en worden de uitgeversinkomstenbetalingen geimporteerd (of, als de voorbeeldstap problemen aangeeft, moet u de gegevens corrigeren – lees de foutmelding en controleer de bovenstaande vereisten).