Documentatie

IngramSpark

Download je titelmetadata en verkoopsrapporten van IngramSpark voor import in Royalties HQ.

Deze handleiding laat je zien hoe je je titelmetagegevens en verkoopsrapporten uit je IngramSpark-account kunt downloaden, klaar om in Royalties HQ te importeren.

Inloggen bij IngramSpark

Log in op je IngramSpark-account op myaccount.ingramspark.com.

Zorg ervoor dat je de hoofdafdeling Reports gebruikt, niet de optie ‘Reporting – Classic’.

Je titels downloaden

Om een volledig exportbestand van je titelmetagegevens te downloaden:

  1. Klik in het zijmenu onder Reports op Titles (of ga rechtstreeks naar myaccount.ingramspark.com/Reports/Titles)
  2. Klik onder Full Metadata Export op Download report
  3. Sla het CSV-bestand op en stuur het naar ons

Je verkoopsrapporten downloaden

We raden je aan om de maandelijkse verkoopsrapporten die IngramSpark je e-mailt te gebruiken in plaats van ze handmatig van het dashboard te downloaden. Deze aanpak maakt het gemakkelijker om een consistent archief van je verkoopsgegevens bij te houden.

E-mailautomatisering instellen (aanbevolen)

Je kunt een e-mailfilter (in Gmail of vergelijkbaar) instellen om IngramSpark-verkoopbestanden automatisch in een speciale map op te slaan. Dit houdt je verkoopsrapporten georganiseerd en klaar voor import. Zie Zapier’s handleiding voor het opslaan van e-mailbijlagen in cloudopslag voor instructies voor Gmail, Outlook, Dropbox en OneDrive, of deze handleiding voor het opslaan van Gmail-bijlagen in Google Drive.

Tip: Configureer je e-mailregel om de bestandsnaam zodanig te wijzigen dat de verkoopsmaand erin staat (bijv. “IngramSpark-Sales-2024-03.xls”). IngramSpark voegt de maand standaard niet toe aan de bestandsnaam in de compensatiebestanden die ze per e-mail verzenden, wat het moeilijk kan maken om bestanden in Royalties HQ te identificeren wanneer je meerdere uploads hebt met identieke namen.

Compensatieverklaringen handmatig downloaden

U kunt ook verkoopsrapporten rechtstreeks van het IngramSpark-dashboard downloaden:

  1. Ga naar Reports > Compensation
  2. Scrol omlaag naar het paneel Compensation Statements
  3. Selecteer het jaar en de maand
  4. Klik op de CSV-downloadlink voor elk bestand (er zijn meestal vier rapporttypen per maand)

In tegenstelling tot de verzonden rapporten bevatten deze bestandsnamen al de maand en het jaar.

Belangrijk: Verkoopbestanden niet bewerken

Het is belangrijk dat je de inhoud van je IngramSpark-verkoopbestanden niet bewerkt. Het wijzigen van de gegevens kan voorkomen dat het bestand in Royalties HQ wordt geïmporteerd. Je kunt het bestand hernoemen zonder het te openen.

Volgende stappen

Zodra je je bestanden klaar hebt: