Documentatie

Introductie tot importeren

Overzicht van gegevenstypen voor importeren en tips voor het formatteren van getallen en datums in CSV-bestanden.

Typen import

U kunt de meeste typen gegevens importeren in Royalties HQ.

De hoofdimportpagina stelt u in staat om deze typen gegevens te importeren. Klik op elk voor meer details.

Op de hoofdimportpagina kunt u met de dropdown kiezen uit een lijst van elk type.

Verkoopgegevens worden geimporteerd op een eigen pagina, toegankelijk via het hoofdmenu > Nieuwe Verkopen Toevoegen.

Tips voor het formatteren van uw gegevens voor import

Voorkom problemen met het formatteren van getallen en datums in Excel en andere spreadsheetprogramma’s door deze instructies te volgen.

  • U moet getallen formatteren als tekst (zie onderstaande instructies)

  • Datums moeten in dit formaat zijn: JJJJ-MM-DD (bijv. 2020-12-30)

Excel (en andere software inclusief Google Sheets) probeert ‘behulpzaam’ te zijn door getallen en datums te converteren naar formaten die het nuttig acht.

Bijvoorbeeld, lange getallen zoals ISBN’s worden geconverteerd naar dingen als: “9.78191E+12”. Zorg in Excel dat het correcte ISBN er nog staat (klik op de cel en controleer de waarde in de bovenste balk), formatteer de cellen vervolgens als tekst.

Tip: Als Excel vraagt of het uw getallen en datums mag converteren – zeg nee!

We raden aan om Google Sheets te gebruiken in plaats van Excel; het heeft minder van dit soort problemen.

Alle cellen in een spreadsheet converteren naar tekstformaat

Hier zijn instructies voor het converteren van alle cellen in een spreadsheet naar tekstformaat voor Excel (PC en Mac), Google Sheets en OpenOffice:

Excel

Let op: We raden aan om Google Sheets te gebruiken in plaats van Excel, omdat Excel agressiever is in het automatisch formatteren van getallen en datums. Hier leest u hoe u uw getallen in Excel formatteert.

  1. Selecteer Alle Cellen: Druk op Ctrl + A (op Mac is het Command + A) om alle cellen in het werkblad te selecteren.
  2. Open Cellen Opmaken Dialoogvenster: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen.
  3. Kies Cellen opmaken uit het contextmenu.
  4. Wijzig Formaat naar Tekst: Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Getal.
  5. Selecteer Tekst uit de Categorielijst.
  6. Klik op OK.
  7. Mogelijk moet u in de cellen in Excel klikken om de formaatwijziging te zien.

Google Sheets

  1. Selecteer Alle Cellen: Klik op de rechthoek linksboven in het werkblad, waar de kolom- en rijkoppen samenkomen. Dit selecteert het hele werkblad.
  2. Wijzig Formaat naar Tekst: Klik in het menu op Opmaak.
  3. Selecteer Getal.
  4. Kies Platte tekst.

OpenOffice Calc

  1. Selecteer Alle Cellen: Druk op Ctrl + A (Command + A op een Mac) om alle cellen in het werkblad te selecteren.
  2. Open Cellen Opmaken Dialoogvenster: Klik met de rechtermuisknop op een van de geselecteerde cellen.
  3. Kies Cellen opmaken uit het contextmenu.
  4. Wijzig Formaat naar Tekst: Ga in het dialoogvenster Cellen opmaken naar het tabblad Getallen.
  5. Selecteer Tekst uit de Categorielijst.
  6. Klik op OK.

Deze stappen helpen u alle cellen in uw spreadsheet te converteren naar tekstformaat op verschillende platforms en software.