Documentatie

Lightning Source

Download uw titelmetadata en verkooprapporten van Lightning Source voor import in Royalties HQ.

Deze handleiding laat zien hoe u uw titelmetadata en verkooprapportages downloadt van uw Lightning Source-account, klaar voor import in Royalties HQ.

Inloggen bij Lightning Source

Log in op uw Lightning Source-account op myaccount.lightningsource.com.

Zorg ervoor dat u de hoofdsectie Rapporten gebruikt, niet de optie ‘Reporting – Classic’.

Download uw titels

Om een volledige export van uw titelmetadata te downloaden:

  1. Klik in het zijmenu onder Reports op Titles (of ga rechtstreeks naar myaccount.lightningsource.com/Reports/Titles)
  2. Klik onder Full Metadata Export op Download report
  3. Sla het CSV-bestand op en stuur het naar ons

Download uw verkooprapportages

We raden aan om de maandelijkse verkooprapporten die Lightning Source u e-mailt te gebruiken in plaats van ze handmatig van het dashboard te downloaden. Deze aanpak maakt het gemakkelijker om een consistent archief van uw verkoopgegevens bij te houden.

E-mailautomatisering instellen (aanbevolen)

U kunt een e-mailfilter instellen (in Gmail of vergelijkbaar) om automatisch Lightning Source-verkoopbestanden op te slaan in een speciale map. Dit houdt uw verkooprapporten georganiseerd en klaar voor import. Zie Zapier’s handleiding voor het opslaan van e-mailbijlagen in cloudopslag voor instructies over Gmail, Outlook, Dropbox en OneDrive, of deze handleiding voor het opslaan van Gmail-bijlagen in Google Drive.

Tip: Configureer uw e-mailregel om het bestand te hernoemen zodat het de verkoopmaand bevat (bijv. “Lightning-Source-Sales-2024-03.xls”). Lightning Source neemt standaard de maand niet op in de bestandsnaam in de sales compensation-bestanden die ze per e-mail verzenden, wat het moeilijk kan maken om bestanden te identificeren in Royalties HQ wanneer u meerdere uploads met identieke namen heeft.

Compensatieoverzichten handmatig downloaden

Als alternatief kunt u verkooprapporten rechtstreeks downloaden van het Lightning Source-dashboard:

  1. Ga naar Reports > Compensation
  2. Scroll naar beneden naar het paneel Compensation Statements
  3. Selecteer het jaar en de maand
  4. Klik op de CSV downloadlink voor elk bestand (er zijn meestal vier rapporttypen per maand)

In tegenstelling tot de ge-e-mailde rapporten bevatten deze bestandsnamen al de maand en het jaar.

Belangrijk: bewerk verkoopbestanden niet

Het is belangrijk dat u de inhoud van uw Lightning Source-verkoopbestanden niet bewerkt. Het wijzigen van de gegevens kan voorkomen dat het bestand wordt geïmporteerd in Royalties HQ. U kunt het bestand hernoemen zonder het te openen.

Volgende stappen

Zodra u uw bestanden klaar heeft: