Onboardingproces
Stap-voor-stap handleiding voor het instellen van Royalties HQ — producten, rechthebbenden, contracten importeren en uw account configureren.
Bij het starten met Royalties HQ zijn er vier soorten gegevens om te importeren — producten, rechthebbenden, contracttypen en contractgebruik.
Voor uw initiële gegevensimport in Royalties HQ, stuurt u ons de bovenstaande gegevens in spreadsheetindeling en wij importeren deze voor u.
Als u dit zelf wilt doen, volgt u de onderstaande stappen.
Producten (bijv. elke ISBN)
Elke titel is het ‘parent’ met één of meer ‘child’-producten. Bijvoorbeeld, de titel ‘My First Book’ kan twee producten hebben: ebook en paperback, elk met hun eigen ISBN of ander product-ID.
Rechthebbenden
Rechthebbenden zijn de personen en bedrijven die eigenaar zijn van rechten op de producten. Dit omvat auteurs.
Contracttypen
Contracttypen zijn herbruikbare bundels of sets van contractvoorwaarden. Bijvoorbeeld, als uw standaardcontract 15% van nettoontvangsten aan een auteur toewijst, maakt u dit contracttype eenmaal aan en herbruikt u het naar behoefte.
Als u slechts een klein aantal contracttypen wilt toevoegen, kan het gemakkelijker zijn dit handmatig in de gebruikersinterface te doen — zie Contracttypen maken. U kunt ook de contracttype-import gebruiken.
Contractgebruik
Gebruik uw contracttypen om elke rechthebbende aan elk van hun producten te koppelen.
- Importeer contractgebruik bulksgewijs met behulp van de CSV-import bij Import > Contract Types. Meer informatie over het importeren van contractgebruik.
Volgende stappen
Zodra de bovenstaande gegevens zijn geïmporteerd, moet u deze grondig controleren.
Als u tevreden bent met de gegevens, kunt u doorgaan met een van deze stappen die relevant voor u zijn:
- Bepaal of u verkoopgegevens importeert vanaf het startdatum van uw bedrijf, of kiest u voor een later startdatum
- Controleer uw minimale uitbetalingsbedrag op de Instellingen-pagina
- Bevestig uw royalty-periode (hoe vaak u royalties uitvoert) voor elke titel
- Bevestig dat uw imprints correct zijn toegevoegd (Instellingen > Imprints)
- Controleer alle instellingen
- Configureer eventuele voorschotten, uitgaven en donatie-regels
- Configureer uw verkoopkanalen (Instellingen > Sales Channels)
Zodra het bovenstaande is geconfigureerd en gecontroleerd, kunt u beginnen met het importeren van uw verkoopgegevens en het maken van royalty-runs.