Documentatie

Amazon-betalingen voorbereiden (uitgeversinkomsten)

Download KDP-betalingsgegevens en converteer ze naar het Royalties HQ-formaat voor eenvoudige import.

Hier is een stapsgewijze handleiding voor het downloaden van alle Amazon-betalingen van een Kindle Direct Publishing (KDP)-account en het omzetten naar het sjabloonformaat, klaar om te uploaden naar Royalties HQ.

De KDP-betalingsgegevens downloaden

Eerst moet u de gegevens downloaden van Amazon KDP.

  1. Log in op uw KDP-account op kdp.amazon.com
  2. Klik op “Rapporten” in het bovenste menu
  3. Selecteer “Betalingen” uit het dropdownmenu
  4. Klik op het tabblad “Betalingsgeschiedenis”
  5. Stel het datumbereik in waarvoor u betalingen wilt downloaden. Houd er rekening mee dat er een vertraging is tussen de verkoopmaand en het moment dat Amazon u betalingen stuurt voor royalty’s van een verkoopmaand.
  6. Klik op de knop “Rapport genereren”
  7. Zodra het klaar is, klikt u op de knop “Downloaden” om het rapport op te slaan als CSV-bestand

De gegevens voorbereiden voor import

Vervolgens moet u deze gegevens omzetten naar het Royalties HQ-sjabloonformaat voor uitgeversinkomsten. De onderstaande stappen beschrijven hoe u dit doet.

  1. Open het KDP-betalingsrapport (zie de bovenstaande stappen) met een spreadsheetprogramma zoals Google Sheets, Excel of Open Office. Dit zijn de brongegevens.
  2. Open het CSV-sjabloon voor uitgeversinkomsten in een apart tabblad in dezelfde spreadsheet, of in een apart document.
  3. Sorteer de KDP-betalingen op de kolom Uitbetalingsbedrag.
  4. Verwijder alle rijen die geen waarde hebben in de Uitbetalingskolom (deze rijen zijn subtotalen die niet nodig zijn).
  5. Het veld “Datum” in het KDP-betalingsrapport wordt de “Betalingsdatum” in het nieuwe formaat. Zorg ervoor dat het in ISO-formaat is (JJJJ-MM-DD), bijvoorbeeld “2024-07-29”.
  6. Zoek de kolom “Uitbetalingsbedrag”. Kopieer deze gegevens naar het “Bedrag” in het sjabloonformaat. Voeg geen valutasymbool toe aan de bedraggegevens.
  7. Zoek de “Verkoopperiode – Startdatum”. Dit wordt de “Verkoopmaand”.
  8. Het “Verkoopkanaal” is “Amazon”.
  9. Gebruik het veld “Marktplaats” exact zoals het verschijnt in het KDP-rapport (bijv. “Amazon.nl”, “Amazon.de”, etc.). Let op, het opnemen van de Marktplaats maakt het veel gemakkelijker om inkomstenbetalingen te reconcilieren met de bijbehorende verkoopbatch.
  10. Als er aanvullende belangrijke informatie is, voeg deze dan toe aan het (optionele) veld “Notitie”. Tip: het kan nuttig zijn om de wisselkoers op te nemen in het notitieveld, om te vergelijken met de wisselkoers die in Royalties HQ wordt berekend bij het reconcilieren van de uitgeversinkomstenbetaling met een verkoopbatch.
  11. Transformeer (of kopieer gegevens naar) elke kolom en controleer of de kolomkoppen van de getransformeerde gegevens exact overeenkomen met de sjabloonkolomkoppen.
  12. (Optioneel) Sorteer de uiteindelijke CSV op Betalingsdatum en vervolgens op Marktplaats indien gewenst.
  13. Controleer de gegevens nogmaals en, als u tevreden bent, download als CSV.
  14. Ga in Royalties HQ naar Uitgeversinkomsten en klik op de knop Uitgeversinkomsten importeren.
  15. Klik op de volgende pagina op Bladeren om uw CSV-bestand te selecteren en klik op Doorgaan om de import te starten.
  16. U ziet een voorbeeld van de import. Eventuele problemen of fouten worden hier gemarkeerd. Als alles er goed uitziet, klikt u op Importeren.

Uw Amazon-uitgeversinkomsten zijn nu geimporteerd. U ziet deze betalingen vermeld op de pagina Uitgeversinkomstenlijst (Hoofdmenu > Uitgeversinkomsten).