Documentatie

Uitgeversinkomsten – overzicht

Inzicht in uitgeversinkomstenbetalingen - het geld dat u ontvangt van distributeurs en retailers, en hoe u deze koppelt aan verkoopbatches.

Uitgeversinkomsten is het geld dat u ontvangt op uw uitgeversrekening van uw verkoopkanalen: distributeurs en retailers.

Wanneer moet ik uitgeversinkomsten toevoegen?

Royalties HQ behandelt uitgeversinkomsten verschillend, afhankelijk van of uw verkopen in uw uitgeversvaluta of een vreemde valuta zijn:

Verkopen in uw uitgeversvaluta (automatisch)

U hoeft niet handmatig uitgeversinkomsten toe te voegen voor verkopen in uw uitgeversvaluta. Royalties HQ maakt automatisch inkomstenbetalingen aan voor deze verkopen. Dit bespaart u tijd en zorgt voor nauwkeurige reconciliatie.

Internationale verkopen (handmatige invoer vereist)

Voor verkopen in een vreemde valuta moet u handmatig een uitgeversinkomstenbetaling toevoegen. Dit komt doordat internationale betalingen valutaconversie inhouden — het bedrag dat u op uw bankrekening ontvangt, verschilt van de oorspronkelijke verkoopvaluta.

Wanneer u een uitgeversinkomstenbetaling toevoegt voor internationale verkopen:

  1. Voer het bedrag in uw uitgeversvaluta in (het bedrag dat u daadwerkelijk heeft ontvangen)
  2. Koppel het aan de relevante verkoopbatch(es)
  3. Royalties HQ berekent de wisselkoers automatisch op basis van het inkomstenbedrag en verkoopwaarden

Negatieve internationale verkoopbatches

Wanneer een internationale verkoopbatch een negatief totaal heeft (door retouren of aanpassingen), behandelt Royalties HQ de wisselkoers automatisch:

  • Automatische wisselkoersopzoeking — Royalties HQ zoekt de wisselkoers op aan het einde van de verkoopmaand van die batch
  • Aanpasbare datum — U kunt de datum die wordt gebruikt voor de wisselkoersopzoeking wijzigen indien nodig (bijvoorbeeld om overeen te komen met uw werkelijke betalingsdatum)

Dit betekent dat u niet handmatig uitgeversinkomstenrecords hoeft te maken voor negatieve internationale batches.

Koppelen aan verkoopbatches

Uitgeversinkomsten moeten worden gekoppeld (gereconcilieerd) met een of meer verkoopbatches. Deze koppeling is wat Royalties HQ in staat stelt om verkopen te converteren van de marktplaatsvaluta naar uw uitgeversvaluta.

  • Ongekoppelde betalingen tonen een rode waarschuwingsdriehoek in de kolom ‘Verkoopbatches’
  • Gekoppelde betalingen tonen het aantal gekoppelde verkoopbatches

Automatische valutaconversie

Wanneer een uitgeversinkomstenbetaling is gekoppeld aan verkoopbatches, berekent Royalties HQ automatisch de valutaconversiekoers en past deze toe op elke verkoopregel. Dit automatiseert valutaconversie van marktplaatsvaluta’s naar uw uitgeversvaluta.

Uitgeversinkomsten bekijken

Alle uitgeversinkomstenbetalingen worden getoond op de pagina Uitgeversinkomsten (Hoofdmenu → Uitgeversinkomsten).

Elke betaling krijgt automatisch een naam (bijv. “Betaling #100”).

Filteren

Filter de lijst op:

  • Verkoopkanaal — Welke distributeur of retailer
  • Marktplaats — Van welke marktplaats de verkopen kwamen
  • Verkoopmaand — Wanneer de gegevens zijn toegevoegd
  • Verkoopbatches:
    • Toegewezen aan verkoopbatches — Gekoppelde/gereconcilieerde betalingen
    • Zonder verkoopbatches — Betalingen die nog niet zijn gekoppeld

Uitgeversinkomsten toevoegen

Uitgeversinkomsten kunnen op twee manieren worden toegevoegd:

Uitgeversinkomsten kunnen ook worden bewerkt en verwijderd.