Retouren en verliesgevende verkopen

Over het algemeen zijn er drie soorten activiteiten om op te nemen in uw aangepaste verkooprapporten: Reguliere verkopen (een positieve royalty), verkopen waarbij de resulterende royalty negatief is, en retouren (ook een negatieve royalty).

Laten we elk scenario bekijken.

Verkopen die resulteren in een positieve royalty #

• Verkopen die resulteren in een positieve royalty. Een reguliere verkoop waarbij geld verschuldigd is aan rechthebbenden in de vorm van royalty’s.
• Het verkochte aantal moet worden ingevoerd als een positief getal in de kolom ‘units_sold’. Bijvoorbeeld “3”.
• De kolom ‘royalty_on_sales’ moet een positief bedrag bevatten voor de royaltyvergoeding die aan de uitgever verschuldigd is voor deze verkoopregel. Bijvoorbeeld “9.50”.

Verkopen waarbij de resulterende royalty negatief is #

• Verkopen waarbij de resulterende royalty negatief is. Een verkoop waarbij de productiekosten, bijv. via print-on-demand, hoger zijn dan de netto-ontvangsten voor de verkoopregel. Het resultaat is een verlies omdat de distributeur u effectief kosten in rekening brengt.
• Het aantal moet worden ingevoerd als een positief getal in de kolom ‘units_sold’. Bijvoorbeeld “1”. Dit komt doordat er eenheden zijn verkocht, ondanks dat het resultaat een verlies is.
• De kolom ‘royalty_on_sales’ moet een negatief bedrag bevatten voor het verlies dat met deze verkoopregel is geassocieerd. Bijvoorbeeld “-9.50”.

Retouren #

• Het tegenovergestelde van een verkoop, eenheden/exemplaren zijn geretourneerd en eerder gegenereerde royalty’s worden afgetrokken van rechthebbenden.
• Het geretourneerde aantal moet worden ingevoerd als een positief getal in de kolom ‘units_refunded’. Bijvoorbeeld, als twee boeken zijn geretourneerd, voert u het getal “2” in deze kolom in.
• De kolom ‘royalty_on_refunds’ moet een negatief bedrag bevatten voor het verlies dat met de retour is geassocieerd. Bijvoorbeeld “-12.18”.

Het is mogelijk om retouren (negatieve royalty’s) en reguliere verkopen (positieve royalty’s) te combineren in een rij in het Royalties HQ-verkoopbestandsjabloon. Amazon- en Lightning Source-rapporten doen dit ook. Echter, bij het gebruik van het Royalties HQ-verkoopbestandsjabloon moet de kolom ‘royalty’ altijd de som zijn van de bedragen ‘royalty on sales’ en ‘royalty on refunds’.

Als u verkochte eenheden en geretourneerde eenheden in een regel invoert, wees u er dan van bewust dat Royalties HQ verkopen en retouren zal splitsen in twee afzonderlijke verkoopregels tijdens de import. Om deze reden raden wij aan om retouren op een aparte rij toe te voegen in de import. Het maakt de gegevens simpelweg gemakkelijker te beheren in uw spreadsheet-editor.