Rechthebbenden – overzicht

In Royalties HQ is een rechthebbende elk individu of bedrijf dat rechten bezit op intellectueel eigendom (IP) en daarom recht heeft op royalty’s na verkoop van dat IP.

In de praktijk zijn veel rechthebbenden auteurs, maar niet allemaal. Niet-auteur rechthebbenden kunnen illustratoren, vertellers, bedrijven en begunstigden zijn (bijv. na het overlijden van een auteur).

Verplichte velden #

Elke rechthebbende vereist ten minste één van de volgende:

• e-mailadres, of:
• rechthebbende code.

De rechthebbende code is een unieke code die u aan elke rechthebbende toekent, alleen voor intern gebruik.

Royaltybetaling Status #

De status van royaltybetalingen stelt u in staat om optioneel royalty’s in te houden van geselecteerde rechthebbenden.

• OK om te betalen: Royalty’s die aan deze rechthebbende verschuldigd zijn, resulteren in een factuur in Royalties HQ, wat aangeeft dat ze zullen worden betaald. Dit is de standaard.
• Gepauzeerd: Dit geeft aan dat alle royalty’s die aan deze rechthebbende verschuldigd zijn, worden ingehouden. Een factuur wordt gegenereerd voor de rechthebbende; standaard zijn ze echter niet opgenomen in het downloaden van de facturen.

De royaltybetalingsstatus van een rechthebbende heeft invloed op de e-mailinhoud die naar rechthebbenden wordt gestuurd met hun royaltyafschrift. Deze variabele e-mailinhoud kan worden aangepast in Instellingen.

Bedrijf is de rechthebbende #

‘Bedrijf is de rechthebbende’ is een selectievakje voor rechthebbenden.

Dit is ontworpen om te worden gebruikt wanneer de juridische entiteit die de rechten voor een product bezit een bedrijf is, niet een individu.

Wanneer aangevinkt, wordt het bedrijfsnaamveld de naam van de rechthebbende. Deze wordt vervolgens gebruikt in royaltyafschriften en overal waar rechthebbendennamen worden gepresenteerd in Royalties HQ.

Actieve rechthebbenden #

De standaardstatus voor een rechthebbende is actief.

Een actieve rechthebbende ontvangt een royaltyafschrift wanneer ze eigenaar zijn van ten minste één product dat is opgenomen in de huidige royaltyrun. De rechthebbende ontvangt een afschrift, ook voor hun producten die geen verkopen hebben gehad tijdens deze royaltyperiode.

Inactieve rechthebbenden #

Wanneer een rechthebbende inactief is, kunnen ze nog steeds royalty’s verschuldigd zijn voor alle producten waarvan ze eigenaar zijn. Zelfs als het product ook inactief is.

Daarom blijven inactieve rechthebbenden royaltyafschriften ontvangen voor alle producten waarvan ze meer dan 0% eigendom hebben, wanneer royalty’s verschuldigd zijn. Dit geldt ook voor producten met een status van inactief.

Een inactieve rechthebbende krijgt geen royaltyafschrift aangemaakt in een van deze scenario’s:

1. De rechthebbende heeft geen royaltytoewijzingen voor producten in de royaltyrun.
2. De rechthebbende heeft eigendom van een product maar er zijn geen verkoopregels voor dat product in de periode van de huidige royaltyrun.

Het principe hier is dat alle royalty’s die door de uitgever worden ontvangen, verschuldigd zijn aan rechthebbenden.

Uitgever rechthebbende #

De Uitgever Rechthebbende is de rechthebbende die uw uitgeverij vertegenwoordigt. Er kan maar één uitgever rechthebbende zijn.

De Uitgever Rechthebbende wordt geconfigureerd in Instellingen.

Wanneer het eigendom van een product niet 100% bedraagt, is het resterende eigendom effectief eigendom van de Uitgever Rechthebbende.

Tijdens een Royaltyrun wordt de Uitgever Rechthebbende het restant van alle royalty’s voor een product toegewezen. Voor meer details, zie de sectie Royaltyrun van deze Gebruikershandleiding.

Overleden rechthebbenden #

In het geval dat een rechthebbende is overleden, worden rechten doorgaans geërfd door begunstigden. De nieuwe rechthebbenden moeten worden toegevoegd in Royalties HQ, ter vervanging van de overleden rechthebbende.

U kunt een notitie toevoegen aan de titel om de wijziging van rechthebbende aan te geven.

Agenten #

Literaire agenten kunnen optreden namens een of meer rechthebbenden. In dit scenario ontvangen de literaire agenten meestal liever de royaltyafschriften en royaltybetalingen van hun auteurs van de uitgever.

Om hiervoor te zorgen, raden we aan dat de auteur wordt toegevoegd als de rechthebbende; echter met het e-mailadres van de literaire agent. Op deze manier ontvangt de literaire agent de e-mail met het Royaltyafschrift namens de rechthebbende.

Een nadeel van deze aanpak is dat – wanneer een agent meer dan één rechthebbende vertegenwoordigt – het meerdere e-mailadressen vereist voor elke agent. Dit komt doordat elke rechthebbende op Royalties HQ een uniek e-mailadres moet hebben. We onderzoeken opties om de behandeling van agenten in Royalties HQ te verbeteren, en we verwelkomen uw suggesties.