Documentatie

Royaltyruns – overzicht

Leer hoe royaltyruns royalty's toewijzen aan rechthebbenden en afschriften en facturen genereren.

Een royaltyrun is hoe Royalties HQ royalty’s toewijst aan rechthebbenden.

  • Elke royaltyrun is voor een royaltyperiode type, bijvoorbeeld alle jaarlijkse titels of alle kwartaaltitels. Titels met verschillende royaltyperiodetypes kunnen niet worden gecombineerd in een royaltyrun.
  • Elke royaltyrun is voor een periode, bijvoorbeeld een specifiek jaar of kwartaal.

Invoer en uitvoer van een royaltyrun

Een royaltyrun is afhankelijk van twee soorten ‘invoer’ van uw verkoopkanalen (bijv. distributeurs):

  1. Verkoopgegevens
  2. Uitgeversinkomstenbetalingen

De uitvoer van de royaltyrun is, per rechthebbende:

  1. Royaltyafschrift PDF
  2. Een factuur (effectief een factuur van de rechthebbende aan u, de uitgever, als leverancier)

Voorbereiden op een royaltyrun

Een royaltyrun kan alleen worden aangemaakt nadat alle verkoopgegevens en uitgeversinkomsten zijn geimporteerd en gekoppeld in Royalties HQ.

  1. Importeer uw verkoopgegevens
  2. Importeer uw uitgeversinkomsten
  3. Koppel elke uitgeversinkomstenbetaling aan een of meer verkoopbatches. Dit resulteert in de automatische conversie van elke verkoopregel in die batch van de verkoopvaluta naar uw uitgeversvaluta.

Wanneer dit is gedaan, kan een royaltyrun worden gestart via hoofdmenu > Royaltyruns > Nieuwe royaltyrun aanmaken.