Royalty-overzichten

Het laatste tabblad in de Royaltyrun-weergave is ‘Afschriften’.

Er wordt een royaltyafschrift PDF gegenereerd voor elke rechthebbende in een royaltyrun, ongeacht of de titels van de rechthebbende verkopen hebben gemaakt in de royaltyperiode.

Het PDF-royaltyafschrift bestaat uit twee delen:

1. De voorpagina – een uitsplitsing van de betaling die verschuldigd is aan de rechthebbende, en – waar relevant – voorschotinformatie en aangepaste tekst.
2. Royaltydetails – details over de verdiende royalty’s voor elk product. Er zijn twee royalty-layouttypen om uit te kiezen.

Voorpagina #

Betalingsoverzicht #

PDF-royaltyafschriften bevatten dezelfde eerste pagina, ongeacht het gekozen layouttype (zie hieronder voor een uitleg van de layouttypen).

De voorpagina toont een betalingsoverzichtstabel die uitlegt hoe het bedrag dat aan de rechthebbende verschuldigd is, werd berekend. Deze tabel bevat credits en debits van de rekeningoverzichten van de rechthebbende. Credits kunnen verdiende royalty’s en overgedragen bedragen omvatten (bijvoorbeeld ingehouden van een eerdere royaltyrun omdat het totaal niet voldeed aan de minimale uitbetalingsdrempel). Debits kunnen negatieve openingssaldi, retouren en betalingen van verdiende royalty’s voor het aflossen van voorschotten omvatten.

De royaltyinformatie die in de betalingsoverzichtstabel is opgenomen, is beperkt tot financiele informatie. Verdere details over royalty’s worden getoond op de volgende pagina('s).

Aangepaste tekst #

Aangepaste berichten (optioneel) kunnen worden toegevoegd aan de voorpagina. Ze worden getoond onder het totale bedrag dat aan de rechthebbende verschuldigd is.

Deze aangepaste tekst wordt bewerkt op de pagina Instellingen. Het wordt toegevoegd aan alle gegenereerde afschrift-PDF’s.

Voorschotten en financiele aanpassingen #

Als de rechthebbende open saldi (d.w.z. schulden) heeft op hun voorschotten of aanpassingen, worden deze getoond op de voorpagina onder het betalingsoverzicht.

Royaltyafschrifttypen #

Royalties HQ ondersteunt twee typen royalty-PDF-afschriftlayout. Deze verschillen alleen in de manier waarop de royaltygegevens worden gepresenteerd, beginnend op de tweede pagina van het royaltyafschrift

De twee afschrifttypen zijn:

1. Vereenvoudigd – toont de royalty’s van de rechthebbende in één tabel. Alle verkopen voor één product worden opgeteld in één rij voor de royaltyperiode (wanneer royalty’s meer dan één tier overschrijden, wordt elke tier als een aparte rij in de tabel getoond).
2. Gedetailleerd – Een royaltytabel wordt toegevoegd voor elk product. Elke royaltytabel is een uitsplitsing van de verkopen van een product op de marktplaats en maand in de royaltyrunperiode. Dit geeft elke rechthebbende meer gedetailleerde informatie over waar en wanneer hun verkopen werden gegenereerd.

Royaltyafschrifttype wijzigen #

Kies uw voorkeurs-royaltyafschrifttype op uw Instellingen pagina > Royaltyafschrift Aanpassing kaart > Royaltyafschrift Layout.

Uw keuze wordt gebruikt om PDF-afschriften te genereren in alle royaltyruns. Het kan op elk moment worden bewerkt, en de afschrift-PDF’s kunnen opnieuw worden gegenereerd.

PDF-royaltyafschriften genereren #

Royaltyafschriften kunnen alleen worden aangemaakt nadat de royaltytoewijzing is voltooid en facturen zijn aangemaakt.

Wanneer u voor het eerst het tabblad Afschriften bezoekt, ziet u een lijst met afschriften, één per rechthebbende. De PDF-versies van deze afschriften zijn echter nog niet gegenereerd.

Om de PDF-royaltyafschriften te genereren:

1. Ga naar het hoofdmenu > Royaltyruns
2. Selecteer een royaltyrun
3. Klik op het tabblad Afschriften.
4. Klik op de knop Alle Afschriften Genereren.
5. Afhankelijk van hoeveel rechthebbenden zijn opgenomen in de royaltyrun, kan het een minuut of twee duren om alle PDF-afschriften te genereren. Wanneer de PDF-afschriften zijn gegenereerd, verschijnen ze in een lijst op het tabblad Afschriften (één afschrift per rechthebbende). U kunt de pagina verlaten en terugkeren – het PDF-generatieproces draait op de achtergrond.

Wanneer alle PDF-afschriften zijn gegenereerd voor een royaltyrun, verschijnen er nieuwe knoppen. Deze stellen u in staat om afschriften te e-mailen en te downloaden.

Bestaande PDF’s opnieuw genereren #

Voor bestaande PDF-afschriften die u opnieuw wilt genereren, bijvoorbeeld na het wijzigen van het afschriftlayouttype of na het bijwerken van contactgegevens of aangepaste tekst (Instellingenpagina) – of om welke andere reden dan ook – klik op het pictogram opnieuw genereren naast één rechthebbende (cirkelvormig pijlpictogram in de rechterkolom).

Of, om de PDF’s in bulk opnieuw te genereren:

1. Ga bij de royaltyrun naar het tabblad Afschriften
2. Klik op het selectievakje in de koprij
3. Bevestig dat u alle rijen wilt selecteren (niet alleen degenen die zichtbaar zijn)
4. Klik boven de tabel op de dropdown Bulkacties
5. Klik op Afschriften Genereren.
6. De afschriften worden opnieuw gegenereerd met het geselecteerde afschrifttype. Voor grote royaltyruns kan dit een paar minuten duren.

Afschriften e-mailen naar rechthebbenden #

Wanneer alle PDF-afschriften zijn gegenereerd voor een royaltyrun, verschijnt de knop Alle Afschriften E-mailen.

• Door op de knop Alle Afschriften E-mailen te klikken, ontvangt elke rechthebbende in de royaltyrun hun afschrift per e-mail.
• U kunt individueel een afschrift naar een rechthebbende e-mailen met behulp van het papiervliegtuigpictogram naast elke rechthebbende (Royaltyrun > tabblad Afschriften).
• De ‘E-mail status’ van elke betaling geeft aan of het afschrift rechtstreeks vanuit Royalties HQ naar de rechthebbende is ge-e-maild.

Afschriften downloaden #

Wanneer alle PDF-afschriften zijn gegenereerd voor een royaltyrun, verschijnt de knop Alle Afschriften Downloaden.

• Door op de knop Alle Afschriften Downloaden te klikken, worden alle afschriften in de Royaltyrun naar uw apparaat gedownload.
• U kunt ook een enkel afschrift downloaden met behulp van het downloadpictogram in de rij van de rechthebbende (Royaltyrun > tabblad Afschriften).

Uitgever rechthebbende afschrift #

Het royaltyafschrift van de uitgever rechthebbende is iets anders dan een normaal royaltyafschrift.

• Het afschrift van de Uitgever rechthebbende wordt altijd geëxporteerd met de Vereenvoudigde layout, ongeacht het type afschrift dat op de pagina Instellingen is opgeslagen.
• Wanneer de Uitgever Rechthebbende expliciet als rechthebbende op een product wordt genoemd, worden die royalty’s getoond in dezelfde “Betalingsoverzicht” tabel zoals te zien is op het afschrift van een gewone rechthebbende. Als de Uitgever Rechthebbende niet expliciet als rechthebbende op een product wordt genoemd, verschijnt deze tabel niet in het PDF-afschrift van de Uitgever Rechthebbende.
• Tijdens een royaltyrun, nadat de toewijzingen van de gewone rechthebbenden zijn gemaakt, wordt de uitgever rechthebbende de rest van de royalty’s van elk product toegewezen. Deze resterende royalty’s die aan de uitgever rechthebbende zijn toegewezen, worden gedetailleerd in een aparte tabel, “Uitgever-toegewezen Royalty’s”.