Instellingen
Configureer uitgeversgegevens, valuta, royaltyafschriftaanpassingen en Google Books metadata-opties.
Instellingen zijn toegankelijk via het hoofdmenu > Instellingen.
Algemene Team Instellingen
- Uitgeversnaam – De naam van uw bedrijf of organisatie. Deze verschijnt in e-mails en royaltyafschriften die naar rechthebbenden worden gestuurd.
- Land – Het land waar uw bedrijf is geregistreerd.
- Valuta – De valuta van uw bedrijf. De valuta waarin u betalingen van uw distributeurs ontvangt en waarin u aan rechthebbenden uitbetaalt. Alle verkopen die in Royalties HQ worden geïmporteerd, worden naar deze valuta geconverteerd. Zodra een royaltyrun is voltooid, kan uw uitgeversvaluta niet meer worden bewerkt.
- Tijdzone – de tijdzone waar uw bedrijf is geregistreerd.
- Contact E-mail – Gebruikt als het antwoord-naar e-mailadres in e-mails die naar rechthebbenden worden gestuurd.
- Facturatie E-mail – Facturen worden naar dit e-mailadres gestuurd.
- BTW-nummer – Optioneel.
Royaltyafschrift e-mails
Royaltyafschrift e-mails worden rechtstreeks vanuit Royalties HQ naar uw rechthebbenden gestuurd wanneer u een royaltyrun heeft voltooid.
Er zijn twee instellingen gerelateerd hieraan:
Antwoord-naar e-mailadres
Dit is optioneel, maar sterk aanbevolen zodat eventuele antwoorden van rechthebbenden op systeem-gegenereerde e-mails naar u worden gestuurd.
De afschrift e-mails worden verzonden vanaf een cms.royaltieshq.com e-mailadres, en het is gebruikelijk dat rechthebbenden op deze e-mails antwoorden met vragen. We monitoren deze antwoorden niet. In plaats daarvan kunt u een ‘antwoord-naar’ e-mailadres toevoegen zodat wanneer rechthebbenden antwoorden op de royaltyafschrift e-mails, hun antwoorden naar uw e-mailadres worden doorgestuurd.
BCC e-mailadres
RHQ kan de afschrift e-mails blind kopiëren (BCC) naar een ander e-mailadres; bijvoorbeeld om te archiveren in een CRM of mailbox. Dit is optioneel, en het BCC-adres is niet zichtbaar voor uw rechthebbenden (dit is waarom het een “blinde” kopie wordt genoemd). Als u deze functie wilt gebruiken, voeg dan het BCC e-mailadres toe.
Minimum Factuur Uitbetalingsbedrag
Als u royalty’s inhoudt wanneer ze onder een bepaald bedrag liggen, voer dan hier uw Minimum Factuur Uitbetalingsbedrag in.
Door hier een waarde in te voeren, worden facturen alleen aangemaakt voor een rechthebbende wanneer de rechthebbende een totaal verschuldigd is dat dit bedrag bereikt of overschrijdt.
Wanneer het totale bedrag dat verschuldigd is aan een rechthebbende in de huidige royaltyrun minder is dan het Minimum Factuur Uitbetalingsbedrag, wordt er geen factuur aangemaakt en blijft het bedrag op hun rekeningoverzicht (een financieel journaal) – effectief wordt dit ingehouden tot hun volgende royaltyrun.
Uw Bedrijfsadres
Het adres en de details die u hier invoert, worden rechtsboven op de eerste pagina van elk PDF-Royaltyafschrift weergegeven. U kunt ook bedrijfscontactgegevens toevoegen zoals e-mailadres, webadres en telefoonnummer.
Logo voor Royaltyafschriften
Upload uw logo en het wordt opgenomen op de voorpagina van elk PDF-royaltyafschrift.
Maximale grootte is 4096×4096 pixels. Maximale bestandsgrootte is 5 MB. Ondersteunde formaten: JPEG, PNG en SVG.
Royaltyafschrift PDF – aanvullende tekst
Optioneel. Gebruik dit om generieke aangepaste tekst toe te voegen aan de voorpagina van PDF-royaltyafschriften. Markdown kan worden gebruikt voor opmaak.
Voeg uw inhoud toe en het wordt rechts in het voorbeeld getoond.
Royaltyafschrift E-mail Aanpassing
Deze sectie stelt u in staat om de e-mailinhoud die naar rechthebbenden wordt gestuurd met hun royaltyafschriften te wijzigen, afhankelijk van de betalingsstatus van elke rechthebbende. Dit komt doordat standaard rechthebbenden wiens betalingsstatus is ingesteld op gepauzeerd niet worden opgenomen in de facturen CSV-download (meer informatie hierover). U kunt deze instellingsoptie dus gebruiken om een gepauzeerde rechthebbende aan te geven dat ze niet zullen worden betaald.
Voeg uw inhoud toe en het wordt rechts in het voorbeeld getoond.
Google Books Metadata
Metadata en boekomslagafbeeldingen van Google Books API kunnen worden opgehaald voor producten die ISBN’s hebben. De beschikbare gegevens variëren, maar kunnen het volgende omvatten:
- Omslagafbeeldingen (opgeslagen bij titels)
- Publicatiedata
- Uitgever/Imprintnamen
- Taalcodes
- Paginaaantallen
Alleen lege velden worden bijgewerkt – bestaande gegevens worden niet overschreven.
Automatisch ophalen
Wanneer ingeschakeld, worden omslagafbeeldingen en metadata automatisch opgehaald van Google Books API wanneer een ISBN wordt toegevoegd aan een product (via UI of CSV-import). Alleen lege velden worden bijgewerkt – bestaande gegevens worden niet overschreven.
Handmatig ophalen: U kunt ook individueel metadata ophalen van Google Books API voor elke titel, via het tabblad ‘titeldetails’ (wanneer er nog geen omslagafbeelding bestaat).
Batch verwerking
Gebruik de knop “Fetch Metadata for All Titles” om het ophalen van metadata voor alle producten met ISBN’s in de wachtrij te plaatsen. Dit verwerkt al uw titels op de achtergrond en haalt alle beschikbare omslagafbeeldingen en metadata op van Google Books.