Titels en producten – overzicht

In Royalties HQ kan een titel meerdere formaten hebben. Voorbeelden van formaten zijn: softcover, hardcover, e-book, audioboek. We verwijzen naar een specifiek formaat van een titel als een “Product”. Soms wordt dit ook een “editie” genoemd.

Titels #

In Royalties HQ is een titel de ‘ouder’ van zijn producten (ISBN’s).

Elke titel heeft alleen basisinformatie, te vinden in het tabblad Titeldetails:

• Titel Naam
• Royaltyperiode (Bijv. jaarlijks, kwartaal)
• Royaltyperiode Start (Dit geldt alleen voor sommige royaltyperiodes van titels, bijvoorbeeld kwartaal, u selecteert in welke maand de kwartaalperiode begint)
• Titelcode. Dit is een unieke identificatie voor de titel (Let op: dit is geen ISBN, die gelden voor titel formaten). Als u geen unieke ID’s gebruikt voor titels – en de meeste uitgevers doen dat niet – zal Royalties HQ er automatisch een aanmaken voor elk van uw titels. De titelcode kan niet worden bewerkt en wordt niet weergegeven op royaltyafschriften.

Een voorbeeld van een titel in Royalties HQ. Het tabblad ‘Titeldetails’ toont alleen de gegevens die de hele titel beïnvloeden. Elk product (ISBN) staat vermeld in het menu aan de linkerkant.

Alle andere gegevens met betrekking tot uw titels worden opgeslagen op productniveau. Laten we daar nu naar kijken.

Producten #

Zoals hierboven beschreven, verwijst het product naar een specifiek formaat (of editie) van een titel. Bijvoorbeeld het e-bookformaat van een specifieke titel. Vaak hebben producten een ISBN, maar niet altijd.

Open het product via het menu aan de linkerkant van de titeldetailsweergave (zie screenshot hierboven).

Tip: Als u veel nieuwe producten (ISBN’s) moet toevoegen of bijwerken, is het veel sneller om CSV-import te gebruiken.

Verplichte velden #

Elk product vereist ten minste één product-ID:

• ISBN – De internationale ID voor boekproducten.
• ASIN – Amazon’s propriëtaire productidentificatie, bijv. gebruikt voor Kindle e-books (Amazon e-books hebben geen ISBN nodig).
• Andere Product-ID – Elke andere identificatie die wordt gebruikt door uw distributeurs of verkoopkanalen (bijv. ACX ID, Google Play ID, interne SKU).

Andere verplichte velden:

• Producttype – softcover, hardcover, e-book, audioboek, etc
• Status – De status van dit product, standaard ‘Actief’. Inactieve titels worden niet opgenomen in afschriften waar het formaat geen verkopen heeft gemaakt. Inactieve producten (ISBN’s) worden echter wel opgenomen in afschriften waar verkopen zijn gemaakt en royalty’s zijn opgebouwd.

Optionele velden #

Optionele gegevens voor een titel (de eerste drie worden aanbevolen):

• Datum Eerste Publicatie – Producten (ISBN’s) die een publicatiedatum hebben na de periode van een royaltyrun worden buiten die royaltyrun gelaten. Zorg ervoor dat u een publicatiedatum toevoegt om te voorkomen dat een product wordt opgenomen in royaltyruns voor periodes vóór de publicatiedatum.
• RRP Lijstprijs – De ‘fallback’ retail (of “lijst”) prijs van het product. Lijstprijs wordt gebruikt bij royaltytoewijzing wanneer een contractregel zijn royaltymodel heeft ingesteld op Lijstprijs of Lijstprijs minus korting. Normaal gesproken wordt de lijstprijs afgeleid van elke verkoopregel en automatisch geconverteerd naar uitgeversvaluta tijdens conversie. Wanneer een verkoopregel echter geen lijstprijs heeft ingesteld, wordt de lijstprijs die op het product is opgeslagen, gebruikt als fallback. Het toevoegen van een fallback-lijstprijs op het product wordt daarom sterk aanbevolen.
• Legacy Verkochte Eenheden – Gebruik dit veld om het aantal verkochte eenheden voor dit product vóór het gebruik van Royalties HQ vast te leggen.
• Legacy Verdiende Royalty’s – Gebruik dit veld om de netto royalty’s die dit product heeft verdiend vóór het gebruik van Royalties HQ vast te leggen.
• Datum uit publicatie genomen
• Aantal Pagina’s – Alleen van toepassing op gedrukte producttypen
• Imprint – Het imprint, of merknaam waaronder dit product is gepubliceerd. Optioneel.

Titels en producten importeren #

Producten kunnen in bulk worden geïmporteerd en bijgewerkt. Meer informatie hier.

Rechthebbende eigendom #

Onderaan elk productdetailtabblad staat de tabel Rechthebbenden – met een lijst van de rechthebbenden voor dat product (elk product heeft zijn eigen rechthebbenden).

Tip: U kunt naar de rechthebbendentabel springen door op de rechthebbendenkaart bovenaan het product te klikken.

De rechthebbendentabel op een individueel product.

U kunt een rechthebbende aan dit product koppelen met de knop ‘Rechthebbende Toevoegen’. Vervolgens moet u een contract toevoegen om de eigendomsregels van de rechthebbende voor dit product te bepalen. U kunt een bestaand contracttype selecteren (bijv. als u een standaardcontract wilt gebruiken), of u kunt een gloednieuw contract aanmaken. Meer informatie over contracten in Royalties HQ.