Een verkoopimport ongedaan maken

U kunt de verkoopbestandimport ongedaan maken. Zo doet u dat.

1. Ga naar de pagina Verkoopbestanddetails (zoek op de pagina ‘Geuploade verkoopbestanden’, of ga naar een verkoopbatch en klik vervolgens op de bestandsnaam linksboven)
2. Klik op Import ongedaan maken.
3. De verkoopregels en verkoopbatches worden verwijderd.
4. Eventuele gekoppelde uitgeversinkomstenbetalingen worden ontkoppeld (de uitgeversinkomstenbetaling blijft bestaan).
5. Het verkoopbestand blijft in het systeem bestaan, teruggezet naar de status ‘Klaar om te importeren’.
6. Om het verkoopbestand volledig te verwijderen, klikt u op het prullenbakpictogram op de pagina Verkoopbestanddetails (dit pictogram is alleen zichtbaar wanneer het bestand geen geimporteerde verkoopregels heeft, d.w.z. voor het importeren of na het ongedaan maken van een import zoals beschreven in de voorgaande stappen).

Wanneer verkopen zijn opgenomen in een royaltyrun #

U kunt een verkoopbestand met geimporteerde verkoopregels die zijn opgenomen in een royaltyrun niet verwijderen, totdat u die run heeft gedealloceerd. Dit beschermt uw gegevens door te voorkomen dat u per ongeluk verkopen verwijdert die al zijn gebruikt in royaltyberekeningen.

Om het bestand te verwijderen, moet u achteruit werken door de gegevensstroom:

Geimporteerd bestand → Verkoopbatch(es) → Allocatie → Royalty’s

Zo maakt u elke stap in omgekeerde volgorde ongedaan:

1. Maak de royaltyallocatie ongedaan — Ga naar de royaltyrun die verkopen van dit bestand bevat en maak de allocatie ongedaan. Om de royaltyrun te vinden, gaat u naar het verkoopimportbestand en klikt u op Batches bekijken. Op elke verkoopregel ziet u allocaties vermeld in de kolom Allocaties. Klik op een ervan om naar de royaltyrun te gaan. Houd er rekening mee dat er mogelijk meer dan een royaltyrun is die u ongedaan moet maken. Klik op Royalty’s dealloceren als de knop verschijnt (als de deallocatieknop niet zichtbaar is, moet u eerst afschriften instellen op ‘niet verzonden’ en facturen verwijderen).
2. Maak de verkoopimport ongedaan — Keer terug naar de pagina Verkoopbestanddetails en klik op Import ongedaan maken. Als u de import niet ongedaan kunt maken, betekent dit dat sommige verkopen van het bestand zijn opgenomen in een andere royaltyrun. Herhaal stap 1 voor elke gekoppelde run.
3. Verwijder het bestand — Zodra de import is ongedaan gemaakt, wordt de knop om het verkoopbestand te verwijderen zichtbaar. Klik op het prullenbakpictogram om het verkoopbestand te verwijderen.