Denne artikkelen er en del av vår Komplett guide til royaltyforvaltning.
Hvis du distribuerer titler gjennom Pathway, vet du allerede hvordan det går — last ned en salgsrapport, slåss med regnearket, og bruk altfor lang tid på å gjøre om råtall til noe din royaltyarbeidsflyt faktisk kan bruke. Pathway er en verdifull salgskanal for mange uavhengige forlag, men det å manuelt behandle rapportene deres hver periode er tid du kunne brukt på nesten alt annet.
Det gode nyheten er at Royalties HQ støtter Pathway-salgsfiler naturlig, så du kan laste dem opp direkte uten å omformatere kolonner, konvertere filtyper eller bygge tilpassede importmaler. Denne guiden går deg gjennom nøyaktig hvor du finner rapportene dine, hvordan du forbereder dem, og hvordan du raskt får dem inn i systemet.
Hvor du finner Pathway-salgsrapportene dine
Salgsdataene dine ligger inne i Pathway-kontodashbordet ditt. Logg inn og naviger til rapporterings- eller kontoutskriftsseksjonen for å finne salgsrapportene dine for hver periode. Avhengig av avtalen din med Pathway, kan rapporter være tilgjengelige månedlig eller kvartalsvis.
Last ned rapportfilen for perioden du trenger. Hvis du innhenter flere perioder, hent dem alle — du importerer dem én om gangen i kronologisk rekkefølge for å holde dataene dine rene og enkle å revisjonere.
Forstå Pathway-rapporteringsformatet
Pathway-salgsfiler følger et strukturert regnearkformat som inkluderer tittelinformasjonen din, solgte mengder, prising og inntjening. Filen inneholder vanligvis én rad per tittel per territorium eller salgskanal, noe som gir deg en detaljert oversikt over hvor bøkene dine selges og til hvilken pris.
Nøkkellkolonnene du vil se inkluderer ISBN, tittel, mengde, enhetspris og netto inntjening. Royalties HQ leser alle disse feltene automatisk under import — du trenger ikke å forstå filstrukturen i detalj eller gjøre noen manuell kolonnetilordning. Systemet håndterer det for deg.
Betalingstidslinje
Pathway opererer vanligvis på en kvartalsvis betalingssyklus, med salgsdata og tilsvarende betalinger som kommer en tid etter slutten av hvert kvartal. Eksakt tidspunkt kan variere avhengig av distribusjonsavtalen din, så sjekk med Pathway-kontoansvarlig din hvis du er usikker på planen.
Denne forsinkelsen betyr noe når du avstemmer salgsdata mot faktiske mottatte betalinger. Hvis du arbeider med flere distributører — for eksempel Amazon KDP sammen med Pathway — vil betalingstidslinjene ikke stemme perfekt. Å holde styr på hvilken distributør som betaler når er en av de vanskeligste delene av å håndtere royalties på tvers av kanaler. For en bredere oversikt over hvordan ulike distributører håndterer betalingstiming, se innlegget vårt om distribuør-betalingstidslinjer.
Filforeberedelse — last ned og ikke rediger
Når du har lastet ned Pathway-salgsfilen din, er den eneste viktigste regelen: ikke åpne eller rediger filen før du laster den opp. Selv noe så enkelt som å åpne et regneark i Excel og trykke lagre kan endre formatering, fjerne skjult metadata eller endre datoformater — noe som helst kan forhindre en ren import.
Hvis du vil gi filen nytt navn for din egen organisering — noe som “Pathway-Sales-2026-Q1.xlsx” — det er helt greit. Bare gi den nytt navn i filbehandleren din uten å åpne den. Innholdet må forbli nøyaktig som Pathway leverte det.
Steg for steg: opplasting av Pathway-salgsfilen din
Med filen lastet ned og uberørt tar importprosessen i Royalties HQ omtrent ett minutt:
- Gå til hovedmenyen og klikk Legg til ny salg
- Slipp salgsfilen din i opplastingssonen, eller klikk for å søke etter den
- Royalties HQ oppdager automatisk filen som et Pathway-format — bekreft oppdagelsen og klikk Fortsett
- Systemet validerer filen og sjekker for duplikater — hvis du allerede har lastet opp denne filen, vil det bli flagget. Hvis alt ser bra ut, vil statusen vise “Klar til import”
- Klikk Importer for å hente dataene inn
- Hver rad i filen din blir en salgslinje, gruppert i ett eller flere salgsbatcher
Etter import vil du koble en publisher-inntektsbetaling til hver salgsgruppe. Dette forbinder salgsdataene dine til de faktiske pengene du mottok fra Pathway, noe som driver royaltyberegningene dine nedstrøms.
Royalties HQ støtter 12 native filformater fra store distributører, så Pathway-filene dine sitter sammen med data fra IngramSpark, Amazon KDP, Lightning Source og andre — alt på ett sted med en konsistent struktur og fullstendig revisjonsspor.
Hvordan Pathway passer inn i en arbeidsflyt med flere distributører
De fleste forlag er ikke avhengige av en enkelt salgskanal. Du kan ha titler på Pathway, Ingram, Amazon og flere andre — hver med sitt eget rapportformat, betalingsplan og leveringsmetode. Utfordringen er ikke noen enkelt distributør; det er å håndtere dem alle sammen uten å la noe gli gjennom maskene.
Et godt utgangspunkt er å få filorganiseringen sortert. En konsekvent mappestruktur — én mappe per distributør, undermapper etter periode — sparer en bemerkelsesverdig mengde tid når du importerer filer eller leter etter en avvik måneder senere. Vi skrev en full guide om dette: hvordan organisere distributor-salgsdataene dine.
Tips for en jevn Pathway-import
- Hold originale filer uberørt. Gi dem nye navn hvis du vil, men åpne eller rediger aldri innholdet før opplasting.
- Behandle filer i kronologisk rekkefølge. Dette hjelper deg med å oppdage eventuelle hull i dataene dine og holder postene dine ryddige.
- Avstem mot betalinger. Etter import skal du samsvare hver salgsgruppe med den tilsvarende Pathway-betalingen når den ankommer.
- Importer regelmessig. Ikke la flere perioder hope seg opp. Jo lenger du venter, desto vanskeligere blir det å finne feil eller manglende data.
- Organiser nedlastingene dine. En dedikert mappe for Pathway-filer — navngitt klart og arkivert etter periode — gjør hver fremtidig import raskere.
Kom i gang
Hvis du setter opp royaltyarbeidsflyten din for første gang — eller endelig beveger deg bort fra regneark — last ned guiden vår gratis for en fullstendig gjennomgang av prosessen fra start til slutt. For detaljert dokumentasjon på alle støttede filformater og den fullstendige importprosessen, se importering av salgsdata i dokumentasjonen vår.
