Portal do Autor
Forneça aos detentores de direitos acesso de autoatendimento aos seus dados de royalties, extratos, vendas, contratos, adiantamentos, despesas e doações.
O Portal do Autor fornece aos detentores de direitos acesso de autoatendimento aos seus dados de royalties — títulos, extratos, vendas, contratos, adiantamentos, despesas e doações — sem necessidade de contatar a editora diretamente.
- Para autores — transparência e conveniência. Visualize dados de royalties, baixe extratos em PDF e acompanhe adiantamentos e despesas a qualquer momento.
- Para editoras — menos solicitações de suporte e controle granular sobre o que é compartilhado, sem criar um aplicativo separado.
Nota: O portal usa um sistema de autenticação separado — os detentores de direitos nunca veem a interface administrativa da editora.
Autenticação
O portal usa links mágicos sem senha — nenhuma senha para criar ou lembrar.
- O detentor de direitos acessa a página de login do portal e insere seu endereço de email.
- Um link de login é enviado por email para ele.
- Ele clica no link e obtém acesso.
Os links mágicos expiram após 15 minutos. Se um link expirou, o detentor de direitos pode solicitar um novo a partir da página de login. Após fazer login, o detentor de direitos tem 2 horas de acesso.
Dashboard
Após fazer login, os autores são levados ao painel do portal, que fornece um resumo rápido.
Cartões de resumo
- Royalties Totais Ganhos — Total de royalties de todas as execuções de royalties concluídas. Links para extratos.
- Títulos — Número de formatos de título vinculados a este detentor de direitos. Links para títulos.
- Saldo de Adiantamento — Saldo de adiantamento pendente. Exibido apenas quando há um adiantamento pendente.
- Saldo de Despesa — Saldo de despesa pendente. Exibido apenas quando há uma despesa pendente.
- Unidades Vendidas — Unidades vendidas no mês do calendário anterior, com indicador de tendência. Links para vendas.
Extratos recentes
Os cinco extratos de royalties mais recentes são exibidos abaixo dos cartões de resumo, cada um com o nome do extrato, período e botão de download em PDF.
Dica: Nem todos os cartões aparecem para cada detentor de direitos. As editoras controlam a visibilidade através das configurações do portal.
Títulos
Lista todos os formatos de título aos quais o detentor de direitos está vinculado. Use a barra de pesquisa para filtrar por nome, ISBN ou ASIN.
Cada cartão de título mostra a imagem da capa, nome do título, período de royalties e próximo período de execução esperado. Sob cada título, os detalhes do formato incluem:
- Status — Ativo ou inativo
- Identificador — ISBN ou ASIN
- Royalties totais e unidades vendidas
- Link do contrato — Visualize as regras de contrato para este formato
- Botão de vendas — Acesse a página de Vendas filtrada para este título
Extratos
Lista todos os extratos de royalties de execuções de royalties concluídas.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Execução de Royalties | O nome da execução de royalties |
| Período | O intervalo de datas que o extrato cobre |
| Royalties Ganhos | Total de royalties para esta execução |
| Pagamento | O valor do pagamento da fatura associada |
| Download | Baixe o extrato como PDF |
Contratos
Mostra as regras que determinam como os royalties são calculados para um formato de título específico. Acesse um contrato clicando no link Contrato em um formato de título.
Cada contrato contém uma ou mais regras, avaliadas em ordem de prioridade:
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Prioridade | Ordem de avaliação (1 = primeiro) |
| Quando | Condições que devem ser atendidas (p. ex. “Unidades vendidas > 1.000”). Mostra “Sem condições” se a regra sempre se aplica. |
| Você Recebe | O que o detentor de direitos ganha (p. ex. “35% da receita líquida”) |
A primeira regra correspondente é usada — as regras subsequentes são ignoradas. Para mais detalhes, consulte Contratos.
Vendas
Relatórios detalhados de vendas com duas abas: Gráficos e Relatório Mensal.
Aba Gráficos
- Filtros — Filtre por título e intervalo de datas (predefinições ou personalizadas).
- Cartões de resumo — Unidades vendidas, páginas lidas (KENP, apenas eBook) e devoluções para o período selecionado.
- Gráficos — Vendas ao longo do tempo, vendas por formato, distribuição geográfica (mapa mundial) e devoluções ao longo do tempo.
- Detalhamento por título — Totais por título ao visualizar vários títulos.
- Principais mercados — Top 12 países por unidades vendidas.
Aba Relatório Mensal
Um detalhamento de vendas detalhado por mês, por título, formato, ID do produto, canal de vendas, país, unidades vendidas e páginas KENP lidas. Disponível para download em PDF.
Nota: Os dados do mês anterior podem estar incompletos, pois as cifras de vendas podem levar tempo para serem finalizadas.
Adiantamentos
Mostra adiantamentos e seu status de reembolso, com o saldo pendente exibido no topo.
| Coluna | Descrição |
|---|---|
| Nome | O nome do adiantamento, com títulos associados |
| Valor Original | O valor do adiantamento inicial |
| Reembolsado | Valor reembolsado de royalties |
| Restante | Saldo pendente (verde quando totalmente reembolsado) |
| Data de Início | Quando o adiantamento começou |
| Status | “Reembolsado” ou “Pendente” |
Os adiantamentos são reembolsados automaticamente a partir dos royalties ganhos até que o saldo chegue a zero.
Despesas
Funciona de forma idêntica aos Adiantamentos, mas acompanha despesas — valores devidos pelo detentor de direitos (p. ex. serviços editoriais, design de capa) que são reembolsados a partir dos royalties ganhos.
Doações
Duas abas: Transações e Regras de Doação. Para informações de contexto, consulte Doações.
- Transações — Valores de royalties reais doados ou recebidos por execução de royalties, mostrando a execução, título, outra parte, percentual e valor.
- Regras de Doação — Regras contínuas que governam doações, mostrando o título, outra parte, percentual, período ativo, total até o momento e qualquer limite máximo.
Ajuda contextual
Cada página do portal tem um botão flutuante Precisa de ajuda?. Ao clicar nele, um painel de ajuda desliza da borda direita com orientações relevantes para a página atual. Feche o painel clicando em Fechar ajuda no topo ou pressionando a tecla Escape.
Detalhes da conta
Os detentores de direitos podem atualizar seu primeiro nome, sobrenome e endereço de email. O endereço de email deve ser único em todos os detentores de direitos.
Configurações do portal
As editoras controlam o Portal do Autor através de Configurações da Equipe > Portal do Autor. Cada seção pode ser ativada ou desativada independentemente.
| Configuração | Controla |
|---|---|
| Ativar Portal do Autor | Se o portal está acessível |
| Mostrar Títulos | Página de títulos e contagem de títulos no dashboard |
| Mostrar Extratos | Página de extratos, royalties totais no dashboard e downloads em PDF |
| Mostrar Contratos | Páginas de contratos e links de contratos em formatos de título |
| Mostrar Adiantamentos | Página de adiantamentos e saldo de adiantamento no dashboard |
| Mostrar Despesas | Página de despesas e saldo de despesa no dashboard |
| Mostrar Doações | Página de doações |
| Mostrar Relatórios de Vendas | Página de vendas, unidades vendidas no dashboard e botões de vendas em títulos |
Acesso por autor
Aos detentores de direitos individuais pode ser concedido ou revogado acesso ao portal a partir da aba Portal do detentor de direitos.
- Alternância de Acesso ao Portal — Ative ou desative o acesso ao portal para este detentor de direitos. O detentor de direitos também deve estar ativo.
- Enviar Link de Login — Envia ao detentor de direitos um email com um link mágico para acesso imediato ao portal. Útil se o detentor de direitos precisa de ajuda para fazer login.
- Visualizar Portal — Abre o portal como este detentor de direitos, para que sua equipe veja exatamente o que o detentor de direitos vê ao fazer login. Isso abre uma sessão temporária com um banner amarelo indicando modo de visualização.
Quando o portal está ativado, emails de extrato de royalties incluem automaticamente um link para o Portal do Autor. Você também pode enviar PDFs de relatórios de vendas mensais aos detentores de direitos — consulte Relatórios de Vendas Mensais.
Dica: Um email de lembrete é enviado à sua equipe no 5º de cada mês para fazer upload de dados de vendas. Os membros da equipe podem optar por participar ou não através da aba Notificações no perfil do usuário.