Författarportal
Ge rättighetshavare självbetjäningsåtkomst till deras royaltydata, rapporter, försäljning, kontrakt, förskott, utgifter och donationer.
Författarportalen ger rättighetshavare självbetjäningsåtkomst till sina royaltydata — titlar, rapporter, försäljning, kontrakt, förskott, utgifter och donationer — utan att behöva kontakta förlagen direkt.
- För författare — transparens och bekvämlighet. Visa royaltydata, ladda ned PDF-rapporter och spåra förskott och utgifter när som helst.
- För förlag — färre supportärenden och detaljerad kontroll över vad som delas, utan att behöva bygga en separat app.
Notering: Portalen använder ett separat autentiseringssystem — rättighetshavare ser aldrig förlagets administratörsöverflöde.
Autentisering
Portalen använder lösenordslösa magiska länkar — inga lösenord att skapa eller komma ihåg.
- Rättighetshavaren besöker portalens inloggningssida och anger sin e-postadress.
- En inloggningslänk skickas till dem via e-post.
- De klickar på länken och är inloggade.
Magiska länkar upphör efter 15 minuter. Om en länk har löpt ut kan rättighetshavaren begära en ny från inloggningssidan. Efter inloggning har rättighetshavaren 2 timmar åtkomst.
Instrumentpanel
Efter inloggning tas författare till portalens instrumentpanel, som ger en sammanfattning på ett ögonblick.
Sammanfattningskort
- Totala intjänade royaltyer — Totala royaltyer från alla slutförda royaltykörningar. Länk till rapporter.
- Titlar — Antal titelformat länkade till denna rättighetshavare. Länk till titlar.
- Förskottssaldo — Utestående förskottssaldo. Visas endast när det finns ett utestående förskott.
- Utgiftssaldo — Utestående utgiftssaldo. Visas endast när det finns en utestående utgift.
- Sålda enheter — Enheter sålda föregående kalendermånad, med en trendindikatör. Länk till försäljning.
Senaste rapporter
De fem senaste royaltyrapporterna visas under sammanfattningskorten, var och en med rapportnamn, period och en PDF-nedladdningsknapp.
Tips: Inte alla kort visas för alla rättighetshavare. Förlag styr synligheten via portalinställningar.
Titlar
Visar alla titelformat som rättighetshavaren är länkad till. Använd sökfältet för att filtrera efter namn, ISBN eller ASIN.
Varje titelkort visar omslagsbild, titelnamn, royaltyperiod och nästa förväntad körningsperiod. Under varje titel inkluderar formatdetaljer:
- Status — Aktiv eller inaktiv
- Identifierare — ISBN eller ASIN
- Totala royaltyer och sålda enheter
- Kontraktlänk — Visa kontraktets regler för detta format
- Försäljningsknapp — Hoppa till försäljningssidan filtrerad till denna titel
Rapporter
Visar alla royaltyrapporter från slutförda royaltykörningar.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Royaltykörning | Namn på royaltykörningen |
| Period | Datumintervallet som rapporten täcker |
| Intjänade royaltyer | Totala royaltyer för denna körning |
| Utbetalning | Utbetalningsbeloppet från den associerade räkningen |
| Ladda ned | Ladda ned rapporten som en PDF |
Kontrakt
Visar de regler som bestämmer hur royaltyer beräknas för ett specifikt titelformat. Få åtkomst till ett kontrakt genom att klicka på Kontrakt-länken på ett titelformat.
Varje kontrakt innehåller en eller flera regler, utvärderade i prioritetsordning:
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Prioritet | Utvärderingsordning (1 = först) |
| När | Villkor som måste uppfyllas (t.ex. “Enheter sålda > 1 000”). Visar “Inga villkor” om regeln alltid gäller. |
| Du får | Vad rättighetshavaren tjänar (t.ex. “35% av nettointäkter”) |
Den första matchande regeln används — senare regler hoppas över. För mer detaljer, se Kontrakt.
Försäljning
Detaljerad försäljningsrapportering med två flikar: Diagram och Månadsrapport.
Diagram-fliken
- Filter — Filtrera efter titel och datumintervall (förinställningar eller anpassat).
- Sammanfattningskort — Sålda enheter, sidor lästa (KENP, endast e-bok) och returer för den valda perioden.
- Diagram — Försäljning över tid, försäljning efter format, geografisk fördelning (världskarta) och returer över tid.
- Titeluppdelning — Sammanfattningar per titel när du visar flera titlar.
- Topmarknader — De 12 bästa länderna efter sålda enheter.
Månadsrapport-fliken
En detaljerad försäljningsuppdelning per månad efter titel, format, produkt-ID, försäljningskanal, land, sålda enheter och KENP-sidor lästa. Nedladdningsbar som PDF.
Notering: Data från föregående månad kan vara ofullständig då försäljningssiffror kan ta tid att slutföra.
Förskott
Visar förskott och deras återbetalningsstatus, med det utestående saldot visas högst upp.
| Kolumn | Beskrivning |
|---|---|
| Namn | Förskottets namn, med associerade titlar |
| Ursprungligt belopp | Det ursprungliga förskottsbeloppet |
| Återbetalt | Belopp återbetalt från royaltyer |
| Återstående | Utestående saldo (grönt när fullständigt återbetalt) |
| Startdatum | När förskottet började |
| Status | “Återbetalt” eller “Utestående” |
Förskott återbetalas automatiskt från intjänade royaltyer tills saldot når noll.
Utgifter
Fungerar identiskt med Förskott, men spårar utgifter — belopp som rättighetshavaren är skyldig (t.ex. redaktionella tjänster, omslagsdesign) som återbetalas från intjänade royaltyer.
Donationer
Två flikar: Transaktioner och Donationsregler. För bakgrund, se Donationer.
- Transaktioner — Faktiska royaltybelopp donerade eller mottagna per royaltykörning, som visar körning, titel, annan part, procent och belopp.
- Donationsregler — Löpande regler som reglerar donationer, som visar titel, annan part, procent, aktiv period, totalt hittills och eventuell maximal gräns.
Sammanhangsbaserad hjälp
Varje portalers sida har en flytande Behöver du hjälp?-knapp. Klicka på den för att öppna en hjälppanel från högerkanten med vägledning relevant för den aktuella sidan. Stäng panelen genom att klicka på Stäng hjälp högst upp eller genom att trycka på Escape-tangenten.
Kontodetaljer
Rättighetshavare kan uppdatera sitt förnamn, efternamn och e-postadress. E-postadressen måste vara unik för alla rättighetshavare.
Portalinställningar
Förlag styr Författarportalen genom Team Inställningar > Författarportal. Varje avsnitt kan oberoende aktiveras eller inaktiveras.
| Inställning | Styr |
|---|---|
| Aktivera Författarportal | Huruvida portalen är tillgänglig överhuvudtaget |
| Visa titlar | Titelsidan och titelräkningen på instrumentpanelen |
| Visa rapporter | Rapportsidan, totala royaltyer på instrumentpanelen och PDF-nedladdningar |
| Visa kontrakt | Kontraktsidor och kontraktslänkar på titelformat |
| Visa förskott | Förskottssidan och förskottssaldo på instrumentpanelen |
| Visa utgifter | Utgiftssidan och utgiftssaldo på instrumentpanelen |
| Visa donationer | Donationssidan |
| Visa försäljningsrapporter | Försäljningssidan, sålda enheter på instrumentpanelen och försäljningsknappar på titlar |
Åtkomst per författare
Enskilda rättighetshavare kan beviljas eller återkallas portalåtkomst från rättighetshavares Portal-flik.
- Portalåtkomst-växel — Aktivera eller inaktivera portalåtkomst för denna rättighetshavare. Rättighetshavaren måste också vara aktiv.
- Skicka inloggningslänk — Skickar rättighetshavaren en e-post med magisk länk för omedelbar portalåtkomst. Användbart om rättighetshavaren behöver hjälp med att logga in.
- Visa portal — Öppnar portalen som denna rättighetshavare, så att ditt team kan se exakt vad rättighetshavaren ser när de loggar in. Detta öppnar en tillfällig session med en gul banner som indikerar förhandsgranskningsläge.
När portalen är aktiverad inkluderar royaltyrapport-e-postmeddelanden automatiskt en länk till Författarportalen. Du kan också skicka PDF-rapporter för månatlig försäljning till rättighetshavare — se Månadsförsäljningsrapporter.
Tips: En påminnelse-e-post skickas till ditt team den 5:e i varje månad för att ladda upp försäljningsdata. Teammedlemmar kan välja att delta eller inte via Notifications-fliken på sin användarprofil.