Bu makale, Telif Hakkı Yönetimine İlişkin Tam Kılavuzumuzun bir parçasıdır.
Yazarlarınız kitaplarının ne kadar iyi satıldığını bilmek isterler. Bu tamamen makul bir beklentidir. Ancak telif haklarını yalnızca üç ayda bir veya altı ayda bir çalıştırıyorsanız, yazarların tahmin etmeye bırakıldığı uzun bir sessizlik döneminin ortaya çıkması kaçınılmazdır. Bazıları güncelleme talep etmek için size e-posta gönderecektir. Diğerleri sessizce merak edecektir. Her iki durumda da, telif hakkı çalıştırmaları arasındaki boşluk, yazar ilişkilerinize gereksiz bir yük getiren bir bilgi boşluğu yaratır.
Telif hakkı hesaplamalarını beklemenin sorunu
Resmi telif hakkı hesapları, hak sahipleriyle ilişkinizin temelini oluştururlar. Ancak bunlar yalnızca telif haklarını çalıştırdığınızda gönderilir; bu da çoğu küçük yayıncı için her üç, altı veya on iki ayda bir anlamına gelir. Bu sırada, yazarların satışlar hakkında hiçbir görünürlüğü yoktur.
Bu, özellikle yeni bir yayının hemen ardından, yazarların kitaplarının nasıl karşılandığını görmek istedikleri aylarda hayal kırıcıdır. Kendi pazarlamalarını yapıyor, etkinlikler düzenliyor veya medyaya pitch atıyor olabilirler. Bu çabaların sayılara yansıyıp yansımadığını bilmelerinin gerekir. Bunun için ay boyunca beklemelerini sağlamak yalnızca elverişsiz değildir. Bu, şeffaf raporlama yoluyla inşa ettiğiniz güveni zedeler.
Bazı yayıncılar, dağıtıcı panolarından rakamları çekerek ve gayrı resmi e-posta özetleri yazarak bu boşluğu kapatmaya çalışırlar. İşe yarar, ancak ölçeklenebilir değildir. 20 veya 30 hak sahibiniz varsa, her ay el ile satış güncellemelerini derleme ve gönderme işlemi, kimsenin bütçelemediği günde yarım gündür.
Yazarlar telif hakkı çalıştırmaları arasında gerçekte ne istiyor
Yazarlar her ay tam bir mali uzlaştırma talep etmiyorlar. Sadece temel bilgileri istiyorlar: kaç birim satıldı, hangi formatlar ve nereden. Göz atıp anlayabilecekleri net, basit bir özet.
Aylık satış raporları tam olarak bu ihtiyacı karşılarlar. Bunlar, hak sahibinin kontrat altındaki başlıkları tarafından gruplandırılmış, her başlık formatı için satılan birimleri ve KENP okumalarını gösteren hafif PDF özetleridir. Telif hakkı hesaplamaları yok, finansal işlemler yok. Sadece geçen ay neler olduğunun bir anlık görüntüsü.
Bu, birkaç durumda faydalıdır. Yazarın erken satışları yakından izlediği yeni yayınlar. Aniden bir artışın bir promosyonun işe yaradığını gösterebilecek backlist başlıkları. Ve yazarların kendi pazarlama faaliyetlerini planlama yardımcı olan aydan aya eğilimleri görmek için mevsimsel desenler.
Royalties HQ aylık satış raporlarını nasıl yönetir
Royalties HQ’da, aylık satış raporlarını Raporlar başlığında bulacaksınız. Sayfa, ay seçicisini (iki yıla kadar geri gidebilir) ve pazaryeri ve dağıtıcıya göre ayrıntılı olarak bu dönem için içe aktarılan tüm satış verilerinin bir özetini gösterir.
Hazır olduğunuzda Satış Raporlarını Gönder seçeneğine tıklayın. Sistem tam olarak ne olacağını gösterir: kaç hak sahibi rapor alacak, kaç tanesinin atlanacağı (inaktif oldukları veya e-posta adresleri olmadığı için) ve o ay için rapor gönderip göndermediğiniz. Tek bir tıkla kişiselleştirilmiş bir PDF dosyası her uygun hak sahibine gönderilir.
Kişiselleştirilmiş PDF’ler. Her rapor, o hak sahibi için özel olarak oluşturulmuştur. Sadece kontrat altındaki başlık formatlarına ilişkin verileri içerir, böylece yazarlar hiçbir zaman birbirlerinin numaralarını görmezler.
İmprint markası. Birden çok imprint kullanıyorsanız, her PDF otomatik olarak doğru imprint’in logosu, adı ve yanıt verme e-postasını kullanır. Yazarlar, doğru yayıncıdan gelmiş gibi görünen bir rapor alırlar.
Teslimat takibi. Gönderme sonrasında, her e-postanın durumunu gözden geçirebilirsiniz. Bir teslimat raporu, hangi mesajların başarıyla gönderildiğini, hangilerinin başarısız olduğunu ve herhangi bir arızaya ilişkin spesifik hatayı gösterir.
ZIP indirmesi. Raporları göndermeden önce gözden geçirmeyi tercih mi edersiniz, yoksa kendi kayıtlarınız için kopyalara mı ihtiyacınız var? Tüm paketi ZIP dosyası olarak indirin.
Yazar Portalı erişimi
Yazar Portalını kullanıyorsanız, hak sahiplerinizin raporunu göndermenizi beklemelerine bile gerek yoktur. Ayarlarınızda portal satış raporları etkinleştirildiğinde, yazarlar aylık satış verilerini doğrudan portalda görüntüleyebilir ve kendi zamanlarında PDF’i indirebilirler.
Bu, raporların iki amaca hizmet ettiği anlamına gelir. E-posta yoluyla gönderdiğinizde proaktif bir iletişim aracıdırlar ve yazarlar kendi takviminde numaralarını kontrol etmek istediğinde kendi kendine hizmet eden bir kaynaktırlar. Her iki durumda da, siz darboğazda değilsiniz.
Daha az yönetim, daha fazla güven
Aylık satış raporları, yazarlarınıza sunabileceğiniz en basit şeylerden biri ve en çok takdir edilenlerdir. “İşte kitaplarınız geçen ay nasıl gitti” diyen kısa bir PDF, yazarları mutlu tutmak ve telif hakkı çalıştırmaları arasında gelen “satışlarım nasıl?” e-postalarının akınını azaltmak için uzun bir yol kat eder.
Tüm telif hakkı iş akışınızı kolaylaştırmaya yönelik daha geniş bir bakış için telif hakkı yönetimine ilişkin tam kılavuzu okuyun veya raporlar belgelerine göz atın.
