Adım adım kılavuz

Satış dosyalarından ödenen yazarlara
sadece birkaç saatte

Telif ücretlerini elektronik tablolarda manuel olarak hesaplarken, bağımsız yayıncılar genellikle bir telif ödeme işlemi için birçok gün harcar. Royalties HQ, bu süreci radikal şekilde basitleştirmek için tasarlanmıştır. Bu sayfada nasıl çalıştığını açıklıyoruz.

Süreç

Tamamlanacak dört basit adım
telif ödeme işleminiz

Satış verilerinizi yükleyin, ödemelerinizi bağlayın, hesaplamaları çalıştırın ve beyannameleri gönderin. Royalties HQ karmaşıklığı sizin yerinize yönetir.

1

Satışları İçe Aktarın

Distribütörlerinizden satış dosyalarını yükleyin. Tüm başlıca formatlar için yerel destek.

2

Ödemeleri Bağlayın

Uluslararası satışlar için, aldığınız ödemeleri basitçe girin. Para birimi dönüştürme otomatiktir.

3

Telif Ücretlerini Çalıştırın

Bir tıkla her şey hesaplanır—bölümleme, katmanlar, avanslar ve faturalar.

4

Gönder & Öde

Beyannameleri e-posta ile gönderin ve faturalarını muhasebe yazılımınıza aktarın. Bitti.

Ne kadar hızlı?

Yaklaşık 500 başlık ve 200 hak sahibi olan bir yayıncı, bir telif ödeme işlemini tamamlamayı şu şekilde bekleyebilir:

1–3 saat

Yeni başlıklar, yeni hak sahipleri ekleme, satış verilerini içe aktarma ve tüm hak sahiplerine PDF beyannameler gönderme dahil olmak üzere.

Adım 1

Satış verilerinizi herhangi bir kaynaktan içe aktarın

Satış verilerinin CSV veya XLSX dosyası olarak içe aktarılması gerekir. Birden çok dosya formatı otomatik olarak tanınır. Satış dosyalarınızı sürükleyip bırakın ve Royalties HQ geri kalanını yapar.

Başlıca distribütörler için yerel destek

Royalties HQ, en popüler kitap dağıtım platformlarından satış raporu dosyalarını otomatik olarak tanır. Dosyalarınızı doğrudan yükleyin—yeniden biçimlendirme, sütun eşleştirme veya sorun yok.

  • Dosyalar sıfır manuel yapılandırmayla otomatik olarak işlenir
  • Her satış satırı bir ürün, bir pazaryeri, bir ayı temsil eder
  • Satış satırları otomatik olarak mutabakat için toplu işleme gruplandırılır
  • Otomatik yinelenen dosya algılaması, aynı dosyanın iki kez yüklenilmesini önler

Satış dosyalarınızı sürükleyin - düzenlemeye gerek yok!

kdp_report_oct.csv

Desteklenen satış dosyası türleri

Satış kanalınızı görmüyor musunuz? Bizimle iletişime geçin.

Herhangi bir satış kaynağı için özel içe aktarmalar

Tüm satışlar başlıca distribütörlerden gelmez. İster web siteniz aracılığıyla doğrudan satış yapıyorsanız, ister etkinliklerde veya toptan satışta olsun, Royalties HQ bunu yönetebilir.

Herhangi bir kaynaktan satışları içe aktarmak için özel CSV şablonumuzu kullanın: e-ticaret platformları, toptan satış siparişleri, kitap fuarlarında yüz yüze satışlar veya kitap sattığınız diğer herhangi bir kanal.

  • Kendi web sitenizden e-ticaret satışları
  • Kitapçılara ve perakendecilere toptan siparişler
  • Etkinliklerde ve kitap fuarlarında yüz yüze satışlar
  • Herhangi bir fikri mülkiyet veya dijital varlık satışları

Royalties HQ CSV Şablonu

Basit şablonumuzu kullanarak diğer kaynaklardan herhangi bir satışı içe aktarın.

Adım 2

Otomatik para birimi dönüştürme
döviz kuru olmadan

Her distribütörden aldığınız ödeme tutarlarını girin. Royalties HQ tüm uluslararası satışları otomatik olarak para biriminize dönüştürür.

Dönüştürme değil, mutabakat

Akıllı olan kısım burada: Royalties HQ döviz kurları kullanmaz. Bunun yerine, satış verilerinizi aldığınız gerçek ödemelerle uzlaştırır.

Her yayıncı tazminat ödemesini ilgili satış satırları bölümüne bağlarsınız. Her satış satırı için, Royalties HQ dönüştürülen tutarı satış satırı tutarının toplam satış bölümü tutarına oranına göre hesaplar.

Bu, aldığınız tutarların doğru şekilde bölüntülendiğini ve tahsis edildiğini sağlar.

  • Manuel döviz kuru araması gerekli değildir
  • Tutarlar her zaman gerçekte aldığınızla eşleşir
  • Herhangi bir para birimi kombinasyonuyla çalışır
Satış bölümü toplamı (GBP)
£4.250,00
Alınan ödeme (USD)
$5.312,50
Her satış satırı otomatik olarak dönüştürülür
Orantılı tahsis doğruluğu sağlar
Adım 3

Karmaşık sözleşmeler basitleştirildi

Royalties HQ karmaşık telif ödeme düzenlemelerini destekler. Katmanlı telif ücretleri, başlık başına birden çok hak sahibi, format başına farklı oranlar ve daha fazlası.

Net Gelirler

Yayıncı tarafından alınan telif tutarlarını hak sahipleriyle paylaşın. Basılı ve dijital formatlarla çalışır.

Perakende Liste Fiyatı

Telif ücretlerini başlığın perakende liste fiyatına göre hesaplayın. Basılı formatlara uygulanabilir.

Perakende Eksi İndirim

Perakende liste fiyatı eksi perakendeci/distribütör indirimi. Basılı formatlara uygulanabilir.

Katmanlı telif ücretleri (aşamalı telif ücretleri)

Satış performansına göre değişen hak sahibi başına telif oranı yüzdelerini ayarlayın. Katman kırılma noktaları satılan birim veya toplam net gelire göre ayarlanabilir.

Royalties HQ, her başlığın her formatı için toplam kazanılan telif ücretlerini ve satılan birimleri takip eder, böylece mevcut 'aktif' katman her zaman bilinir.

  • Ürün başına farklı katmanlar (ISBN)
  • Satışlar büyüdükçe otomatik katman ilerlemesi
  • Yazar yüzde sahipliği üzerinde ince kontrol

Örnek: Karton kapak telif ücret katmanları

Katman 1
İlk 500 birim
%8
Katman 2
501+ birimler
%12

Telif ücret yüzdeleri, sözleşme katmanları ulaşıldığında otomatik olarak ayarlanır

Avanslar ve masraflar

Tek başlıklar, tek ürünler veya başlık grupları için avanslar ve masraflar oluşturun. İlgili ISBN'ler için kazanılan telif ücretleri önce bakiyeleri öder.

Hak sahipleri, aynı başlıklar için bile birden çok bakiyeye sahip olabilir. Yalnızca tüm bakiyeler tam olarak geri ödendiğinde telif ücretleri hak sahibine ödeme ile sonuçlanacaktır.

  • Bakiyeler telif beyannamelerinde açıkça görülebilir
  • Kazanılan telif ücretlerinden otomatik geri ödeme
  • Hak sahibi başına birden çok bakiye

Avans geri ödeme takibi

Orijinal avans $2.000,00
Bugüne kadar geri ödenen -$1.450,00
Kalan bakiye $550,00
Adım 4

Profesyonel beyannameler ve
basitleştirilmiş ödemeler

Tek bir tıkla her hak sahibi için açık, ayrıntılı PDF telif beyannameleri oluşturun. Bir tıkla daha fazla tüm beyannameleri e-posta ile gönderin. Ardından muhasebe yazılımınıza göndermeye ve ödeme yapmaya hazır faturalarını aktarın.

Tek tıkla telif beyannameleri

Royalties HQ'da bir telif ödeme işlemi oluşturduğunuzda, PDF telif beyannameleri otomatik olarak oluşturulur. Her beyan, telif ücretlerinin nasıl hesaplandığını ve hangi tutarların ödeneceğini açıkça gösterir.

Royalties HQ'dan oluşturulan beyannameler, manuel olarak oluşturulanlardan daha zengin veri içerme eğilimindedir ve otomatik hata kontrolü nedeniyle daha az hata ile.

  • Tüm beyannameleri tek tıkla e-posta ile gönderin
  • Önce manuel kontrol için PDF'leri indirin
  • Logonuzu ve özel markalamanızı ekleyin
  • Birden çok yayın etiketi desteklenir, her birinin kendi markalanması
  • Avanslar ve geri ödemelerin net dökümü

Profesyonel PDF Beyannameleri

Açık, ayrıntılı telif beyannameleri hak sahipleriniz takdir edecek. Logonuzu ve özel mesajınızı ekleyin.

Telif Çalıştırmasının Ötesi

Yazarları bilgili tutun
emek harcamadan

Telif çalıştırmaları periyodik olarak gerçekleşir, ancak yazarlarınız yıl boyunca görünürlük istemiştir. Royalties HQ onlara self servis erişim sağlar ve onları güncellemeler için tut, böylece siz bunu yapmanız gerekmez.

Yazar Portalı

Hak sahiplerine, ekibinizle iletişim kurmadan telif beyannamelerini görüntüleyebilecekleri, avansları izleyebilecekleri, satış verilerine göz atabileceği ve PDF'leri indirebilecekleri güvenli bir portal verin.

Her yazarın tam olarak ne göreceğini kontrol edersiniz ve portal canlı gitmeden önce herhangi bir hak sahibi olarak önizleyebilirsiniz.

  • Telif durumu hakkında daha az yazar sorusu
  • Şifresiz oturum açma, yönetilecek kimlik bilgisi yok
  • Bölümleri ve yazar başına erişimi ayrı ayrı değiştirin

Self Servis Yazar Erişimi

Beyannameler, satışlar, avanslar ve sözleşmeler, yayıncı katılımı olmadan yazarlar için 24/7 mevcut olur.

Satış içgörü grafikleri ve aylık raporlar

İnteraktif grafikler zaman içinde satış eğilimlerini, coğrafi dağılımı, format dökümünü ve en iyi pazarları göstererek, sizin ve yazarlarınızın başlıkların nasıl performans gösterdiğinin açık bir resmini almasını sağlar.

Telif çalıştırmaları arasında, otomatik olarak her ay hak sahiplerine gönderilecek PDF satış raporları oluşturup e-posta ile gönderin, böylece yazarlar ekibinizin ekstra çalışması olmadan bilgili kalırlar.

  • Satış eğilimlerini ve fırsatları bir bakışta görün
  • Yazarlara e-posta ile gönderilen otomatik aylık PDF raporlar
  • Yazarlar telif çalıştırmaları arasında bilgili kalır

Satış İçgörüleri & Aylık Raporlar

Eğilimler, coğrafi dökümler ve otomatik PDF raporlar herkesin bilgili kalmasını sağlar.

Yerleşik güvenlikler

Daha az hata, daha iyi veri

Royalties HQ, hataları meydana gelmeden önce önlemenize yardımcı olur ve her işlemin eksiksiz denetim izini tutar.

Hata kontrolü

Royalties HQ, telif ücretlerinizi çalıştırmadan önce eksik başlıkları ve eksik hak sahiplerini vurgular. Beyannameler gönderildikten sonra hata keşfetmek artık yok.

Eksiksiz denetim izi

Muhasebe yazılımı gibi, Royalties HQ tüm kazanılan telif ücretleri, avans ödemeleri ve telif ödeme ödemeleri için ürün başına bir günlük tutar. Tam güvenilirlik ve saydamlık.

Verileriniz, sizin yolunuzla

Tüm başlıklarınızı, hak sahiplerinizi, yüzde sahipliğini, faturalarınızı ve PDF beyannamelerinizi istediğiniz zaman aktarın. Kilitlenme yok, zahmet yok. İstediğiniz zaman iptal edin.

Devam Eden Destek

Başarınız için burada yardım etmek için varız

Yeni yazılımlarla başlamak korkutucu olmak zorunda değildir. Royalties HQ kapsamlı belgeler ve hızlı kalkış ve çalışma sağlamak için kişisel destek ile gelir.

Kapsamlı Kullanıcı Kılavuzu

Ayrıntılı belgelerimiz ilk satış dosyanızı içe aktarmaktan karmaşık telif hesaplamalarını çalıştırmaya kadar her şeyi kapsar. Gerçek örneklerle adım adım öğretimler takip etmeyi kolaylaştırır.

Belgeleri inceleyin

Kişisel Destek

Sorularınız mı var? Ekibimiz bir iş günü içinde yanıt verir. Biz de yayıncıyız, bu yüzden sizin zorlukları anlıyoruz ve dilinizi konuşuyoruz.

İletişime geçin

Ücretsiz Veri Göçü

Telif ücretlerini başka yerde zaten takip ediyor musunuz? Elektronik tablolarınızı bize gönderin ve başlıklarınız, hak sahipleriniz ve sözleşme verileriniz ekstra ücret olmadan aktarırız.

Daha fazla bilgi edinin

ABD ve Birleşik Krallık'taki yayıncıların neden
Royalties HQ'ya taşındığını görün

Bağımsız yayıncılar elektronik tablo kaosunu ve pahalı eski yazılımları bırakıyor.

Kuruluş fiyat etiketi olmadan kurumsal sınıf telif yönetimi →

%50
Telif çalıştırması başına zaman tasarrufu
1–3 saat
Tam telif çalıştırmasını tamamlamak için
0
Para birimi dönüştürme zorlukları

Elektronik tablo cehenneminden kaçmaya hazır mısınız?

Telif süreçlerini dönüştüren yayıncılara katılın.

Kredi kartı gerekmez