Dokümantasyon

Faturalar

Faturalar, bir telif hesaplamasından sonra her hak sahibine ödeyeceğiniz tutarı temsil eder.

Her hak sahibi için bir telif hesaplamasında bir fatura oluşturulur. Bu, hak sahibine ödeyeceğiniz tutarı temsil eder. Fatura, fiilen hak sahibinin size (yayıncıya) tedarikçi olarak kestiği bir faturadır.

Telif hesaplamasında faturaları oluşturmak için:

  1. Tahsis adımının zaten tamamlanmış olması gerekir.
  2. Yeşil ‘Faturaları Oluştur’ düğmesine tıklayın

Faturalar nasıl hesaplanır

Fatura, her hak sahibinin hesap özetlerindeki mali faaliyete göre otomatik olarak hesaplanır – alacak ve borçların mali kaydı. Her hak sahibinin sahip olduğu her ürün için bir hesap özeti vardır.

  • Hak sahibi başına ürün başına tüm telif satırlarının toplamı, her hak sahibinin ürünü için mali Hesap Özetine eklenir.
  • Hesap özetleri ayrıca düzeltmelerden, örneğin avanslardan ve kalan bakiyeden (önceki telif hesaplamalarından devredilen tutarlar) etkilenir.
  • Fatura, hak sahibinin hesap özeti bakiyelerinin net toplamı kullanılarak hesaplanır. Genellikle bu, bir fatura oluşturmanın hak sahibinin her hesap özetini sıfıra sıfırladığı anlamına gelir.

Faturaları indirme

Bir telif hesaplamasındaki tüm faturalar, muhasebe ve/veya ödeme yazılımınıza aktarmak için tek bir CSV olarak (fatura başına bir satır) indirilebilir.

Faturaları indirirken size seçenekler sunulacaktır. Örneğin, varsayılan olarak, ödeme durumu “duraklatılmış” olan hak sahiplerinin faturaları fatura indirme CSV’sine dahil edilmeyecektir. Ancak, indirme açılır formundaki onay kutularını kullanarak bunu geçersiz kılabilirsiniz.

Xero içe aktarma

Faturalar CSV indirmesi, Xero muhasebe yazılımında fatura olarak içe aktarılmaya hazır bir biçimdedir. Bunun çalışması için, Royalties HQ’daki her hak sahibinin 'Xero Kişi Adı’nın Xero’daki kişi adıyla tam olarak aynı yazıldığından emin olmanız gerekir. Bu, Xero’nun fatura içe aktarma özelliğinin bir kısıtlamasıdır, çünkü içe aktarmaları ‘hesap kodu’ kimliği veya Xero veritabanı kimliğini desteklemez. Bu sorunu ortadan kaldıracak Xero ile doğrudan entegrasyonu gelecek bir güncellemede araştırıyoruz.