Sözleşmeler – genel bakış

Yayıncılık anlaşmaları genellikle satılan birimler, satış satırı başına indirim oranı ve satış ülkesi gibi faktörlere dayalı değişken telif koşulları içerir. Royalties HQ bunu sözleşmeler, kurallar ve koşullarla destekler. Bu kılavuz, her şeyin nasıl çalıştığını açıklar.

Temel Kavramlar #

Royalties HQ’da sözleşmeleri kullanmaya başlamadan önce iki temel kavramı anlamak önemlidir: sözleşmenin yapısı ve sözleşmelerin telif hesaplamalarında nasıl kullanıldığı.

Sözleşme Yapısı #

Özünde, Royalties HQ telif ödemelerini yönetmek için üç seviyeli bir hiyerarşi kullanır:

1. Sözleşme — Bir hak sahibini bir ürüne (ISBN) bağlar ve telif ödemelerini belirleyen kuralları içerir.

2. Kural — Teliflerin nasıl hesaplandığını belirleyen bir sözleşmedeki talimat setleri. Kurallar öncelik sırasına göre işlenir ve ilk eşleşen kural uygulanır.

3a. Koşul — Bir kuralın uygulanması için karşılanması gereken belirli kriterler (satış konumu veya indirim oranı gibi). Bir kuraldaki tüm koşulların karşılanması gerekir kuralın eşleşmesi için (teknik not: koşullar VE mantığı kullanır).

3b. Eylem — Bir kuralın koşulları karşılandığında sonuç (örn. hak sahibi net gelirlerin %10’unu alır).

Sözleşme-kural-koşul-eylem yapısı, en karmaşık telif anlaşmalarını bile hassasiyetle kopyalamanıza olanak tanır, doğru ödemeler sağlarken manuel hesaplamalarda zaman kazandırır.

Örnek Sözleşme yapısı #

Aşağıdaki diyagram, sarı kutu ile temsil edilen örnek bir sözleşmeyi gösterir. Her mavi kutu, kendi koşulları ve eylemine sahip bir kuraldır.

Telif tahsisi sırasında, Royalties HQ ilgili sözleşmeyi kontrol eder ve kural 1’den başlayarak ilk eşleşen kuralı arar. Satış satırından sözleşmedeki hak sahibine telif tahsis ederken yalnızca ilk eşleşen kural kullanılır. Bu, sonraki bölümde daha ayrıntılı açıklanmaktadır.

Sözleşmeler Telif Hesaplamalarında Nasıl Kullanılır #

Royalties HQ’da sözleşmeleri anlamak için önce sözleşmelerin telif hesaplamaları sırasında nasıl kullanıldığını anlamak yardımcı olur:

1. Telif hesaplaması sırasında, her satış satırı ayrı ayrı işlenir
2. Her satış satırı için sistem, o satış satırının ürünü (ISBN) ile ilişkili tüm sözleşmeleri belirler
3. Her sözleşme (bir hak sahibini temsil eden) için sistem kurallarını öncelik sırasına göre kontrol eder
4. Tüm koşulların karşılandığı ilk kural, o hak sahibi için telifi belirler
5. Tüm hak sahipleri işlendikten sonra, satış satırının kalan net telif tutarı yayıncıya tahsis edilir

Royalties HQ, sözleşmeleri nasıl kurduğunuz ve yönettiğiniz konusunda esneklik sunar:

Paylaşılan Sözleşme Şablonları #

Birden fazla hak sahibi için standart koşullar kullanıyorsanız, yeniden kullanılabilecek sözleşme şablonları oluşturabilirsiniz. Bu sayede:

• Benzer anlaşmalar arasında tutarlılık sağlayabilirsiniz
• Yeni ürünler kurarken zaman kazanabilirsiniz
• Sözleşme koşulları değiştiğinde birden fazla hak sahibinde evrensel değişiklikler yapabilirsiniz

Önemli: Paylaşılan sözleşmelerdeki değişiklikler, o sözleşmeye bağlı tüm hak sahiplerini ve ürünleri etkiler. Bu, Royalties HQ arayüzünde, düzenleme için sözleşmeyi yeni, benzersiz bir sürüme klonlama seçeneğiyle birlikte açıkça işaretlenmiştir (aşağıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Özel Sözleşmeler #

Benzersiz anlaşmalar için, belirli hak sahibi ve ürün kombinasyonlarına uygulanan özel sözleşmeler oluşturabilirsiniz.

Ayrıca özel bir sürüm oluşturmak için mevcut bir sözleşmeyi klonlayabilirsiniz (farklar küçük olduğunda bu zaman kazandırabilir). Bunu yapmak için önce hak sahibini ve ürünü mevcut bir sözleşmeye ekleyin, ardından özelleştirebileceğiniz bir kopya oluşturmak için ‘Klonla ve düzenle’ düğmesini kullanın (yukarıdaki ekran görüntüsüne bakın).

Yayıncı Telifleri #

Yayıncılık şirketiniz Royalties HQ’da “yayıncı hak sahibi” olarak mevcuttur. Yayıncı telifleri iki şekilde alır:

1. Diğer tüm hak sahiplerine payları tahsis edildikten sonra “kalan” telifler olarak
2. Yayıncı hak sahibine atanan açık sözleşmeler aracılığıyla

Yayıncının teliflerin %100’üne hak kazandığı ürünler için şunları yapabilirsiniz:

• Hiçbir şey yapmayın (diğer hak sahipleri için sözleşme eklemeyin)
• Koşulsuz bir kurala sahip yayıncı için bir sözleşme oluşturun

Her iki durumda da tüm net telifler yayıncıya tahsis edilecektir.

Şimdi, sözleşmelere ve kurallara daha ayrıntılı ve bunların nasıl kullanılacağına bakalım.