Dokümantasyon

Sözleşmeler – Örnekler, Sorun Giderme ve Gelişmiş Özellikler

Gerçek dünya sözleşme örnekleri, sorun giderme ipuçları ve karmaşık telif anlaşmaları için gelişmiş özellikler.

Bu sayfa, Royalties HQ’da gerçek dünya telif anlaşmalarını nasıl uygulayacağınızı, yaygın sorunları nasıl gidereceğinizi ve en karmaşık yayıncılık senaryolarında bile doğru telif hesaplamaları sağlamak için gelişmiş özellikleri nasıl kullanacağınızı göstererek sözleşmeler bölümünü tamamlar.

RHQ’da sözleşmelerde yeni misiniz? Buradan başlayın.

Sözleşme Örnekleri

Aşağıdaki örnekler, Royalties HQ’da farklı türde telif anlaşmalarının nasıl uygulanacağını gösterir. Her örnek, sözleşme yapısını, kural yapılandırmasını ve beklenen sonuçları gösterir. Örnekler basitten karmaşığa doğru ilerler.

Örnek 1: Standart Telif Sözleşmesi

Sözleşme Koşulları: Hak sahibi tüm satışlar için Net Gelirlerin %10’unu alır.

Uygulama:

  1. Koşulsuz bir kural oluşturun (her zaman uygulanacaktır)
  2. Eylemi Net Gelirlerin %10’unu tahsis etmek olarak ayarlayın

Bu basit sözleşme, hacim, konum veya indirim oranından bağımsız olarak tüm satışlara aynı telif yüzdesini uygular. Koşul olmadığından, bu kural değerlendirilirse her zaman eşleşir.

Örnek 2: Kademeli Telif Sözleşmesi

Sözleşme Koşulları:

  • Hak sahibi ilk 5.000 birim satış için %10 alır
  • Hak sahibi 5.000’in üzerindeki satışlar için %12,5 alır

Uygulama:

  1. Kural 1 (Öncelik 1): Koşul: Satılan Birim 5.000’den Küçük veya Eşit. Eylem: Net Gelirlerin %10’unu Tahsis Et.
  2. Kural 2 (Öncelik 2): Koşul: Satılan Birim 5.000’den Büyük. Eylem: Net Gelirlerin %12,5’ini Tahsis Et.

7.000 birim satan bir ürün için, Royalties HQ satış satırını otomatik olarak iki sanal segmente böler: %10’da 5.000 birim ve %12,5’te 2.000 birim.

Örnek 3: Birden Fazla Değişkenli Karmaşık Sözleşme

Bu örnek kasıtlı olarak karmaşıktır ve koşul türlerini karıştırır. Yazarlar veya diğer hak sahipleriyle karmaşık anlaşmalarınız yoksa bu bölümü atlayabilirsiniz.

Sözleşme Koşulları:

  • Tüm konumlarda 1000 birime kadar satışlarda sabit %5
  • 1000 birimden sonra aşağıdaki kurallar geçerlidir:
    • ABD satışları: %50’nin altındaki indirimde liste fiyatının %8’i veya %50 veya daha yüksek indirimde liste fiyatının %5’i
    • Dünya genelinde (ABD dışı) satışlar: %50’nin altındaki indirimde liste fiyatının %10’u veya %50 veya daha yüksek indirimde liste fiyatının %8’i

Uygulama:

  1. Kural 1 (Öncelik 1): Koşul: Satılan Birim 1000’den Küçük veya Eşit. Eylem: Net Gelirlerin %5’ini Tahsis Et.
  2. Kural 2 (Öncelik 2): Koşullar: Satılan Birim > 1000, Satış Ülkesi ABD, İndirim Oranı < %50. Eylem: Liste Fiyatının %8’ini Tahsis Et.
  3. Kural 3 (Öncelik 3): Koşullar: Satılan Birim > 1000, Satış Ülkesi ABD, İndirim Oranı >= %50. Eylem: Liste Fiyatının %5’ini Tahsis Et.
  4. Kural 4 (Öncelik 4): Koşullar: Satılan Birim > 1000, Satış Ülkesi ABD Değil, İndirim Oranı < %50. Eylem: Liste Fiyatının %10’unu Tahsis Et.
  5. Kural 5 (Öncelik 5): Koşullar: Satılan Birim > 1000, Satış Ülkesi ABD Değil, İndirim Oranı >= %50. Eylem: Liste Fiyatının %8’ini Tahsis Et.

Bu karmaşık sözleşme, satış hacmi, coğrafi konum ve indirim oranlarını hesaba katan sofistike telif yapıları oluşturmak için birden fazla koşul türünü nasıl birleştirebileceğinizi gösterir.

Gelişmiş Özellikler

Eşik Koşullarıyla Satış Satırı Bölme

Eşiklerle “Satılan Birim” veya “Toplam Net Gelirler” koşullarını kullanırken, Royalties HQ bu eşikleri geçen satış satırlarını otomatik olarak böler. Bu, belirlediğiniz kural ve koşullara göre doğru teliflerin tahsis edilmesini sağlar.

Bölme Nasıl Çalışır:

  1. Sistem, bir satış satırının kurallarınızda tanımlanan “Satılan Birim” veya “Toplam Net Gelirler” eşiğini geçtiğini belirler
  2. Her biri farklı bir kademede olan satış satırının sanal segmentlerini oluşturur
  3. Her segmente uygun kuralı uygular
  4. Hem telif tutarı hem de birimler segmentler arasında orantılı olarak bölünür

Örnek: “İlk 1000 birim” ve “1000 üzeri birim” için kurallarınız varsa ve bir satış satırı 1500 birim içeriyorsa, sistem:

  • İlk kuralı 1000 birime uygular
  • İkinci kuralı 500 birime uygular
  • Her segment için telifleri ayrı ayrı hesaplar

Coğrafi Koşulları Etkili Kullanma

“Satış Ülkesi” koşulu, ülkeye özgü telif koşulları oluşturmanıza olanak tanır:

Bölgesel Gruplamalar: Royalties HQ şu gibi coğrafi grupları destekler:

  • Kuzey Amerika
  • Avrupa
  • AB
  • Asya-Pasifik

Bireysel ülkeler seçmek yerine daha geniş bölgesel kurallar için bu gruplandırmaları kullanabilirsiniz.

İpucu: Belirtilen ülke dışındaki tüm ülkeleri seçmek için DEĞİL operatörünü kullanın. Örneğin, ABD dışındaki tüm ülkeler için ‘Satış ülkesi ABD değil’ seçeneğini seçersiniz.

Tarih Aralıklarını Diğer Koşullarla Birleştirme

Tarih Aralığı koşulları, diğer koşul türleriyle birleştirildiğinde güçlü olabilir:

Yaygın Kullanım Durumları:

  • Yeni eserler için daha yüksek telifli tanıtım dönemleri
  • Telif oranlarında mevsimsel değişiklikler
  • Sözleşme yıldönümü tarihlerinde telif oranlarında kademeli değişiklikler
  • Özel koşullu promosyon dönemleri

Bu senaryoları uygulamak için kurallarınızdaki diğer koşulların yanına bir Tarih Aralığı koşulu ekleyin.

Yaygın Sorunları Giderme

Kurallar Beklendiği Gibi Uygulanmıyor

Sorun: Kurallar telif hesaplamaları sırasında beklendiği gibi tetiklenmiyor.

Yaygın Nedenler ve Çözümler:

  1. Kural Öncelik Sırası: Kurallarınızın doğru öncelik sırasında olup olmadığını kontrol edin. İlk eşleşen kuralın uygulandığını unutmayın. Çözüm: Önceliklerini yeniden sıralamak için kuralları sürükleyin. Daha spesifik kurallar daha yüksek önceliğe (daha düşük sayılara) sahip olmalıdır.
  2. Eksik Koşullar: Koşulsuz kurallar, ulaşıldığında her zaman eşleşir ve potansiyel olarak daha spesifik kuralları engeller. Çözüm: Kuralların ne zaman uygulanacağını kısıtlamak için uygun koşullar ekleyin veya “genel kapsam” kurallarını en düşük önceliğe taşıyın.
  3. Koşul Mantığı: Bir kuraldaki tüm koşulların karşılanması gerekir (VE mantığı) kuralın uygulanması için. Çözüm: Koşullar arasında VEYA mantığına ihtiyacınız varsa, aynı eylemle ayrı kurallar oluşturun.

Yayıncıya Çok Fazla Telif Gidiyor

Sorun: Beklenenden daha fazla telif yayıncıya tahsis ediliyor. Bunun nedeni genellikle, tüm hak sahiplerinin sözleşmeleri işlendikten sonra kalan teliflerin yayıncıya tahsis edilmesidir.

İpucu: Bir yazar veya diğer hak sahibiyle anlaşmanız tüm koşulları açıkça belirtmeyebilir. Koşulsuz ve en düşük önceliğe ayarlanmış yedek ‘varsayılan’ kurallar eklediğinizden emin olun, böylece yedek kural en son kontrol edilir. Bu şekilde, başka hiçbir kural eşleşmezse, son kural kullanılır.

Yaygın Nedenler ve Çözümler:

  1. Eşleşen Kural Yok: Bir hak sahibi için hiçbir kural eşleşmezse, hak sahibi o satış satırı için telif almaz. Tüm hak sahiplerinin sözleşmeleri işlendikten sonra kalan telifler yayıncıya gider. Çözüm: Yazarlar veya diğer hak sahipleriyle anlaşmanız açıkça belirtmese bile tüm satışların kapsandığından emin olmak için en düşük öncelikte bir genel kapsam kuralı ekleyin.
  2. Eksik Kural Kapsamı: Kurallarınız tüm olası satış senaryolarını kapsamıyor olabilir. Çözüm: Özellikle farklı ülkeler, indirim oranları veya satış kanalları için kapsam boşluklarını gözden geçirin.
  3. Yanlış Yüzde Hesaplamaları: Tüm hak sahiplerinin yüzdelerinin toplamı beklenenden az olabilir. Çözüm: Sözleşme kurallarınızdaki yüzdelerin yazarlarla yaptığınız anlaşmalarla eşleştiğini ve amaçlanan telif modelini (Net Gelirler vs. Liste Fiyatı) kullandığınızı doğrulayın.

Bölme Doğru Çalışmıyor

Sorun: Kademeli telifler, eşikleri geçen satışlar için düzgün hesaplanmıyor.

Yaygın Nedenler ve Çözümler:

  1. Örtüşen Eşikler: Örtüşen “Satılan Birim” aralıklarına sahip kurallar tutarsız sonuçlara neden olabilir. Çözüm: Eşik aralıklarınızın örtüşmediğinden emin olun. Örneğin, “1000’den Küçük” ve “1000’den Büyük veya Eşit” yerine “1000’den Küçük veya Eşit” ve “1000’den Büyük” kullanın.
  2. Eksik Ara Kademeler: Kademe aralıklarınızdaki boşluklar bazı birimlerin tahsis edilmemesine yol açabilir. Çözüm: Kademelerinizin boşluk olmadan tüm olası değerleri kapsadığını doğrulayın.
  3. Yanlış Öncelik Sırası: Kademe kuralları, düzgün bölme için doğru öncelik sırasında olmalıdır. Çözüm: Düşük eşik kurallarını yüksek eşik kurallarından daha yüksek önceliğe yerleştirin.

Yaygın Yanlış Anlamalar

“Her ürün için yeni bir sözleşme oluşturmam gerekiyor”

  • Gerçek: Sözleşmeler birden fazla ürün ve hak sahibi arasında yeniden kullanılabilir. Standart koşullar için sözleşme şablonlarını bir kez oluşturun ve gerektiğinde uygulayın.

“Daha fazla koşul eklemek kuralların uygulanma olasılığını artırır”

  • Gerçek: Her ek koşul, bir kuralın ne zaman uygulanabileceğini genişletmez, kısıtlar. Bir kuralın uygulanması için tüm koşulların karşılanması gerekir. Daha geniş kurallar oluşturmak istiyorsanız, daha az koşul kullanın.

“Koşulsuz kurallar asla uygulanmaz”

  • Gerçek: Koşulsuz kurallar, öncelik sırasında ulaşıldığında her zaman uygulanır. Yüksek öncelik seviyelerinde tehlikeli olabilirler çünkü her şeyle eşleşir ve daha düşük öncelikli kuralların değerlendirilmesini engeller.

“Sistem telif koşullarımı otomatik olarak biliyor”

  • Gerçek: Royalties HQ yalnızca açıkça oluşturduğunuz kuralları uygular. Hiçbir kural eşleşmezse, hak sahipleri satış satırı için telif almaz. Royalties HQ sözleşme kurallarınızın, yazarlar ve diğer hak sahipleriyle yaptığınız anlaşmalarda belirtilmemiş olsalar bile tüm olası satış senaryolarını kapsadığından her zaman emin olun.

Karmaşık Sözleşmeler için En İyi Uygulamalar

  1. Basit Başlayın: Temel kurallarla başlayın ve karmaşıklığı kademeli olarak ekleyin.
  2. Klonlayarak zaman kazanın: Mevcut bir sözleşmeyi klonlayın ve ardından değişiklikler yapın.
  3. Kapsamlı Test Edin: Kurallarınızın beklendiği gibi çalıştığını doğrulamak için farklı senaryoları temsil eden test satış satırları oluşturun.
  4. Yapınızı Belgeleyin: Özellikle karmaşık düzenlemeler için sözleşme yapınız ve her kuralın amacı hakkında notlar tutun.
  5. Net İsimlendirme Kullanın: Sözleşmelerinize ve kurallarınıza amacını belirten açıklayıcı adlar verin.
  6. Boşlukları Kontrol Edin: Kurallarınızın toplu olarak tüm olası satış senaryolarını kapsadığından emin olun.
  7. Kural Sırasını Gözden Geçirin: Özellikle değişiklikler yaptıktan sonra kurallarınızın doğru öncelik sırasında olup olmadığını düzenli olarak kontrol edin.
  8. Yedekleri Düşünün: Beklenmedik senaryoları ele almak için en düşük öncelikte her zaman genel kapsam kuralları ekleyin.

Bu gelişmiş özelliklerde ve sorun giderme tekniklerinde ustalaşarak, yazarlar ve diğer hak sahipleriyle yaptığınız anlaşmaları doğru bir şekilde yansıtan sofistike sözleşme yapıları oluşturabilir ve telif hesaplamalarınızın doğru olmasını sağlayabilirsiniz.