Royalties HQ’daki sözleşmelerde yeni misiniz? Bu sayfaya dönmeden önce Sözleşmelere Genel Bakış’ı okuyun

Yeni bir sözleşme oluşturun #

İpucu: Bir sözleşme oluşturmadan önce, lütfen hem ürünün hem de hak sahibinin Royalties HQ’ya eklendiğinden emin olun.

Bir hak sahibi için yeni bir sözleşme oluştururken, ilk olarak düşünülmesi gereken şey sözleşmenin benzersiz olup olmadığı veya standart sözleşme şartları kullanıp kullanmadığıdır.

• Paylaşılan sözleşmeler: Sözleşme standart sözleşme şartlarını kullanıyorsa, hak sahibini mevcut bir sözleşme kullanarak ürüne bağlayabilirsiniz.
• Benzersiz sözleşmeler: bir hak sahibinden bir ürüne

Paylaşılan ve benzersiz sözleşmeler arasında gerçek bir fark yoktur. Herhangi bir sözleşmeye hak sahipleri ve ürünler ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz.

Sözleşme bölümünde veya hak sahibi aracılığıyla bir sözleşme oluşturabilirsiniz. Her iki yönteme de bakalım.

Sözleşmeler bölümünde Sözleşme Oluşturmak #

1. Ana menüdeki “Sözleşmeler” bölümüne gidin.
2. “Sözleşme Oluştur” düğmesine tıklayın.
3. Sözleşmeniz için açıklayıcı bir ad girin (örneğin, “Standart Yazar %10 Net” gibi genel veya eser ve hak sahibi adını kullanın).
4. Benzersiz bir sözleşme kodu ekleyin (sözleşme verilerini içe ve dışa aktarırken kullanışlıdır).
5. İsteğe bağlı – Ekibiniz için yararlı olabilecek sözleşme hakkında dahili notlar ekleyin.
6. Kurallar bölümüne devam etmek için “Kaydet”'e tıklayın (aşağıdaki ‘Kurallar’ bölümüne bakın).

Hak Sahibinde Sözleşme Oluşturmak #

1. Hak sahibine gidin.
2. “Eserler” sekmesine tıklayın.
3. İlgili ürünün yanında “Sözleşme Oluştur”'a tıklayın (ürün listelenmemişse, önce eklemeniz gerekir).
4. Sözleşmeniz için açıklayıcı bir ad girin (örneğin, “Standart Yazar %10 Net” veya eser ve hak sahibi adını kullanın).
5. Benzersiz bir sözleşme kodu ekleyin (sözleşme verilerini içe ve dışa aktarırken kullanışlıdır).
6. İsteğe bağlı – Ekibiniz için yararlı olabilecek sözleşme hakkında dahili notlar ekleyin.
7. Kurallar bölümüne devam etmek için “Kaydet”'e tıklayın (aşağıdaki ‘Kurallar’ bölümüne bakın)

Paylaşılan Sözleşmeleri Yönetme #

Paylaşılan sözleşmeler, birden fazla hak sahibi için standart şartlarınız olduğunda önemli ölçüde zaman kazandırabilir. İşte nasıl kullanılır:

Mevcut Paylaşılan Sözleşmeyi Kullanma #

1. Hak sahibine gidin
2. “Eserler” sekmesine tıklayın
3. İlgili ürünün yanında “Sözleşme Seç”'e tıklayın
4. Mevcut sözleşmeyi ada veya koda göre arayın
5. Seçin ve “Kaydet”'e tıklayın

UYARI: Paylaşılan bir sözleşmede yaptığınız herhangi bir değişiklik, ona bağlı tüm hak sahiplerini ve ürünleri etkileyecektir. Royalties HQ, paylaşılan bir sözleşmeyi düzenlediğinizde bir uyarı gösterecektir.

Paylaşılan Sözleşmenin Özel Versiyonunu Oluşturma #

Belirli bir durum için paylaşılan bir sözleşmeyi değiştirmeniz gerekiyorsa:

1. Kullanımdaki sözleşmeye gidin
2. “Klonla ve Düzenle” düğmesine tıklayın
3. Sözleşmenin yeni bir kopyası, yalnızca seçili hak sahipleri ve ürün için oluşturulur.
4. İsteğe bağlı olarak sözleşme kodunu değiştirebilir ve bir not ekleyebilirsiniz.
5. Klonlanmış sözleşmenin kurallarında değişikliklerinizi yapın.

Kurallar #

Kurallar, Royalties HQ’daki sözleşmelerinizin kalbidir. Teliflerin her hak sahibi için ne zaman ve nasıl hesaplanacağını belirlerler. Her kuralın birden fazla koşulu ve bir eylemi olabilir.

Kural oluşturma #

Bir kural oluşturmak için sözleşmeye gidin ve ‘Kural Ekle’ düğmesine tıklayın.

İlk olarak bir kural oluşturduğunuzda, hiçbir koşulu ve eylemi olmayacaktır. Bu, bir telif hesaplamasında kullanılırsa her zaman uygulanacağı ve tüm net gelirlerin yayıncıya tahsis edileceği anlamına gelir. Bu nedenle, kuralın ne zaman kullanılabileceğini kısıtlamak için kurala koşullar eklemeniz esastır.

İpucu: Hiçbir koşul eklenmemiş kurallar, bir sözleşmeyi görüntülediğinizde vurgulanır.

Kurallara Koşul Ekleme #

Varsayılan olarak, yeni bir kuralın hiçbir koşulu yoktur, yani ulaşıldığında her zaman uygulanır. Bir kuralın ne zaman uygulanacağını kısıtlamak için koşullar ekleyin:

1. Kural düzenleyicide “Koşul Ekle”'ye tıklayın
2. Açılır menüden koşul türünü seçin
3. Uygun operatörü seçin
4. Koşul için değer(ler)i girin
5. “Koşulu Kaydet”'e tıklayın

Bir kuralın uygulanması için kuraldaki tüm koşulların karşılanması gerektiğini unutmayın (teknik not: VE mantığı kullanırlar).

Kullanılabilir Koşul Türleri #

Royalties HQ, hassas kurallar oluşturmanıza yardımcı olmak için çeşitli koşul türleri sunar:

Not: Bir kural yalnızca Toplam Satılan Birimler VEYA Toplam Net Gelir’den birine sahip olabilir – asla bir kuralda her ikisine birden sahip olamaz.

Kural Eylemleri #

Kural eylemleri, kural kullanıldığında ne olacağını, yani daha yüksek öncelikli hiçbir kural eşleşmediğinde ve kuralın tüm koşulları karşılandığında ne olacağını belirler.

Bir kuralın ne zaman uygulanacağını (koşullar) tanımladıktan sonra, ne olacağını (eylemler) belirtmelisiniz.

Her kural eylemi şunları içerir:

1. Bir yüzde tahsisi (örneğin “%15”)
2. Kullanılacak telif modeli (örneğin, “Liste fiyatı”)

Telif Modelleri #

Bir kuralın eylemini ayarlarken, bir telif modeli seçmelisiniz – bu, yüzdenin neye uygulanacağını belirler.

İpucu: Telif modeli “Yüzde neyin?” diye sormak gibidir

Üç telif modeli vardır:

1. Net Gelir #

• Yüzde, yayıncının gerçekten aldığı tutara uygulanır.
• Bu, satış satırından yayıncı para birimindeki dönüştürülmüş tutardır.
• Örnek: Bir ABD yayıncısı satış satırı için 10$ aldıysa ve hak sahibinin telifi %15 ise, hak sahibi 1,50$ alır.

2. Liste Fiyatı #

• Yüzde, perakende (“liste”) fiyatına uygulanır.
• Satış satırının liste fiyatı, satış grubu yayıncı gelirine bağlandığında otomatik olarak yayıncı para birimine dönüştürüldü.
• Satış satırı bir liste fiyatı içermiyorsa, ürünün yedek RRP fiyatı (eser format detay sayfasında düzenlenebilir) bunun yerine kullanılır.
• Örnek: Liste fiyatı 20$ ve telif %10 ise, hak sahibi 2,00$ alır.

3. Liste Fiyatı eksi İndirim #

• Yüzde, indirimli perakende fiyatına (satış satırının liste fiyatı eksi satış satırının indirim oranı) uygulanır.
• Örnek: Satış satırının liste fiyatı 20$ ise, satış satırı indirimi %40 ise ve telif oranı %10 olarak ayarlanmışsa, hak sahibi 1,20$ alır (%10 / 12$).

Kural Önceliği #

Bir telif hesaplaması sırasında, kurallar öncelik sırasına göre kontrol edilir (1’den başlayarak). Her satış satırı için, sistem sözleşmenin kurallarını tüm koşulların karşılandığı birini bulana kadar sırayla kontrol eder. Yalnızca ilk eşleşen kural kullanılır.

Bu şu anlama gelir:

• Daha yüksek önceliğe sahip kurallar (daha düşük sayılar) önce kontrol edilir.
• Daha spesifik kurallar, genel kurallardan daha yüksek önceliğe sahip olmalıdır.
• Hiçbir koşulu olmayan kurallar kontrol edildiklerinde her zaman eşleşir (yani, üstündeki hiçbir kural eşleşmediğinde)

Kuralları Yeniden Sıralama (sürükle ve bırak) #

Kural önceliklerini yeniden sıralamak için sözleşme detay görünümünde kuralları sürükleyip bırakabilirsiniz.

Aşağıda gösterildiği gibi, kuralı yeni bir konuma sürüklemek ve bırakmak için kural kartının sol alt kısmındaki üç çizgili simgeye tıklayın.

Bir sözleşmedeki önceliklerini değiştirmek için kuralları sürükleyip bırakın.

İpucu: Her zaman en üstte, öncelik 1’e daha yakın daha spesifik kurallara ve listenin en altında daha genel veya yedek kurallara sahip olmalısınız.

Aktif olmayan kurallar #

Bir kuralı (sözleşme detay görünümünde) bir kuraldaki ‘Aktif/Aktif Değil’ onay kutusuna tıklayarak devre dışı bırakabilirsiniz.

• Aktif olmayan kurallar bir telif hesaplaması sırasında yok sayılır.
• Aktif olmayan kurallar soluk görünür ve aktif olmayan olarak etiketlenir.
• Aktif olmayan kurallar normal olarak düzenlenebilir.
• Aktif olmayan bir kuralı (sözleşme detay görünümünde) bir kuraldaki onay kutusuna tıklayarak aktif olarak değiştirebilirsiniz.

Bir sözleşme kuralının aktif durumunu değiştirme.

İpucu: Bir yazar veya başka bir hak sahibiyle olan anlaşmanız tüm koşulları ve şartları açıkça belirtmeyebilir. Hiçbir koşulu olmayan ve en düşük önceliğe ayarlanmış bir ‘yedek’ kural eklediğinizden emin olun. Başka hiçbir kural eşleşmezse, son ‘yedek’ kural kullanılacaktır.

Sözleşmelerinizi Test Etme #

Sözleşmelerinizi canlı bir telif hesaplamasında kullanmadan önce test etmeniz önemlidir:

1. İlgili ürün için bir test satış satırı oluşturun (veya canlı verileri kullanın, sadece telif hesaplamasını daha sonra geri alın).
2. Telif tahsisini içeren bir test telif hesaplaması çalıştırın.
3. Doğru telif hesaplamalarını doğrulamak için tahsis sonuçlarını (veya fatura ve beyanlar oluşturun) gözden geçirin.
4. Sonuçlar beklentilere uymuyorsa kurallarınızı ayarlayın.
5. Telif hesaplamasını geri alın (gerekirse).

Özellikle şunlara dikkat edin:

• Hiçbir koşulu olmayan kurallar (ulaşıldığında her zaman eşleşeceklerdir).
• Kural öncelik sırası (özellikle çakışan koşullar için).
• Doğru telif modeli seçimi.
• Kademeli teliflerin düzgün şekilde işlenmesi.

Royalties HQ’da Sözleşmeleri Yönetmenin Özeti #

1. Sözleşme oluşturmadan önce, hem ürünü hem de hak sahibini Royalties HQ’ya ekleyin.
2. Sözleşmeler paylaşılabilir (birden fazla taraf için standart şartlar) veya bir hak sahibi - ürün için benzersiz olabilir.
3. Sözleşmeleri Sözleşmeler bölümünden veya doğrudan hak sahibi profillerinden oluşturun.
4. Kurallar, koşullarla (kurallar ne zaman uygulanır) ve eylemlerle (ne olur) telif hesaplamalarını belirler.
5. Bir telif hesaplamasında, kurallar satış satırı başına, öncelik sırasına göre kontrol edilir ve yalnızca ilk eşleşen kural uygulanır.
6. Kural önceliklerini gerektiğinde yeniden sıralamak için sürükle ve bırak kullanın.
7. Spesifik kuralları genel kurallardan daha yüksek önceliğe yerleştirin (aksi takdirde, spesifik kurallar asla kullanılmayabilir).
8. Hiçbir koşulu olmayan kurallar her şeyle eşleşecektir ve dikkatli kullanılmalıdır.
9. Üç telif modelinden birini seçin: Net Gelir, Liste Fiyatı veya Liste Fiyatı eksi İndirim.
10. Hesaplamaları doğrulamak için canlı telif hesaplamalarında kullanmadan önce sözleşmeleri test edin.
11. Gerektiğinde kuralları silmek yerine geçici olarak devre dışı bırakın.
12. Belirli durumlar için özelleştirilmiş bir versiyona ihtiyaç duyduğunuzda paylaşılan sözleşmeleri klonlayın.

Sözleşmelerinizi dikkatli bir şekilde kurup test ederek, hak sahipleriyle anlaşmalarınıza uyan doğru ve tutarlı telif hesaplamaları sağlayabilirsiniz.