Bağışlar

Bağışlar, bir hak sahibinin belirli bir ürüne ilişkin telif ücretlerinin bir yüzdesini otomatik olarak başka bir hak sahibine vermesine olanak tanır.

Bu, bir yazarın kazançlarının bir kısmını hayır kurumuna, ortak yazara veya başka herhangi bir tarafa bağışlamak istediğinde kullanışlıdır.

• Bağışçı — Telif ücretleri bağışlanan hak sahibi. Bağışçının ürün için bir kontratı olması gerekir.
• Alıcı — Bağışlanan tutarı alan hak sahibi. Ürün için kontrata ihtiyaç duymaz.
• Bağış Kuralı — Bağışçı, alıcı, ürün, yüzde ve bağış için tarih aralığını tanımlayan bir kural.
• Bağış İşlemi — Bir telif ödeme döngüsü sırasında her bağış işlendiğinde oluşturulan bir kayıt. Bunlar tam bir denetim izini sağlar.

Bağışları nerede bulabilirim #

Ana navigasyon kenar çubuğundan Ayarlamalar grubunu açın ve Bağışlar’a tıklayın. Bu sizi Bağış Kuralları dizin sayfasına götürür.

Dizin sayfasından şunları yapabilirsiniz:

• Tüm mevcut bağış kurallarını aranabilir, sıralanabilir bir tabloda görüntüleyin
• Yeni bir bağış kuralı oluşturun
• Her satırdaki İşlemler menüsü aracılığıyla herhangi bir kuralı görüntüleyin, düzenleyin veya silin
• İşlenen tüm bağışların geçmişini görmek için Bağış İşlemleri sayfasına geçin

Bağış kuralı oluşturma #

1. Kenar çubukta Ayarlamalar > Bağışlar’a gidin.

2. Bağış Kuralı Oluştur düğmesine tıklayın.

3. Formu doldurun:

   • Bağışçı Hak Sahibi — Bağışlayacak hak sahibini arayın ve seçin. Yalnızca en az bir kontratı olan hak sahipleri bağışçı olabilir.
   • Ürün — Bir bağışçı seçildikten sonra, bu açılır menü bağışçının kontratı olan ürünleri gösterir. Başlık adına veya ISBN’ye göre arayın ve ürünü seçin.
   • Alıcı Hak Sahibi — Bağışı alacak hak sahibini arayın ve seçin. Alıcı bağışçıyla aynı kişi olamaz.
   • Yüzde — Bağışlanacak telif ücretlerinin yüzdesini (0,1% ile 100% arasında) girin. Aynı bağışçı ve ürün için başka bağış kuralları zaten mevcutsa, form hala ne kadar yüzdenin kullanılabilir olduğunu gösterecektir.
   • Maksimum Tutarı (isteğe bağlı) — Bu kural kapsamında bağışlanabilecek toplam tutara bir sınır belirleyin. Kümülatif bağışlar bu tutara ulaştığında, başka bağış yapılmaz. Sınırsız için boş bırakın.
   • Başlangıç Ayı — Bu kuralın yürürlüğe girdiği ilk ay.
   • Bitiş Ayı (isteğe bağlı) — Bu kuralın geçerli olduğu son ay. Kural süresiz olarak devam etmeli ise boş bırakın.

4. Kuralı kaydetmek için Oluştur’a tıklayın.

Kuralın ayrıntı sayfasına yönlendirileceksiniz; burada tüm ayarlar ve bir işlem geçmişi tablosu gösterilir.

Bağış kuralını düzenleme #

1. Bağış Kuralları dizininden satırdaki İşlemler > Düzenle’ye tıklayın veya kuralın ayrıntı sayfasına gidin ve Düzenle’ye tıklayın.
2. Alıcı, yüzde, maksimum tutarı, başlangıç ayını ve bitiş ayını değiştirebilirsiniz.
3. Oluşturulduktan sonra bağışçı ve ürün değiştirilemez. Bu değerleri değiştirmek gerekiyorsa, kuralı silin ve yeni bir tane oluşturun.
4. Değişiklikleri Kaydet’e tıklayın.

Bağış kuralını silme #

Bağış kuralları geçici olarak silinir; yani aktif listeden çıkarılırlar ancak işlem geçmişleri denetim amaçları için korunur.

• Dizin sayfasından: satırdaki İşlemler > Sil’e tıklayın ve onaylayın.
• Ayrıntı sayfasından: sol altta Sil düğmesine tıklayın ve onaylayın.

Kural durumu #

Her bağış kuralı, ayrıntı sayfasında bir durum rozeti gösterir:

• Etkin — Güncel tarih, kuralın başlangıç ve bitiş ayları içindedir.
• Planlanmış — Kuralın başlangıç ayı gelecektedir.
• Süresi Dolmuş — Kuralın bitiş ayı geçmiştir.

Telif ödeme döngüleri sırasında yalnızca etkin kurallar işlenir.

Maksimum tutarı sınırı #

Maksimum tutarı sınırı, bir kural kapsamında toplam bağışları kısıtlamanıza olanak tanır. Bu, bir bağışçının sabit bir tutara kadar katkı yapmak istediği durumlarda kullanışlıdır.

Nasıl çalışır:

• Her bağış işlendiğinde, tutarı kuralın çalışan toplamına eklenir.
• Sonraki bağış sınırı aşarsa, otomatik olarak kalan tutarla azaltılır.
• Sınıra ulaşıldığında, kural etkili bir şekilde duraklatılır — kural hala etkin olsa bile başka bağış yapılmaz.

Örnek: Bir kural %50 bağış yapmak ve maksimum £500 ile ayarlanmış. Üç telif ödeme döngüsünden sonra toplam bağışlar £480’e ulaşır. Sonraki döngüde, hesaplanan bağış £100 olur, ancak £500 sınırı içinde kalmak için £20’ye (kalan kapasite) indirilir.

Kuralın ayrıntı sayfası Bağışlanan / Maksimum ekranını ve sınıra ulaşıldığında Sınıra Ulaşıldı rozeti gösterir.

Bağışlar nasıl işlenir #

Bağışlar, bir telif ödeme döngüsünün fatura oluşturma adımı sırasında otomatik olarak uygulanır. Hiçbir şeyi manuel olarak yapmanız gerekmez — sistem her şeyi etkin kurallarınıza göre işler.

Fatura oluşturma içindeki işleme sırası şöyledir:

1. Avans ödemeleri önce düşülür
2. Gider ödemeleri daha sonra düşülür
3. Bağışlar kalan bakiye üzerinden hesaplanır
4. Faturalar geriye kalanlardan oluşturulur

Hesaplama detayları #

• Bağış yüzdesi, avans ve giderler düşüldükten sonraki bakiye üzerinden uygulanır.
• Bir bağışçının aynı ürün için birden fazla bağış kuralı varsa (farklı alıcılara), her kuralın yüzdesi aynı orijinal bakiyeye karşı hesaplanır ve hiçbir bağış çıkarılmadan. Bu, %30 kuralı ve %20 kuralı birlikte tam olarak %50 bağış anlamına gelir, değil %30 sonra kalanın %20’si.
• Bir bağışçıdan bir ürüne tüm bağış yüzdelerinin toplamı %100’ü geçemez.
• Bir bağış kuralının maksimum tutarı sınırı varsa, bağış sınır içinde kalmak için azaltılır.
• Minimum ödeme eşiğinin altındaki bağışlar, diğer küçük bakiyeler gibi sonraki telif ödeme döngüsüne devredilir.

Bağışları geri alma #

Bir telif ödeme döngüsünde faturaları silerseniz, o döngüdeki tüm bağışlar tamamen geri alınır:

• Bağışçının ve alıcının muhasebe bakiyeleri geri yüklenir
• Bağış kuralının çalışan toplamı geri alınan tutarla azaltılır
• Bağış işlem kayıtları kaldırılır

Bu, gerekirse faturaları güvenle silebileceğiniz ve yeniden oluşturabileceğiniz anlamına gelir.

Bağış işlemleri #

Bağış İşlemleri sayfası (Bağış Kuralları dizin sayfasından erişilebilir) tüm telif ödeme döngüleri arasında işlenmiş tüm bağışların geçmişini gösterir. Her işlem şunları kaydeder:

• Parçası olduğu telif ödeme döngüsü
• Bağışçı ve alıcı
• Ürün
• Uygulanan yüzde
• Bağışlanan tutarı

Ayrıca belirli bir kural için işlemleri, kuralın ayrıntı sayfasında İşlem Geçmişi altında görebilirsiniz.

Belgeler #

Bağışlar, PDF telif ödeme beyanlarındaki ödeme özeti tablosunda hem bağışçılar hem de alıcılar için görünür.

Bağışçının beyanı #

Bağışçının ödeme özeti, her bağış için “[Alıcı Adı]'na Bağış” etiketiyle bir satır öğesi ve negatif bir değer olarak bağışlanan tutarı (bakiyelerinden bir kesinti) gösterir. Örneğin:

Alıcının beyanı #

Alıcının ödeme özeti, her alınan bağış için “[Bağışçı Adı]'dan Alınan Bağış” etiketiyle bir satır öğesi ve pozitif bir değer olarak tutarı gösterir. Örneğin:

Not: Alıcılar yalnızca kendi kontratına sahip oldukları ürünlerin satış ve telif ücret ayrıntı tablolarını görebilir. Yalnızca bağış alan ürünler için, ödeme özeti satırı görünür — altta yatan satış verilerini görmezler.